إشعار الخصوصية الخاص بالمرشحين

إشعار خصوصية المرشحين  
مقدمة 

ينطبق إشعار خصوصية المرشحين هذا (“الإشعار”) على الأفراد الذين تقدموا بطلب للحصول على وظيفة في GE Vernova؛ أو تم التواصل معهم كمرشحين محتملين؛ أو انضموا إلى مجتمع المواهب في GE Vernova (يُشار إليهم مجتمعين في هذا الإشعار بـ “المرشحين”) ويصف أنواع المعلومات الشخصية التي تحصل عليها GE Vernova وتعالجها عن مرشحيها (“بيانات المرشحين”)، وكيف ولماذا تُستخدم، ومع من يمكن مشاركتها فيما يتعلق بعملية التوظيف.

ينطبق هذا الإشعار على المستوى العالمي وهو مكمّل لسياسة الخصوصية الخاصة بـ GE Vernova والتزام GE Vernova بحماية المعلومات الشخصية (BCR) اللذين يصفان بمزيد من التفصيل التدابير التي تتخذها GE Vernova لحماية جميع المعلومات الشخصية التي تعالجها، بما في ذلك بيانات المرشحين. ستعالج GE Vernova بيانات المرشحين وفقاً لهذا الإشعار، ما لم يتعارض ذلك مع متطلبات القانون المعمول به، وفي هذه الحالة يسود القانون المعمول به. لا يشكل هذا الإشعار جزءاً من أي عقد عمل يُعرض على المرشحين الذين توظفهم GE Vernova.

مجتمع المواهب في GE Vernova 

يمكن للمرشحين الاشتراك في مجتمع المواهب في GE Vernova في أي وقت من خلال زيارة مجتمع المواهب. الانضمام إلى مجتمع المواهب في GE Vernova طوعي بالكامل وليس شرطاً للتقدم لوظائف في GE Vernova. اختيار عدم الانضمام لن يؤثر على أي قرارات تُتخذ بشأن طلبات التوظيف الحالية أو المستقبلية. يمكن للمرشحين إلغاء الاشتراك في مجتمع المواهب في أي وقت كما هو موضح في “حقوق مرشحي GE Vernova” أدناه.

المرشحون المستقبليون 

يوافق المرشحون الذين يشتركون في مجتمع المواهب في GE Vernova، أو الذين يوافقون على التواصل معهم بشأن أدوار مفتوحة أخرى عند تقديم طلب توظيف، على احتفاظ GE Vernova ببيانات المرشحين الخاصة بهم واستخدامها للنظر فيهم كمرشحين مستقبليين لفرص عمل أخرى. قد تجمع GE Vernova أيضاً بيانات المرشحين المحصلة من المرشح مع معلومات تحصل عليها بشكل مستقل عنهم من مصادر متاحة للعموم وقد تضيف ذلك إلى ملفهم الشخصي للمواهب. تستخدم GE Vernova هذه المعلومات لأغراض التوظيف، بما في ذلك تقييم مدى ملاءمة المرشح لأدوار قد لا يكونوا قد تقدموا لها، والتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني ووسائل إلكترونية أخرى بشأن فرص عمل أخرى وأخبار GE Vernova. إذا قرر المرشح إلغاء الاشتراك، يمكنه القيام بذلك كما هو موضح في “حقوق مرشحي GE Vernova” أدناه.

مصادر جمع البيانات 

قد يتم جمع بيانات المرشحين مباشرة من المرشحين (مثل معلومات الاتصال والسيرة الذاتية المقدمة في طلب التوظيف)، أو الحصول عليها بشكل غير مباشر (مثل معلومات التعليم وتاريخ العمل والمهارات من مصادر متاحة للعموم مثل المنصات والأدلة المهنية والوظيفية عبر الإنترنت حيث تم نشر هذه البيانات علناً، أو من طرف ثالث مثل مرجع توظيف أو مستشار طرف ثالث أو متخصص توظيف يقوم بالعمل نيابة عن GE Vernova.

عندما يكون ذلك مطلوباً قانونياً، قد تطلب GE Vernova معلومات إضافية تتعلق بالحاالت التي يعمل فيها المرشح، أو شخص قريب منه بما في ذلك بعض أفراد الأسرة أو شركاء الأعمال، أو عمل مع جهة حكومية بطريقة محددة. في هذه الظروف، سيتم تقديم تعليمات إضافية للمرشح أثناء تقديم طلبه. يجب على المرشحين إبلاغ أي فرد من أفراد الأسرة أو شريك أعمال طلبت GE Vernova معلومات عنه والحصول على موافقته قبل الإفصاح عن ذلك لـ GE Vernova.

أنواع بيانات المرشحين 

تشير المعالجة إلى أي إجراء يتم تنفيذه على بيانات المرشحين، مثل الجمع أو التسجيل أو التنظيم أو التخزين أو النقل أو التعديل أو الاستخدام أو الإفصاح أو الحذف. قد تختلف أنواع بيانات المرشحين التي تعالجها GE Vernova حسب الظروف الفردية للمرشح (مثل معالجة تأشيرة العمل أو التحقق من صلاحية رخصة القيادة قد لا تنطبق على جميع المرشحين أو جميع الأدوار الوظيفية). لذلك فإن القائمة التالية لبيانات المرشحين التي تعالجها GE Vernova عادة هي للتوضيح فقط وليست قائمة حصرية.

لا تتم معالجة البيانات الحساسة أو الفئات الخاصة من البيانات إلا عندما يكون جمعها مسموحاً به أو مطلوباً بموجب القانون، أو عندما يتم الإفصاح عن هذه المعلومات طوعياً من قبل المرشح. لا تطلب GE Vernova وال تأخذ بعين االعتبار معلومات حول الخصائص المحمية (مثل الدين أو التوجه الجنسي أو الآراء السياسية) فيما يتعلق بالتوظيف. إذا كان لدى المرشح إعاقة أو حالة صحية ويرغب في أن تنظر GE Vernova في إجراء تعديلات أو ترتيبات معقولة، يمكن للمرشح تقديم تلك المعلومات أثناء عملية التوظيف.

إذا لم يقدم المرشح بيانات معينة إلى GE Vernova، فقد يمنع ذلك GE Vernova من االمتثال اللتزاماتها القانونية أو اتخاذ الخطوات الالزمة في عملية التوظيف، وقد يؤثر ذلك على قدرته على التقدم للتوظيف أو تلقي عرض عمل. عندما تطلب GE Vernova بيانات المرشحين، ستوضح العواقب المحتملة لعدم تقديمها (مثل عدم تقديم دليل على الحق في العمل في بلد ما قد يؤدي إلى عدم تمكن GE Vernova من تقديم عرض توظيف).

األساس القانوني للمعالجة 

حيثما يسمح القانون، قد تعتمد GE Vernova على ضرورة تنفيذ عقد، أو االمتثال اللتزاماتها القانونية، أو مصالحها المشروعة (أو مصالح أطراف ثالثة)، كأساس قانوني لمعالجة بيانات المرشحين. حيثما تعالج GE Vernova بيانات حساسة أو فئات خاصة من البيانات كما هو موضح في هذا اإلشعار، فإنها تفعل ذلك استناداً إلى إعفاء في القانون المعمول به (مثل ألغراض التوظيف أو الضمان االجتماعي أو الحماية االجتماعية) أو بناء على الموافقة.

األغراض التي تُعالج من أجلها بيانات المرشحين 

تعالج GE Vernova بيانات المرشحين وفقاً للقانون(القوانين) المعمول به ألغراض مشروعة تتعلق بالموارد البشرية والتوظيف وإدارة األعمال، وفقاً لألمثلة المبينة أدناه.

1 في بعض الدول، لن تعالج GE Vernova الصور الفوتوغرافية أو تنسخ وثائق رسمية صادرة عن السلطات العامة )مثل بطاقات الهوية
الوطنية( ما لم يكن ذلك مطلوبا بموجب القانون أو سلطة عامة .

القرارات اآللية والذكاء االصطناعي 

تستخدم GE Vernova ومعالجوها تطبيقات الذكاء االصطناعي، بما في ذلك التعلم اآللي والذكاء االصطناعي التوليدي، وقد تنشئ ملفات مواهب، وتطابق المرشحين مع األدوار، أو تتخذ قرارات مستنيرة بالمعالجة اآللية لدعم التوظيف والعمليات التجارية. تمتثل GE Vernova للقوانين المعمول بها وتنفذ الضوابط المناسبة، وتطلب من معالجيها القيام بالمثل، وتتعامل مع ممثلي الموظفين حسب االقتضاء. حيثما يتطلب القانون، يجوز لألفراد االعتراض على هذه المعالجة أو طلب مراجعة بشرية و/أو معلومات حول المنطق المستخدم.

كيف تستخدم GE Vernova الذكاء االصطناعي 

عندما يقدم المرشح طلب توظيف، أو يختار أن يكون مرشحاً مستقبلياً، أو ينضم إلى مجتمع المواهب، قد تستخدم GE Vernova أدوات مدعومة بالذكاء االصطناعي لمطابقة بيانات المرشح مع المهارات والمؤهالت والخبرة المطلوبة لألدوار المفتوحة. تستخدم عملية المطابقة هذه الذكاء االصطناعي لتحديد مدى توافق ملف المرشح مع معايير الوظيفة المحددة.

اإلشراف البشري واتخاذ القرارات 

يُستخدم الذكاء االصطناعي لدعم عملية التوظيف في GE Vernova وال يُستخدم التخاذ قرارات توظيف مستقلة. ستتم مراجعة الطلبات من قبل شخص بغض النظر عن كيفية مطابقة الذكاء االصطناعي للملف الشخصي مع متطلبات الدور، ولن يتم ترقية أو رفض أي متقدم فقط نتيجة الستخدام GE Vernova للذكاء االصطناعي. أي قرارات مبنية على المعالجة اآللية التي تنتج آثاراً قانونية أو آثاراً مهمة مماثلة تتعلق بالمرشح، تخضع للمراجعة البشرية.

العدالة وعدم التمييز 

تلتزم GE Vernova بأن تكون صاحب عمل شامل يوفر فرصاً متساوية. نطبق ضمانات مضادة للتمييز في عملياتنا المدعومة بالذكاء االصطناعي. يشمل ذلك عدم البحث عن المرشحين أو تصفيتهم بناء على الخصائص المحمية (مثل العمر أو الجنس أو العرق أو اإلعاقة أو الدين أو التوجه الجنسي). يتم االعتماد على المراجعة البشرية طوال العملية للتحقق من مخرجات الذكاء االصطناعي.

التسويق المباشر 

ستتواصل GE Vernova مع المرشحين بشأن األدوار التي تقدموا لها، وبشأن فرص توظيف أخرى في GE Vernova، واألخبار، وإنجازات الشركة، والجوائز، والمشاركة في فعاليات القطاع، التي تعتقد أنها ستكون محل اهتمام أولئك الذين اختاروا االشتراك في ذلك.

لن تقوم GE Vernova بما يلي:

• استخدام بيانات المرشحين لتقديم منتجات أو خدمات GE Vernova غير المتعلقة بالتوظيف؛ أو
• اإلفصاح عن بيانات المرشحين لكيانات خارج GE Vernova ألغراض التسويق المباشر الخاصة بها.

انظر “حقوق مرشحي GE Vernova” أدناه لمعرفة كيفية االنسحاب من عملية التوظيف في GE Vernova؛ أو إلغاء االشتراك في مجتمع المواهب في GE Vernova؛ أو ممارسة حقوق الخصوصية األخرى التي قد تكون متاحة للمرشح.

اإلفصاح عن البيانات 

نقل بيانات المرشحين داخل GE Vernova 

ال يتم النقل الداخلي لبيانات المرشحين بين كيانات GE Vernova (النقل داخل المجموعة) إال حيث:

• توجد حاجة تجارية واضحة لنقل بيانات المرشحين.
• يتم النقل وفقاً للقانون المعمول به.
• تم تطبيق ضمانات مناسبة على بيانات المرشحين للحفاظ على أمانها وسالمتها.
• تمتثل الكيانات المرسلة والمستقبلة لبيانات المرشحين اللتزام GE Vernova بحماية المعلومات الشخصية (BCR).

تشمل أمثلة المستلمين الداخليين لبيانات المرشحين في GE Vernova:

• مديرو الموارد البشرية ومديرو التوظيف أو استقطاب المواهب الذين يراجعون طلبات التوظيف و/أو الترشيحات؛
• الموظفون ذوو المسؤولية اإلدارية عن دور مفتوح داخل GE Vernova، أو الذين لديهم مسؤوليات معينة لعملية أو إجراء على مستوى الشركة يتعلق بالموارد البشرية أو استقطاب المواهب؛
• المستشار القانوني الداخلي، لتقديم آرائه القانونية (حسب الضرورة).

نقل بيانات المرشحين خارج GE Vernova 

في بعض األحيان، قد يُطلب من GE Vernova نقل بيانات المرشحين إلى أطراف ثالثة خارجية استعانت بها ألداء خدمات معينة نيابة عنها. تشمل أمثلة غير حصرية ألطراف ثالثة مختارة قد تشارك GE Vernova معها بيانات المرشحين:

• الموردون الذين يقدمون خدمات اختارت GE Vernova االستعانة بمصادر خارجية لها (مثل الشركاء الذين يدعمون تعويض نفقات السفر أو جدولة المقابالت)؛
• موظفو التوظيف من أطراف ثالثة الذين يساعدون في تحديد المرشحين وتقييمهم؛
• المقاولون الذين يقدمون دعم تكنولوجيا المعلومات؛
• المستشارون المتخصصون الذين يراجعون أو يدعمون أو يدققون العمليات التجارية؛
• الجهات التنظيمية (مثل هيئات حماية البيانات) حسب االقتضاء؛
• المستشار القانوني الخارجي، لحماية الحقوق القانونية لـ GE Vernova؛
• وجهات إنفاذ القانون والمحكمون والقضاة وغيرهم من الفاصلين من أطراف ثالثة، للدفاع عن دعوى قضائية أو إجراء تنفيذي تنظيمي.

النقل عبر الحدود 

GE Vernova هي منظمة عالمية لديها كيانات وشركات تابعة ومقدمو خدمات يعملون في عدد كبير من الدول حول العالم. إلجراء المعالجة الموصوفة في هذا اإلشعار، قد يتم الوصول إلى بيانات المرشحين ونقلها إلى دول خارج الدولة التي تم جمعها أو الحصول عليها فيها، بما في ذلك إلى ومن الواليات المتحدة األمريكية. حيثما ال توفر الدولة المستقبلة نفس مستوى حماية البيانات الذي توفره الدولة التي تم جمع بيانات المرشحين فيها أصالً، تطبق GE Vernova ضمانات نقل مناسبة، كما يتطلب القانون المعمول به. ستكون هذه الضمانات إما:

• قواعد الشركة الملزمة؛
• البنود التعاقدية المعيارية؛ أو
• مدونة سلوك معتمدة أو آلية شهادات؛

أو ستعتمد GE Vernova على:

• الموافقة؛
• الضرورة التعاقدية؛ أو
• حيثما يكون ذلك ضرورياً لتأسيس أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات القانونية.

تمتثل ممارسات الخصوصية في GE Vernova، الموصوفة في هذا اإلشعار، لنظام قواعد الخصوصية عبر الحدود (CBPR) لمنظمة APEC ونظام اعتراف الخصوصية للمعالجين (PRP) لمنظمة APEC. يوفر هذا النظام إطاراً للمنظمات لحماية المعلومات الشخصية المنقولة بين اقتصادات APEC المشاركة. تشارك GE Vernova أيضاً في نظام قواعد الخصوصية عبر الحدود العالمي (CBPR) ونظام اعتراف الخصوصية للمعالجين العالمي (PRP). لالطالع على حالة شهادتنا الحالية، قم بزيارة دليل منتدى CBPR العالمي. يُمكّن منتدى CBPR وPRP العالمي تدفقات البيانات الموثوقة عالمياً من خالل شهادات حماية البيانات والخصوصية الدولية.

االحتفاظ ببيانات المرشحين 

تحتفظ GE Vernova ببيانات المرشحين طالما كانت مطلوبة لألغراض التي جُمعت من أجلها، أو حيثما يكون لدى GE Vernova أساس قانوني آخر لالحتفاظ بها. تحدد GE Vernova فترة االحتفاظ المناسبة لكل فئة من بيانات المرشحين بالرجوع إلى المعايير التالية:

1. الغرض الذي جُمعت من أجله بيانات المرشحين وما إذا كان ذلك الغرض قد تحقق؛
2. ما إذا كان لدى المرشح عالقة مستمرة مع GE Vernova (مثل كونه عضواً في مجتمع المواهب أو متقدماً نشطاً)، وفي هذه الحالة سيتم االحتفاظ ببيانات المرشحين طوال فترة تلك العالقة ولفترة معقولة بعد ذلك؛
3. ما إذا كانت GE Vernova خاضعة اللتزام قانوني أو تنظيمي أو تعاقدي يتطلب منها االحتفاظ ببيانات المرشحين لفترة محددة (مثل تشريعات التوظيف أو الضرائب أو تكافؤ الفرص في الوالية القضائية التي يقع فيها الدور)؛
4. ما إذا كان االحتفاظ مستحسناً في ضوء الوضع القانوني لـ GE Vernova، بما في ذلك فترة التقادم القانونية المعمول بها للمطالبات المحتملة الناشئة عن عملية التوظيف أو المتعلقة بها (مثل مطالبات التمييز أو حماية البيانات أو المطالبات التعاقدية)؛
5. ما إذا كان المرشح قد وافق على فترة احتفاظ أطول (مثل باختيار النظر فيه كمرشح مستقبلي ألدوار أخرى).

حيثما ينجح طلب المرشح، سيتم نقل بيانات المرشح إلى سجل الموظف عند بدء التوظيف واالحتفاظ بها وفقاً لسياسات االحتفاظ ببيانات الموظفين في GE Vernova والقانون المعمول به. في نهاية فترة االحتفاظ المعمول بها، سيتم حذف بيانات المرشحين بشكل آمن أو إخفاء هويتها. قد يكون للمرشحين أيضاً الحق في محو بياناتهم ويمكنهم تقديم طلب لذلك كما هو موضح في “حقوق مرشحي GE Vernova” أدناه.

األمن والسرية 

تستخدم GE Vernova تدابير تقنية وتنظيمية مصممة لحماية سالمة وسرية وأمن وتوافر بيانات المرشحين، ولالمتثال للمتطلبات القانونية المعمول بها ألمن المعلومات. تقصر GE Vernova الوصول إلى األنظمة الداخلية التي تحتوي على بيانات المرشحين على األفراد الذين يحتاجون إلى الوصول لغرض تجاري مشروع.

حقوق مرشحي GE Vernova 

يحق للمرشحين سحب موافقتهم على معالجة بياناتهم، وحيثما يسمح القانون، تقديم اعتراض على معالجتها، أو طلب تقييد معالجتها. ستمتثل GE Vernova للقوانين المعمول بها فيما يتعلق بطلبات حقوق المرشحين التي تتلقاها، ولكن ليست جميع الحقوق حقوقاً مطلقة. قد تكون منطبقة فقط في دول معينة حسب ظروف محددة. في بعض األحيان، قد ال تتمكن GE Vernova أو ال يُطلب منها االمتثال للطلبات (مثل أن GE Vernova قد ال تتمكن من محو بيانات يُطلب االحتفاظ بها بموجب القانون للوفاء بالتزام قانوني أو تنظيمي). إذا كان ذلك منصوصاً عليه ومسموحاً به في قانون الوالية القضائية للمرشح، فقد تكون حقوق الخصوصية (المعروفة بحقوق صاحب البيانات أو DSR) متاحة للمرشح، بما في ذلك:

• طلب الوصول إلى معلوماتهم الشخصية؛
• طلب تفاصيل حول كيفية معالجتها؛
• طلب تحديثات وتصحيحات عليها؛
• طلب محوها؛
• االعتراض على كيفية معالجتها؛
• طلب تقييد كيفية معالجتها؛
• طلب مراجعة نتائج أي قرارات آلية بالكامل؛
• طلب نسخة من المعلومات الشخصية التي قدمها الفرد إلى GE Vernova بصيغة قابلة للنقل يمكن تحويلها إلى منظمة أخرى؛
• سحب الموافقة على معالجتها؛ أو
• تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات.

يمكن للمرشحين تقديم طلب إلى GE Vernova لممارسة حقوق الخصوصية الخاصة بهم عن طريق إكمال نموذج طلب عبر اإلنترنت، كما هو موضح في “كيفية التواصل معنا” أدناه. في بعض األحيان، قد يكون من الضروري أن تطلب GE Vernova معلومات إضافية للتحقق من طلب المرشح أو تحديد نطاقه.

تكمل العمليات الموصوفة في هذا اإلشعار أي سبل انتصاف وعمليات تسوية منازعات أخرى توفرها GE Vernova و/أو المتاحة للمرشحين بموجب القانون المعمول به.

كيفية التواصل معنا 

مراقب البيانات 

هو المرشحين بيانات مراقب سيكون GE Vernova International LLC، شركات مجموعة داخل القانوني الكيان أو GE Vernova الذي يتقدم المرشح للحصول على منصب فيه، أو الذي يتواصل مع الفرد كعضو في مجتمع المواهب في GE Vernova، كما هو محدد في إعالن الوظيفة أو التواصل التوظيفي ذي الصلة. حيثما يشارك أكثر من كيان مجموعة في عملية التوظيف، سيعمل كل كيان ذي صلة كمراقب مستقل فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي يعالجها. تتوفر قائمة بالكيانات داخل مجموعتنا مع عناوينها المسجلة هنا.

يمكن للمرشحين التواصل مع أي من المراقبين عبر:

             عناية: المسؤول الرئيسي للخصوصية أو مسؤول حماية البيانات
             GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
             dataprotectionoffice@gevernova.com

التغييرات على هذا اإلشعار 

تحتفظ GE Vernova بالحق في تعديل هذا اإلشعار عن طريق نشر التغييرات على مواقع وظائف GE Vernova ذات الصلة. إذا قدم المرشح بيانات إضافية أو طلب النظر في ترشيحه لمنصب في GE Vernova بعد تاريخ سريان إشعار خصوصية المرشحين المعدل، فسيتم التعامل مع بيانات المرشح وفقاً إلشعار خصوصية المرشحين الساري في ذلك الوقت.

تاريخ السريان: أبريل 2026.