Upozornění ohledně ochrany osobních údajů uchazečů

Oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů
Úvod

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů („oznámení“) se vztahuje na osoby, které se ucházely o pracovní pozici ve společnosti GE Vernova, byly kontaktovány jako potenciální uchazeči nebo se připojily ke Komunitě talentů GE Vernova (v tomto oznámení souhrnně označovány jako „Uchazeči“), a popisuje typy Osobních údajů, které GE Vernova získává a zpracovává o svých Uchazečích („Údaje o uchazečích“), jak a proč jsou tyto údaje používány a s kým mohou být sdíleny v souvislosti s náborovým procesem.

Toto oznámení platí globálně a doplňuje Zásady ochrany osobních údajů společnosti GE Vernova a Závazek společnosti GE Vernova k ochraně osobních údajů (BCR), které dále popisují opatření, přijatá společností GE Vernova k ochraně veškerých zpracovávaných osobních údajů, včetně Údajů o uchazečích. GE Vernova bude zpracovávat Údaje o uchazečích v souladu s tímto oznámením, pokud to nebude v rozporu s požadavky platných právních předpisů; v takovém případě budou mít přednost platné právní předpisy. Toto oznámení netvoří součást žádné pracovní smlouvy nabízené uchazečům přijatým do společnosti GE Vernova.

Komunita talentů GE Vernova

Uchazeči se mohou kdykoli přihlásit do Komunity talentů GE Vernova na stránce Komunita talentů. Připojení ke Komunitě talentů je zcela dobrovolné a není podmínkou pro podání žádosti o pracovní pozici ve společnosti GE Vernova. Rozhodnutí nepřipojit se neovlivní žádná rozhodnutí učiněná ohledně současných nebo budoucích žádostí o zaměstnání. Uchazeči se mohou z Komunity talentů kdykoli odhlásit, jak je popsáno v části „Práva uchazečů GE Vernova“ níže.

Budoucí příležitosti

Uchazeči, kteří se přihlásí do Komunity talentů GE Vernova nebo kteří souhlasí s tím, aby byli kontaktováni ohledně dalších volných pozic při podání žádosti o zaměstnání, souhlasí s tím, aby společnost GE Vernova uchovávala a používala jejich Údaje o uchazečích za účelem jejich posouzení jako potenciálních kandidátů pro budoucí další pracovní příležitosti. GE Vernova může také kombinovat Údaje o uchazečích získané od Uchazeče s informacemi, které o nich nezávisle získá z veřejně dostupných zdrojů, a může je přidat do jejich talentového profilu. GE Vernova tyto informace používá pro náborové účely, včetně posouzení vhodnosti Uchazeče pro pozice, o které se přímo neucházeli, a pro kontaktování prostřednictvím e-mailu a dalších elektronických prostředků ohledně dalších pracovních příležitostí a novinek GE Vernova. Pokud se Uchazeč rozhodne svůj souhlas odvolat, může tak učinit způsobem popsaným v části „Práva uchazečů GE Vernova“ níže.

Zdroje sběru údajů

Údaje uchazečů mohou být shromažďovány přímo od Uchazečů (např. kontaktní údaje a životopis poskytnuté v žádosti o zaměstnání) nebo získány nepřímo (např. informace o vzdělání, pracovní historii a dovednostech z veřejně přístupných zdrojů, jako jsou externí profesní a zaměstnanecké online platformy a adresáře, kde byly tyto údaje zveřejněny, nebo od třetích stran, jako jsou reference, externí konzultanti nebo náborový specialisté, kteří vykonávají práci jménem společnosti GE Vernova.

Pokud to vyžaduje zákon, může GE Vernova požádat o dodatečné informace týkající se případů, kdy Uchazeč nebo někdo jemu blízký, včetně určitých rodinných příslušníků nebo obchodních partnerů, pracuje nebo pracoval pro vládu v určité specifické roli. Za těchto okolností budou Uchazeči během jeho žádosti poskytnuty další pokyny. Uchazeči by měli informovat a získat souhlas od jakéhokoli rodinného příslušníka nebo obchodního partnera, o kterém GE Vernova požádala o informace, před jejich sdělením společnosti GE Vernova.

Typy Údajů o uchazečích

Zpracování označuje jakoukoli činnost prováděnou s Údaji o uchazečích, jako je shromažďování, zaznamenávání, organizování, ukládání, přenos, úprava, používání, zpřístupnění nebo výmaz. Typy Údajů o uchazečích zpracovávaných společností GE Vernova se mohou lišit v závislosti na individuálních okolnostech Uchazeče (např. zpracování pracovního víza nebo ověření platnosti řidičského průkazu se nemusí vztahovat na všechny Uchazeče nebo všechny pracovní pozice). Následující seznam Údajů uchazečů, které GE Vernova obvykle zpracovává, je proto pouze ilustrativní a není vyčerpávající.

Citlivé nebo zvláštní kategorie údajů se zpracovávají pouze tehdy, když je jejich shromažďování povoleno nebo vyžadováno právními předpisy, nebo když jsou tyto informace dobrovolně sděleny Uchazečem. GE Vernova nepožaduje ani nezvažuje informace o chráněných charakteristikách (např. náboženství, sexuální orientace nebo politické názory) v souvislosti s náborem. Pokud má Uchazeč zdravotní postižení nebo zdravotní stav a přeje si, aby GE Vernova zvážila přiměřené úpravy nebo opatření, může Uchazeč poskytnout tyto informace během náborového procesu.

1 V některých zemích GE Vernova nebude zpracovávat fotografie ani kopírovat úřední dokumenty vydané veřejnými orgány (např. občanské průkazy), pokud to není vyžadováno zákonem nebo veřejným orgánem.

Pokud Uchazeč neposkytne společnosti GE Vernova určité Údaje o uchazečích, může to bránit společnosti GE Vernova v plnění jejích zákonných povinností nebo v provádění nezbytných kroků v jejím náborovém procesu, a to může ovlivnit schopnost Uchazeče podat žádost o zaměstnání nebo obdržet nabídku zaměstnání. PokudGE Vernova požaduje Údaje o uchazečích, vysvětlí možné důsledky jejich neposkytnutí (např. neposkytnutí důkazu o právu pracovat v dané zemi by mohlo mít za následek, že GE Vernova nebude moci nabídnout zaměstnání).

Právní základ zpracování

Pokud to zákon umožňuje, může se GE Vernova opírat o nezbytnost plnění smlouvy, plnění svých zákonných povinností nebo o své oprávněné zájmy (nebo zájmy třetích stran) jako právní základ pro zpracování Údajů o uchazečích. Pokud GE Vernova zpracovává citlivé nebo zvláštní kategorie údajů, jak je popsáno v tomto oznámení, činí tak na základě výjimky v platných právních předpisech (např. pro účely zaměstnání, sociálního zabezpečení nebo sociální ochrany) nebo na základě souhlasu.

Účely zpracování Údajů o uchazečích

GE Vernova zpracovává Údaje o uchazečíchv souladu s platnými právními předpisy pro legitimní účely lidských zdrojů, náboru a řízení podniku, jak je uvedeno v příkladech níže.

Automatizovaná rozhodnutí a umělá inteligence

GE Vernova a její zpracovatelé používají aplikace umělé inteligence („AI“), včetně strojového učení a generativní AI, a mohou vytvářet talentové profily, přiřazovat uchazeče k pozicím nebo přijímat rozhodnutí podpořená automatizovaným zpracováním na podporu náboru a obchodních operací. GE Vernova dodržuje platné právní předpisy a zavádí příslušné kontroly, přičemž totéž vyžaduje od svých zpracovatelů.V případě potřeby také spolupracuje se zástupci zaměstnanců. Pokud to vyžaduje zákon, mohou osoby proti takovému zpracování vznést námitku nebo požádat o lidské přezkoumání a/nebo informace o použité logice rozhodování.

Jak GE Vernova používá AI

Když Uchazeč podá žádost o zaměstnání, přihlásí se jako budoucí kandidát nebo se připojí ke Komunitě talentů, může GE Vernova použít nástroje podporované AI k porovnání jejich údajůUchazečů s dovednostmi, kvalifikacemi a zkušenostmi požadovanými pro volné pozice. Tento proces přiřazování využívá AI k identifikaci toho, do jaké míry se profil Uchazeče shoduje se stanovenýmikritérii dané pracovní pozice.

Lidský dohled a rozhodování

AI se používá pouze jako podporu náborového procesu GE Vernova a nepoužívá se k nezávislému rozhodování o přijetí. Žádosti budou přezkoumány člověkem bez ohledu na to, jak AI přiřadila profil k požadavkům pozice, a žádný žadatel nebude postoupen nebo odmítnut pouze na základě použití AI společností GE Vernova. Jakákoli rozhodnutí založená na automatizovaném zpracování, která mají právní nebo obdobné významné účinky na Uchazeče, podléhají lidskému přezkoumání.

Spravedlnost a zákaz diskriminace

GE Vernova se zavazuje být inkluzivním zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi. V našich procesech podporovaných AI uplatňujeme antidiskriminační záruky. To zahrnuje nevyhledávání ani nefiltrování uchazečů na základě chráněných charakteristik (např. věk, pohlaví, rasa, zdravotní postižení, náboženství nebo sexuální orientace). Během celého procesu je zajištěno lidské přezkoumání k ověření výstupů AI.

Přímý marketing

GE Vernova bude kontaktovat Uchazeče ohledně pozic, o které se ucházeli, a ohledně dalších náborových příležitostí GE Vernova, novinek, úspěchů společnosti, ocenění a účasti na odvětvových akcích, které by mohly být zajímavé pro ty, kteří se přihlásili k jejich odběru.

GE Vernova nebude:
•   Používat údaje uchazečů k nabízení produktů nebo služeb GE Vernova nesouvisejících s náborem; ani
•   Zpřístupňovat údaje uchazečů subjektům mimo GE Vernova pro jejich účely přímého marketingu.

Viz „Práva Uchazečů GE Vernova“ níže, kde se dozvíte, jak se odhlásit z náborového procesu GE Vernova; odhlásit se z Komunity talentů GE Vernova; nebo uplatnit jiná práva na ochranu soukromí, která mohou být Uchazeči k dispozici.

Zpřístupnění údajů
Předávání údajů Uchazečů uvnitř GE Vernova

Interní přenosy údajů Uchazečů mezi subjekty GE Vernova (přenosy uvnitř skupiny) se provádějí pouze tehdy, když:
•  Existuje jasná obchodní potřeba přenést údaje Uchazečů.
•  Přenos se provádí v souladu s platnými právními předpisy.
•  Na údaje Uchazečů byla aplikována příslušná ochranná opatření k zajištění jejich bezpečnosti.
•  Subjekty odesílající a přijímající údaje Uchazečů dodržují Závazek GE Vernova k ochraně osobních údajů (BCR).
Příklady příjemců údajů Uchazečů uvnitř skupiny GE Vernova zahrnují:
•  Manažery HR a náboru nebo získávání talentů, kteří přezkoumávají žádosti o zaměstnání a/nebo doporučení;
•  Zaměstnance s manažerskou odpovědností za volnou pozici v rámci GE Vernova nebo s přidělenou odpovědností za celopodnikový proces nebo postup související s HR nebo získáváním talentů;
•  Interní právní poradce, k poskytnutí jejich právních stanovisek (dle potřeby).
 

Předávání údajů uchazečů mimo GE Vernova

GE Vernova může být občas povinna předat údaje uchazečů externím třetím stranám, které najala k provádění určitých služeb jejím jménem. Nevyčerpávající příklady vybraných třetích stran, s nimiž může GE Vernova sdílet údaje uchazečů, zahrnují:
•  Dodavatele najaté k poskytování služeb, které se GE Vernova rozhodla outsourcovat (např. partneři podporující náhradu cestovních výdajů nebo plánování pohovorů);
•  Externí náborové pracovníky, kteří pomáhají s identifikací a hodnocením uchazečů;
•  Dodavatele poskytující IT podporu;
•  Specializované konzultanty, kteří přezkoumávají, podporují nebo auditují obchodní operace;
•  Regulátory (např. Úřady pro ochranu osobních údajů) dle potřeby;
•  Externí právní poradce, k ochraně právních zájmů GE Vernova; a
•  Orgány činné v trestním řízení, rozhodčí, soudce a jiné třetí strany rozhodující spory, k obhajobě v soudním řízení nebo regulačním vymáhacím řízení.

Přeshraniční přenosy

GE Vernova je globální organizace se subjekty, přidruženými společnostmi a poskytovateli služeb působícími v četných zemích po celém světě. Za účelem provádění zpracování popsaného v tomto oznámení mohou být údaje Uchazečů zpřístupněny a přeneseny do zemí mimo zemi, kde byly shromážděny nebo získány, včetně do a ze Spojených států amerických. Pokud země příjemce neposkytuje stejnou úroveň ochrany údajů jako země, ve které byly údaje Uchazečů původně shromážděny, GE Vernova uplatňuje příslušná ochranná opatření pro přenos, jak vyžadují platné právní předpisy. Těmito ochrannými opatřeními budou buď:

•  Závazná podniková pravidla;
•  standardní smluvní doložky; nebo
•  schválený kodex chování nebo certifikační mechanismus;

nebo se GE Vernova bude opírat o:

•  souhlas;
•  smluvní nezbytnost; nebo
•  pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
 

Postupy ochrany soukromí společnosti GE Vernova popsané v tomto oznámení jsou v souladu se systémem Přeshraničních pravidel ochrany soukromí (CBPR) APEC a systémem Uznávání ochrany soukromí pro zpracovatele (PRP) APEC. Tento systém poskytuje rámec pro organizace k ochraně osobních údajů přenášených mezi zúčastněnými ekonomikami APEC. GE Vernova se rovněž účastní Globálního systému Přeshraničních pravidel ochrany soukromí (CBPR) a Globálního systému Uznávání ochrany soukromí pro zpracovatele (PRP). Naš aktuální stav certifikace naleznete v Adresáři Globálního fóra CBPR. Globální fórum CBPR a PRP umožňuje důvěryhodné toky dat globálně prostřednictvím mezinárodní certifikace ochrany údajů a soukromí.

Uchovávání údajů uchazečů

GE Vernova uchovává údaje Uchazečů po dobu, po kterou jsou potřebné pro účely, pro které byly získány, nebo pokud má GE Vernova jiný zákonný důvod pro jejich uchování. GE Vernova určuje příslušnou dobu uchovávání pro každou kategorii údajů Uchazečů s ohledem na následující kritéria:
a)  účel, pro který byly údaje Uchazečů shromážděny, a zda byl tento účel splněn;
b)  zda má Uchazeč pokračující vztah s GE Vernova (např. jako člen Komunity talentů nebo jako aktivní žadatel), v takovém případě budou údaje Uchazečů uchovávány po dobu trvání tohoto vztahu a po přiměřenou dobu poté;
c)  zda je GE Vernova podrobena zákonné, regulační nebo smluvní povinnosti, která vyžaduje uchovávání údajů Uchazečů po stanovenou dobu (např. pracovněprávní, daňové předpisy nebo předpisy o rovných příležitostech v jurisdikci, kde se pozice nachází);
d)  zda je uchovávání vhodné s ohledem na právní postavení GE Vernova, včetně příslušné zákonné promlčecí lhůty pro potenciální nároky vyplývající z náborového procesu nebo s ním související (např. nároky z diskriminace, ochrany údajů nebo smluvní nároky);
e)  zda Uchazeč souhlasil s delší dobou uchovávání (např. přihlášením se k zvážení jako budoucí kandidát pro jiné pozice).
Pokud je žádost Uchazeče úspěšná, jeho údaje budou převedeny do záznamu zaměstnance při nástupu do zaměstnání a uchovávány v souladu se zásadami uchovávání údajů zaměstnanců GE Vernova a platnými právními předpisy. Na konci příslušné doby uchovávání budou údaje Uchazečů bezpečně smazány nebo anonymizovány. Uchazeči mohou mít také právo na vymazání svých údajů a mohou podat žádost o toto, jak je uvedeno v části „Práva Uchazečů GE Vernova“ níže.

Bezpečnost a důvěrnost

GE Vernova používá technická a organizační opatření navržená k ochraně integrity, důvěrnosti, bezpečnosti a dostupnosti údajů Uchazečů a k dodržování platných právních požadavků na bezpečnost informací. GE Vernova omezuje přístup k interním systémům obsahujícím údaje Uchazečů na osoby, které potřebují přístup pro legitimní obchodní účel.

Práva Uchazečů GE Vernova

Uchazeči mají právo odvolat svůj souhlas se zpracováním svých údajů a pokud to zákon umožňuje, podat námitku proti jejich zpracování nebo požádat o omezení jejich zpracování. GE Vernova bude dodržovat právní předpisy vztahující se na žádosti Uchazečů o uplatnění práv, které obdrží; nicméně ne všechna práva jsou absolutní. Mohou platit pouze v určitých zemích v závislosti na konkrétních okolnostech. V některých případech nemusí být GE Vernova schopna nebo povinna žádostem vyhovět (např. GE Vernova nemusí být schopna smazat údaje, které je ze zákona povinna uchovávat ke splnění zákonné nebo regulační povinnosti). Pokud je to stanoveno a povoleno zákonem jurisdikce Uchazeče, mohou být Uchazeči k dispozici práva na ochranu soukromí (známá jako Práva subjektu údajů nebo DSR), včetně:

•  požádat o přístup ke svým Osobním údajům;
•  požádat o podrobnosti o tom, jak jsou zpracovávány;
•  požádat o aktualizace a opravy;
•  požádat o jejich vymazání;
•  namítat proti způsobu jejich zpracování;
•  požádat o omezení způsobu jejich zpracování;
•  požádat o přezkoumání výsledku jakéhokoli výhradně automatizovaného rozhodnutí;
•  požádat o kopii Osobních údajů, které osoba poskytla společnosti GE Vernova v přenositelném formátu, který lze přenést do jiné organizace;
•  odvolat souhlas s jejich Zpracováním; nebo
•  podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.

Uchazeči mohou podat žádost společnosti GE Vernova o uplatnění svých práv na ochranu soukromí vyplněním online formuláře žádosti, jak je uvedeno v části „Jak nás kontaktovat“ níže. V některých případech může být nezbytné, aby GE Vernova požádala o dodatečné informace k ověření nebo upřesnění žádosti Uchazeče.
Procesy popsané v tomto oznámení doplňují veškeré další opravnné prostředky a procesy řešení sporů poskytované společností GE Vernova a/nebo dostupné Uchazečům podle platných právních předpisů.

Jak nás kontaktovat

Správce údajů

Správcem údajů o Uchazečích bude společnost GE Vernova International LLC nebo právní subjekt v rámci skupiny společností GE Vernova, u něhož se Uchazeč uchází o pozici, nebo který oslovuje danou osobu jako člena komunity talentů GE Vernova (GE Vernova Talent Community), jak je uvedeno v příslušném inzerátu pracovní pozice nebo v rámci náborové komunikace. Pokud se na náborovém procesu podílí více než jeden subjekt skupiny, každý příslušný subjekt bude jednat jako nezávislý správce ve vztahu k osobním údajům, které zpracovává. Seznam subjektů v rámci naší skupiny spolu s jejich sídly je k dispozici zde.
Uchazeči mohou kontaktovat kteréhokoli ze správců prostřednictvím:
        K rukám:
        Hlavní ředitel pro ochranu soukromí nebo
        Pověřenec pro ochranu osobních údajů
        GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
        dataprotectionoffice@gevernova.com

Změny tohoto oznámení

GE Vernova si vyhrazuje právo upravit toto oznámení zveřejněním změn na příslušných webových kariérních stránkách GE Vernova. Pokud Uchazeč po datu účinnosti upraveného Oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů GE Vernova odešle dodatečné údaje nebo požádá o zvážení pro pozici v GE Vernova, jeho údaje budou zpracovány v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů Uchazečů GE Vernova platným v dané době.

Datum účinnosti: duben 2026.