Hakijan tietosuojailmoitus
Ehdokkaan tietosuojailmoitus
Johdanto
Tämä ehdokkaan tietosuojailmoitus (“ilmoitus”) koskee henkilöitä, jotka ovat hakeneet työpaikkaa GE Vernovalta, joihin on otettu yhteyttä potentiaalisina osaajina tai jotka ovat liittyneet GE Vernovan osaajien yhteisöön (joihin tässä ilmoituksessa viitataan yhteisesti nimellä “ehdokkaat”), ja se kuvaa henkilötietojen tyypit, joita GE Vernova hankkii ja käsittelee ehdokkaistaan (“ehdokkaan tiedot”), kuinka ja miksi niitä käytetään sekä kenelle niitä voidaan luovuttaa rekrytointiprosessin yhteydessä.
Tämä ilmoitus on maailmanlaajuisesti sovellettava ja täydentää GE Vernovan tietosuojakäytäntöä ja GE Vernovan sitoutumista henkilötietojen suojaan (BCR), jotka kuvaavat tarkemmin toimenpiteitä, joita GE Vernova toteuttaa kaiken käsittelemänsä henkilötiedon, mukaan lukien ehdokkaan tietojen, suojaamiseksi. GE Vernova käsittelee ehdokkaan tietoja tämän ilmoituksen mukaisesti, paitsi jos se on ristiriidassa sovellettavan lainsäädännön vaatimusten kanssa, jolloin sovellettava lainsäädäntö on ensisijainen. Tämä ilmoitus ei muodosta osaa mistään työsopimuksesta, joka tarjotaan GE Vernovan palvelukseen valituille ehdokkaille.
GE Vernovan osaajien yhteisö
Ehdokkaat voivat liittyä GE Vernovan osaajien yhteisöön milloin tahansa vierailemalla Talent Community sivulla. Osaajien yhteisöön liittyminen on täysin vapaaehtoista eikä se ole edellytys työpaikkojen hakemiselle GE Vernovalta. Liittymättä jättäminen ei vaikuta mihinkään nykyisiin tai tuleviin työhakemuksiin liittyviin päätöksiin. Ehdokkaat voivat poistua osaajien yhteisöstä milloin tahansa alla kohdassa “GE Vernovan ehdokkaan oikeudet” kuvatulla tavalla.
Tulevat potentiaaliset ehdokkaat
Ehdokkaat, jotka liittyvät GE Vernovan osaajien yhteisöön tai jotka suostuvat yhteydenpitoon muista avoimista tehtävistä työhakemusta lähettäessään, antavat suostumuksensa siihen, että GE Vernova säilyttää ja käyttää heidän ehdokkaan tietojaan harkitakseen heitä potentiaalisina ehdokkaina muihin työmahdollisuuksiin. GE Vernova voi myös yhdistää ehdokkaalta saadut ehdokkaan tiedot julkisesti saatavilla olevista lähteistä itsenäisesti hankkimiinsa tietoihin ja lisätä ne ehdokkaan osaajien profiiliin. GE Vernova käyttää näitä tietoja rekrytointitarkoituksiin, mukaan lukien arvioidakseen ehdokkaan soveltuvuutta tehtäviin, joihin hän ei ehkä ole hakenut, sekä ottaakseen häneen yhteyttä sähköpostitse ja muilla sähköisillä viestintävälineillä muista työmahdollisuuksista ja GE Vernovan uutisista. Jos ehdokas päättää kieltäytyä, hän voi tehdä sen alla kohdassa “GE Vernovan ehdokkaan oikeudet” kuvatulla tavalla.
Tietojen keräämisen lähteet
Ehdokkaan tietoja voidaan kerätä suoraan ehdokkailta (esim. yhteystiedot ja ansioluettelo/CV, joka on toimitettu työhakemuksessa) tai hankkia epäsuorasti (esim. koulutus-, työhistoria- ja osaamiseen liittyvät tiedot julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten ulkoisilta ammatillisilta ja työhön liittyviltä verkkoalustoilta ja hakemistoista, joissa tällaiset tiedot on julkaistu, tai kolmannelta osapuolelta, kuten työnantajan antamalta suosituksen antajalta, kolmannen osapuolen konsultilta tai rekrytointiammattilaiselta, joka tekee työtä GE Vernovan puolesta.
Lainsäädännön niin edellyttäessä GE Vernova voi pyytää lisätietoja tapauksista, joissa ehdokas tai joku hänen lähipiiristään, mukaan lukien tietyt perheenjäsenet tai liikekumppanit, työskentelee tai on työskennellyt hallituksen palveluksessa tietyllä tavalla. Näissä tilanteissa ehdokkaalle annetaan lisäohjeita hakemusprosessin aikana. Ehdokkaiden tulee tiedottaa ja pyytää suostumus kaikilta perheenjäseniltä tai liikekumppaneilta, joista GE Vernova on pyytänyt tietoja, ennen näiden tietojen luovuttamista GE Vernovalle.
Ehdokkaan tietojen tyypit
Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa ehdokkaan tietoihin kohdistuvaa toimenpidettä, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, säilyttämistä, siirtämistä, muuttamista, käyttämistä, luovuttamista tai poistamista. GE Vernovan käsittelemien ehdokkaan tietojen tyypit voivat vaihdella ehdokkaan yksilöllisten olosuhteiden mukaan (esim. työviisumin käsittely tai ajokortin voimassaolon tarkistaminen ei välttämättä koske kaikkia ehdokkaita tai kaikkia tehtäviä). Seuraava luettelo GE Vernovan tyypillisesti käsittelemistä ehdokkaan tiedoista on siten ainoastaan havainnollistava eikä tyhjentävä.
Arkaluonteisia tai erityisiä tietoluokkia käsitellään vain silloin, kun kerääminen on lainsäädännön mukaan sallittua tai vaadittua, tai kun ehdokas on vapaaehtoisesti luovuttanut nämä tiedot. GE Vernova ei pyydä eikä huomioi tietoja suojatuista ominaisuuksista (esim. uskonto, seksuaalinen suuntautuminen tai poliittiset mielipiteet) rekrytoinnin yhteydessä. Jos ehdokkaalla on vamma tai terveydentila ja hän haluaa GE Vernovan harkitsevan kohtuullisia mukautuksia, ehdokas voi antaa nämä tiedot rekrytointiprosessin aikana.
| Ehdokkaan tietotyypit | Ei-tyhjentäviä esimerkkejä henkilötiedoista |
|---|---|
| Tunnistetiedot | Nimi, syntymäaika, syntymäpaikka, kansallisuus, kansalaisuus, sukupuoli, valokuva, etninen tausta (jos laki sallii), allekirjoitus. |
| Yhteystiedot | Henkilökohtaiset ja työhön liittyvät postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja ammatillisten sosiaalisen median tilien tiedot. |
| Henkilökohtaiseen elämään tai terveyteen liittyvät tiedot | Siviilisääty, huollettavat, edunsaajat, sosiaalietuudet, asepalvelus, poliittiset ja uskonnolliset vakaumukset, ammattijärjestön jäsenyys, terveys- tai vammaisuustiedot. |
| Viranomaistunnisteet / viralliset lupatiedot | 1Kopiot ja numerot henkilökortista, passista, ajokortista, työluvasta, sosiaaliturvakortista, viisumista tai maahanmuuttostatuksesta mukaan lukien digitaaliset muodot, jos laki edellyttää niiden käyttöä. |
| Koulutus- / työtiedot | Tehtävänimike ja asema, työhakemustiedot, koulutus- ja työhistoria, opintohistoria ja saavutukset (mukaan lukien arvosanat), työkokemus, sertifioinnit, ammattiluvat ja pätevyydet, taidot ja osaaminen mukaan lukien kielitaito, ammatillinen palkkaluokka, palvelussuhteen kesto, työtodistukset ja suositukset sekä ilmoitettu työsuoritus. |
| Seulonta- ja todentamistulokset | Ennen työsuhteen alkamista tehtävien taustatarkistusten ja todentamistarkastusten tulokset (paikallisen lain salliessa), jotka voivat sisältää kolmannen osapuolen vastauksia ehdokkaan aiemman työ- tai koulutushistorian vahvistamiseksi tai rikosrekisteritarkistusten ja/tai alkoholi- tai huumausainetestien tulokset. Jos ehdokas ei läpäise taustatarkistuksia, häntä voidaan pitää kelpaamattomana tulevaan työsuhteeseen GE Vernovalla. |
| Henkilökohtaiset taloustiedot | Pankkitilin tai muun rahoitustilin numero (esim. matkakulukorvauksia varten) sekä vapaaehtoisesti annetut tiedot ehdokkaan nykyisestä ja aiemmasta palkasta, palkkioista, bonuksista, muista taloudellisista palkinnoista ja tunnustuksista, eduista, verovähennyksistä, ulosotoista, osakkeista, rajoitetuista osakeyksiköistä/optiotiedoista ja kulukorvauksista. |
| Sijainti- / toimintatiedot | Työpaikka ja etätyöjärjestelyt, päivämäärät, jolloin ehdokas on hakenut tehtäviä, ja näiden hakemusten tulokset. |
Jos ehdokas ei toimita tiettyjä ehdokkaan tietoja GE Vernovalle, tämä voi estää GE Vernovaa noudattamasta lakisääteisiä velvoitteitaan tai toteuttamasta rekrytointiprosessissa tarvittavia toimenpiteitä, ja tämä voi vaikuttaa ehdokkaan mahdollisuuteen hakea tai saada työtarjous. Kun
1 Joissakin maissa GE Vernova ei käsittele valokuvia tai kopioi viranomaisten myöntämiä virallisia asiakirjoja (esim. henkilökortteja), ellei laki tai viranomainen sitä edellyttä.
GE Vernova pyytää ehdokkaan tietoja, se selittää mahdolliset seuraukset tietojen antamatta jättämisestä (esim. jos ehdokas ei toimita todistetta työnteko-oikeudesta maassa, GE Vernova ei välttämättä pysty tarjoamaan työtä).
Käsittelyn oikeusperusta
Lain salliessa GE Vernova voi vedota sopimuksen täyttämisen välttämättömyyteen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai oikeutettuihin etuihinsa (tai kolmansien osapuolien etuihin) ehdokkaan tietojen käsittelyn oikeusperusteena. Kun GE Vernova käsittelee arkaluonteisia tai erityisiä tietoluokkia tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla, se tekee sen sovellettavan lain poikkeuksen nojalla (esim. työsuhteen, sosiaaliturvan tai sosiaalisen suojelun tarkoituksiin) tai suostumuksen perusteella.
Ehdokkaan tietojen käsittelyn tarkoitukset
GE Vernova käsittelee ehdokkaan tietoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti laillisiin henkilöstöhallinto-, rekrytointi- ja liiketoiminnan hallinnointitarkoituksiin, kuten alla olevissa esimerkeissä on esitetty.
| Ei-tyhjentäviä esimerkkejä siitä, miten GE Vernova käyttää ehdokkaan tietoja |
| Potentiaalisten ehdokkaiden tunnistaminen Potentiaalisten ehdokkaiden tutkiminen ja tunnistaminen: |
• Ulkoisten osaajafoorumien ja julkisten ammatillisten profiilien etsiminen osaajien tunnistamiseksi; GE Vernova suorittaa nämä toimet oikeutetun etunsa perusteella rekrytoinnin hallinnoinnissa ja sopivien ehdokkaiden tunnistamisessa, tai lain niin edellyttäessä ehdokkaan suostumuksen perusteella. |
| Rekrytointi ja osaamisen hallinta Rekrytointitoiminnan tukemiseksi: |
| • Työhakemusten käsittely ja ehdokkaan profiilin luominen rekrytointijärjestelmiin; • Henkilöiden liittäminen GE Vernovan osaajien yhteisöön, kun he ovat antaneet suostumuksensa; • Ehdokkaiden arviointi avoimiin tehtäviin; • Työhaastattelujen ja arviointien järjestäminen ja toteuttaminen (sekä verkossa että kasvotusten); • Entisen työntekijän uudelleenpalkkaamiskelpoisuuden määrittäminen (esim. paikallisen lain mukaisesti); • Kokonaispalkkiopaketin muodostaminen ehdokkaalle tarjottavaksi; • Työtarjousten ja toimeksiantojen antaminen ehdokkaille; • Ehdokkaiden sitouttaminen ottamalla heihin yhteyttä GE Vernovan uutisten jakamiseksi; ja • Rekrytointiprosessin ja tulosten tutkiminen prosessiparannusten tunnistamiseksi. GE Vernova suorittaa nämä toimet oikeusperusteilla, jotka liittyvät sopimuksen täyttämisen välttämättömyyteen henkilön kanssa tai toimenpiteiden toteuttamiseen henkilön pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä, tai oikeutetun etunsa perusteella rekrytointiohjelmansa hallinnoimisessa, tai lain niin edellyttäessä ehdokkaan suostumuksen perusteella. |
| • Terveys- ja vammaisuustietojen käsittely: - Kohtuullisten mukautusten tekemiseksi ehdokkaan pyynnöstä; - Työterveystarkastusten suorittamiseksi; tai - muutoin lain edellyttämällä tavalla. GE Vernova käsittelee terveystietoja suostumuksen perusteella, kun se on tarpeen työsuhdelainsäädännön mukaisten velvoitteiden toteuttamiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi sekä kohtuullisten mukautusten arvioimiseksi ja toteuttamiseksi. Kun laki edellyttää GE Vernovaa käsittelemään terveystietoja työterveystarkastuksia varten, tämä toteutetaan sovellettavan työterveys- ja työlainsäädännön mukaisesti. |
| Palkkausta edeltävät taustatarkistukset Rekrytointiprosessin asianmukaisessa vaiheessa, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouksen mutta ennen ensimmäistä työpäivää, suoritetaan taustatarkistukset (kun ne ovat tehtävän kannalta merkityksellisiä ja vain lain salliessa), jotka voivat sisältää: |
| • Ehdokkaiden toimittamien viranomaistunnisteiden tarkistaminen henkilöllisyyden todentamiseksi; • Ehdokkaan työnteko-oikeuden ja maahanmuutto-/viisumitietojen arviointi; ja • Pakotelistojen ja sanktiotarkistusten suorittaminen viranomaistietokantoja vastaan. GE Vernova suorittaa nämä toimet lakisääteisen velvoitteen noudattamisen oikeusperusteella. |
• Ehdokkaan ilmoittamien mahdollisten eturistiriitojen arviointi; GE Vernova suorittaa nämä toimet oikeutetun etunsa perusteella ehdokkaan pätevyyksien todentamisessa ja soveltuvuuden arvioinnissa. |
| Tarvittaessa: • Rikosrekisteritarkistusten pyytäminen vakiintuneilta tarkistuspalveluilta; ja • Huumausaine- ja/tai alkoholitestauksen pyytäminen ja testitulosten käsittely. GE Vernova suorittaa nämä toimet suostumuksen perusteella. Kun GE Vernova aikoo hankkia arkaluonteisia tietoja kolmannelta osapuolelta, kuten rikosrekisteritarkistuksen, ehdokkaalle ilmoitetaan etukäteen, eikä näitä tarkistuksia suoriteta ilman hänen suostumustaan. Rikosrekisteritarkistukset suoritetaan vain silloin, kun sovellettava laki sen sallii ja kun ne ovat tehtävän kannalta merkityksellisiä. Jos ehdokas ei läpäise tiettyjä taustatarkistuksia, häntä voidaan pitää kelpaamattomana tulevaan työsuhteeseen GE Vernovalla. |
Automatisoidut päätökset ja tekoäly
GE Vernova ja sen käsittelijät käyttävät tekoälysovelluksia (“AI”), mukaan lukien koneoppimista ja generatiivista tekoälyä, ja voivat luoda osaajien profiileja, yhdistää ehdokkaita tehtäviin tai tehdä automatisoidun käsittelyn perusteella päätöksiä rekrytoinnin ja liiketoiminnan tukemiseksi. GE Vernova noudattaa sovellettavia lakeja ja toteuttaa asianmukaiset valvontatoimet, edellyttäen käsittelijöiltään samaa, ja tekee yhteistyötä henkilöstön edustajien kanssa tarpeen mukaan. Lain niin edellyttäessä henkilöillä voi olla oikeus vastustaa tällaista käsittelyä tai pyytää ihmisen suorittamaa tarkistusta ja/tai tietoa käytetystä logiikasta.
Miten GE Vernova käyttää tekoälyä
Kun ehdokas lähettää työhakemuksen, antaa suostumuksensa tulevaksi potentiaaliseksi ehdokkaaksi tai liittyy osaajien yhteisöön, GE Vernova voi käyttää tekoälyavusteisia työkaluja vertaamaan ehdokkaan tietoja avoimien tehtävien edellyttämiin taitoihin, pätevyyksiin ja kokemukseen. Tämä vastaavuusprosessi käyttää tekoälyä tunnistamaan, missä ehdokkaan profiili vastaa ilmoitettuja työtehtävän vaatimuksia.
Ihmisen valvonta ja päätöksenteko
Tekoälyä käytetään GE Vernovan rekrytointiprosessin tukena, eikä sitä käytetä itsenäisten rekrytointipaatostep tekemiseen. Hakemukset tarkistaa ihminen riippumatta siitä, miten tekoäly on yhdistänyt profiilin tehtävän vaatimuksiin, eikä ketään hakijaa hyväksytä eteenpäin tai hylätä
yksinomaan GE Vernovan tekoälyn käytön perusteella. Kaikki automatisoidun käsittelyn perusteella tehdyt päätökset, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia ehdokkaaseen, ovat ihmisen tarkistuksen alaisia.
Oikeudenmukaisuus ja syrjimättömyys
GE Vernova on sitoutunut olemaan osallistava ja yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja. Sovellamme syrjinnänvastaisia suojatoimia tekoälyavusteisissa prosesseissamme. Tämä tarkoittaa, että emme etsi tai suodata ehdokkaita suojattujen ominaisuuksien perusteella (esim. ikä, sukupuoli, rotu, vammaisuus, uskonto tai seksuaalinen suuntautuminen). Ihmisen tarkistukseen luotetaan koko prosessin ajan tekoälyn tuotosten todentamiseksi.
Suoramarkkinointi
GE Vernova ottaa yhteyttä ehdokkaisiin tehtävistä, joihin he ovat hakeneet, sekä muista GE Vernovan rekrytointimahdollisuuksista, uutisista, yrityksen saavutuksista, palkinnoista ja osallistumisesta alan tapahtumiin, joiden se uskoo kiinnostavan niitä, jotka ovat antaneet tähän suostumuksensa.
GE Vernova ei:
• Käytä ehdokkaan tietoja tarjotakseen GE Vernovan tuotteita tai palveluja, jotka eivät liity rekrytointiin; tai
• Luovuta ehdokkaan tietoja GE Vernovan ulkopuolisille tahoille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin.
Katso alla oleva kohta “GE Vernovan ehdokkaan oikeudet” saadaksesi tietoa siitä, miten vetäytyä GE Vernovan rekrytointiprosessista, perua jäsenyys GE Vernovan osaajien yhteisössä tai käyttää muita tietosuojaoikeuksia, jotka voivat olla ehdokkaan käytettävissä.
Tietojen luovuttaminen
Ehdokkaan tietojen siirtäminen GE Vernovan sisällä
Ehdokkaan tietojen sisäiset siirrot GE Vernovan yhteiöiden välillä (konsernin sisäiset siirrot) suoritetaan vain, kun:
• Ehdokkaan tietojen siirrolle on selkeä liiketoiminnallinen tarve.
• Siirto toteutetaan sovellettavan lain mukaisesti.
• Ehdokkaan tietoihin on sovellettu asianmukaisia suojatoimia niiden turvallisuuden varmistamiseksi.
• Ehdokkaan tietoja lähettävät ja vastaanottavat yhteiöt noudattavat GE Vernovan sitoutumista henkilötietojen suojaan (BCR).
Esimerkkejä GE Vernovan konsernin sisäisistä ehdokkaan tietojen vastaanottajista:
• HR- ja rekrytointi- tai osaamisen hankintapäälliköt, jotka tarkistavat työhakemuksia ja/tai suosituksia;
• Työntekijät, joilla on esimieshenkilövastuu avoimesta tehtävästä GE Vernovassa tai joille on määrätty vastuualueita yrityksenlaajuisessa HR- tai osaamisen hankintaan liittyvässä prosessissa tai menettelytavassa;
• Sisäinen lakimies oikeudellisten lausuntojen antamiseksi (tarvittaessa).
Ehdokkaan tietojen siirtäminen GE Vernovan ulkopuolelle
Toisinaan GE Vernova voi joutua siirtämään ehdokkaan tietoja ulkoisille kolmansille osapuolille, jotka on palkattu suorittamaan tiettyjä palveluja sen puolesta. Ei-tyhjentäviä esimerkkejä valituista kolmansista osapuolista, joille GE Vernova voi luovuttaa ehdokkaan tietoja:
• Toimittajat, jotka on palkattu tarjoamaan palveluja, jotka GE Vernova on päättänyt ulkoistaa (esim. matkakulukorvauksia tukevat tai haastatteluja järjestävät kumppanit);
• Kolmannen osapuolen rekrytoijat, jotka avustavat ehdokkaiden tunnistamisessa ja arvioinnissa;
• IT-tukea tarjoavat alihankkijat;
• Erikoiskonsultit, jotka tarkistavat, tukevat tai auditoivat liiketoimintaa;
• Viranomaiset (esim. tietosuojaviranomaiset) tarpeen mukaan;
• Ulkopuolinen lakimies GE Vernovan laillisten oikeuksien suojelemiseksi; ja
• Lainvalvontaviranomaiset, välimiehet, tuomarit ja muut kolmannen osapuolen ratkaisijatuomarit oikeudenkyntiasian tai viranomaisen täytäntöönpanotoimen puolustamiseksi.
Rajat ylittävät siirrot
GE Vernova on maailmanlaajuinen organisaatio, jolla on yhteiöitä, tytäryhteiöitä ja palveluntarjoajia lukuisissa maissa ympäri maailmaa. Tässä ilmoituksessa kuvatun käsittelyn toteuttamiseksi ehdokkaan tietoja voidaan käyttää ja siirtää maihin, jotka sijaitsevat sen maan ulkopuolella, jossa tiedot kerättiin tai hankittiin, mukaan lukien Yhdysvaltoihin ja Yhdysvalloista. Kun vastaanottava maa ei tarjoa samaa tietosuojan tasoa kuin maa, jossa ehdokkaan tiedot alun perin kerättiin, GE Vernova soveltaa asianmukaisia siirron suojatoimia sovellettavan lain edellyttämällä tavalla. Nämä suojatoimet ovat joko:
• Sitovat konsernin sisäiset säännöt;
• Vakiosopimuslausekkeet; tai
• Hyväksytty käytännesääntö tai sertifiointimekanismi;
tai GE Vernova vetoaa:
• Suostumukseen;
• Sopimuksen välttämättömyyteen; tai
• Tilanteeseen, jossa se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
GE Vernovan tietosuojakäytännöt, jotka on kuvattu tässä ilmoituksessa, noudattavat APEC:n rajat ylittävien tietosuojasääntöjen (CBPR) järjestelmää ja APEC:n käsittelijöiden tietosuojatunnustuksen (PRP) järjestelmää. Tämä järjestelmä tarjoaa viitekehyksen organisaatioille henkilötietojen suojaamiseksi osallistuvien APEC-talouksien välillä siirrettäessä. GE Vernova osallistuu myös maailmanlaajuiseen rajat ylittävien tietosuojasääntöjen (CBPR) järjestelmään ja maailmanlaajuiseen käsittelijöiden tietosuojatunnustuksen (PRP) järjestelmään. Katso reaaliaikainen sertifiointistatus Global CBPR Forum Directory -sivulta. Maailmanlaajuinen CBPR- ja PRP-foorumi mahdollistaa luotettavan tiedonsiirron maailmanlaajuisesti kansainvälisen tietosuoja- ja yksityisyyssertifioinnin kautta.
Ehdokkaan tietojen säilyttäminen
GE Vernova säilyttää ehdokkaan tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten ne hankittiin, tai kun GE Vernovalla on muu laillinen peruste niiden säilyttämiseen. GE Vernova määrittää sovellettavan säilytysajan kullekin ehdokkaan tietoluokalle seuraavien kriteerien perusteella:
a) tarkoitus, jota varten ehdokkaan tiedot kerättiin, ja onko kyseinen tarkoitus täytetty;
b) onko ehdokkaalla jatkuva suhde GE Vernovaan (esim. osaajien yhteisön jäsenenä tai aktiivisena hakijana), jolloin ehdokkaan tietoja säilytetään suhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen;
c) onko GE Vernovalla lakisääteinen, sääntelyyn perustuva tai sopimukseen perustuva velvollisuus säilyttää ehdokkaan tietoja määrätyn ajan (esim. työsuhde-, vero- tai yhdenvertaisuuslainsäädäntö tehtävän sijaintimaassa);
d) onko säilyttäminen suositeltavaa GE Vernovan oikeudellisen aseman kannalta, mukaan lukien rekrytointiprosessista johtuvien tai siihen liittyvien mahdollisten vaatimusten sovellettava vanhentumisaika (esim. syrjintä-, tietosuoja- tai sopimusvaatimukset);
e) onko ehdokas antanut suostumuksensa pidemmälle säilytysajalle (esim. antamalla suostumuksen tulla huomioiduksi tulevana potentiaalisena ehdokkaana muihin tehtäviin).
Jos ehdokkaan hakemus hyäksytään, hänen ehdokkaan tietonsa siirretään työntekijätietoihin työsuhteen alkaessa ja säilytetään GE Vernovan työntekijätietojen säilytysäkäytäntöjen ja sovellettavan lain mukaisesti. Sovellettavan säilytysajan päättyessä ehdokkaan tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan. Ehdokkailla voi myös olla oikeus pyytää ehdokkaan tietojensa poistamista, ja he voivat lähettää tätä koskevan pyynnön alla kohdassa “GE Vernovan ehdokkaan oikeudet” kuvatulla tavalla.
Tietoturva ja luottamuksellisuus
GE Vernova käyttää teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan ehdokkaan tietojen eheytttä, luottamuksellisuutta, turvallisuutta ja saatavuutta sekä noudattamaan sovellettavia tietoturvaa koskevia lakisääteisiä vaatimuksia. GE Vernova rajoittaa pääsyn sisäisiin järjestelmiin, jotka sisältävät ehdokkaan tietoja, henkilöille, jotka tarvitsevat pääsyn laillista liiketoimintatarkoitusta varten.
GE Vernovan ehdokkaan oikeudet
Ehdokkailla on oikeus peruuttaa suostumuksensa ehdokkaan tietojensa käsittelyyn ja lain salliessa vastustaa niiden käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista. GE Vernova noudattaa ehdokkaan oikeuspyyntöihin sovellettavia lakeja, mutta kaikki oikeudet eivät ole ehdottomia. Ne voivat olla sovellettavissa vain tietyissä maissa tietyissä olosuhteissa. Joissakin tapauksissa GE Vernova ei ehkä pysty tai sen ei tarvitse noudattaa pyyntöjä (esim. GE Vernova ei ehkä voi poistaa tietoja, joiden säilyttämistä laki edellyttää lakisääteisen tai sääntelyvelvoitteen täyttämiseksi). Jos ehdokkaan lainkäyttöalueen laki sen mahdollistaa ja sallii, ehdokkaalle voi olla käytettävissä tietosuojaoikeuksia (tunnetaan nimellä rekisteröidyn oikeudet tai DSR), mukaan lukien:
• pyytää pääsyä henkilötietoihinsa;
• pyytää yksityiskohtia niiden käsittelytavasta;
• pyytää niiden päivittämistä ja korjaamista;
• pyytää niiden poistamista;
• vastustaa niiden käsittelytapaa;
• pyytää käsittelyn rajoittamista;
• pyytää ainoastaan automatisoidun päätöksenteon tuloksen uudelleentarkastelua;
• pyytää kopiota henkilötiedoista, jotka henkilö on toimittanut GE Vernovalle, siirrettävässä muodossa, joka voidaan siirtää toiselle organisaatiolle;
• peruuttaa suostumus niiden käsittelyyn; tai
• tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Ehdokkaat voivat lähettää GE Vernovalle pyynnön tietosuojaoikeuksiensa käyttämiseksi täyttämällä verkkolomakkeen, kuten alla kohdassa “Yhteystiedot” on kuvattu. Joissakin tapauksissa GE Vernovan voi olla tarpeen pyytää lisätietoja ehdokkaan pyynnön todentamiseksi tai rajaamiseksi.
Tässä ilmoituksessa kuvatut menettelyt täydentävät muita GE Vernovan tarjoamia ja/tai ehdokkaille sovellettavan lain nojalla käytettävissä olevia oikeussuojakeinoja ja riitojenratkaisuprosesseja.
Yhteystiedot
| Tiedustelut / valitukset | Valituksen tekemiseksi tai tiedustelun lähettämiseksi ehdokkaan tietojen käsittelystä ota yhteyttä: Vernova.ta@gevernova.comHuolenaiheen esittämiseksi ota yhteyttä GE Vernova Corporate Ombuds -tahoon osoitteessa corporate.ombuds@gevernova.com Työhakemuksen tilan selvittämiseksi ota yhteyttä: https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide |
|---|---|
| Rekisteröidyn oikeuspyynnöt | Lähettääksesi ehdokkaan pyynnön tietosuojaoikeuksiesi käyttämiseksi, täytä tämä rekisteröidyn oikeuspyynnnön lomake. |
| Osaajien yhteisö | Liittyäksesi GE Vernovan osaajien yhteisöön ja saadaksesi ensimmäisten joukossa tiedon uusista avoimista työpaikoista, rekisteröidy täällä: http://vernova.is/talentenergy GE Vernovan työmahdollisuudet löydät GE Vernovan uraverkkosivuston “Etsi ja hae” -osiosta: http://www.gevernova.com/careers |
Rekisterinpitäjä
Ehdokkaan tietojen rekisterinpitäjä on GE Vernova International LLC tai se GE Vernova -konsernin oikeushenkilö, johon ehdokas hakee tehtävään tai joka ottaa yhteyttä henkilöön GE Vernovan osaajien yhteisön jäsenenä, kuten asianomaisessa työpaikkailmoituksessa tai rekrytointiyhteydenotossa on ilmoitettu. Kun useampi kuin yksi konserniyhteiö osallistuu rekrytointiprosessiin, kukin asiaankuuluva yhteiö toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä käsittelemänsä henkilötiedon osalta. Luettelo konsernimme yhteiöistä ja niiden rekisteröidyistä osoitteista on saatavilla täältä.
Ehdokkaat voivat ottaa yhteyttä mihin tahansa rekisterinpitäjään:
Vastaanottaja: Tietosuojavastaava tai Tietosuojavaltuutettu
GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
dataprotectionoffice@gevernova.com
Tämän ilmoituksen muutokset
GE Vernova pidättää oikeuden muuttaa tätä ilmoitusta julkaisemalla muutokset asiaankuuluvilla GE Vernovan uraverkkosivustoilla. Jos ehdokas toimittaa lisää ehdokkaan tietoja tai pyytää tulla huomioiduksi GE Vernovan tehtävään muutetun GE Vernovan ehdokkaan tietosuojailmoituksen voimaantulopyyivän jälkeen, ehdokkaan tietoja käsitellään tuolloin voimassa olevan GE Vernovan ehdokkaan tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Voimaantulopyyivä: huhtikuu 2026