Privacykennisgeving voor kandidaten

Privacyverklaring voor Kandidaten
Inleiding

Deze Privacyverklaring voor Kandidaten (“verklaring”) is van toepassing op personen die hebben gesolliciteerd op een functie bij GE Vernova, die als talentprospect zijn benaderd, of die zich hebben aangesloten bij de GE Vernova Talentcommunity (in deze verklaring gezamenlijk aangeduid als “Kandidaten”) en beschrijft de soorten Persoonsgegevens die GE Vernova verkrijgt en verwerkt over haar Kandidaten (“Kandidaatgegevens”), hoe en waarom deze worden gebruikt, en met wie deze kunnen worden gedeeld in verband met het wervingsproces.

Deze verklaring is wereldwijd van toepassing en is aanvullend op het GE Vernova Privacybeleid en de GE Vernova Verbintenis tot Bescherming van Persoonsgegevens (BCR), die verder beschrijven welke maatregelen GE Vernova neemt om alle Persoonsgegevens die het verwerkt, inclusief Kandidaatgegevens, te beschermen. GE Vernova verwerkt Kandidaatgegevens in overeenstemming met deze verklaring, tenzij dit in strijd is met de vereisten van toepasselijk recht, in welk geval het toepasselijk recht prevaleert. Deze verklaring maakt geen deel uit van enige arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden aan Kandidaten die door GE Vernova worden aangenomen.

GE Vernova Talentcommunity

Kandidaten kunnen zich op elk moment aanmelden voor de GE Vernova Talentcommunity door de Talentcommunity te bezoeken. Deelname aan de Talentcommunity is volledig vrijwillig en is geen voorwaarde voor het solliciteren op functies bij GE Vernova. Het niet deelnemen heeft geen invloed op beslissingen over huidige of toekomstige sollicitaties. Kandidaten kunnen zich op elk moment afmelden voor de Talentcommunity, zoals beschreven in ‘Rechten van GE Vernova Kandidaten’ hieronder.

Toekomstige Prospects

Kandidaten die zich aanmelden voor de GE Vernova Talentcommunity, of die bij het indienen van een sollicitatie instemmen met het benaderd worden over andere openstaande functies, stemmen ermee in dat GE Vernova hun Kandidaatgegevens bewaart en gebruikt om hen te beschouwen als toekomstig prospect voor andere arbeidskansen. GE Vernova kan ook Kandidaatgegevens die van de Kandidaat zijn verkregen combineren met informatie die zij zelfstandig over hen verkrijgt uit openbaar beschikbare bronnen en kan deze toevoegen aan hun Talentprofiel. GE Vernova gebruikt deze informatie voor wervingsdoeleinden, waaronder het beoordelen van de geschiktheid van de Kandidaat voor functies waarvoor zij mogelijk niet hebben gesolliciteerd, en om hen per e-mail en andere elektronische middelen te contacteren over andere vacatures en nieuws van GE Vernova. Als een Kandidaat besluit zich af te melden, kan dit zoals beschreven in ‘Rechten van GE Vernova Kandidaten’ hieronder.

Bronnen van Gegevensverzameling

Kandidaatgegevens kunnen rechtstreeks van Kandidaten worden verzameld (bijv. contactgegevens en cv verstrekt bij een sollicitatie), of indirect worden verkregen (bijv. opleiding, werkgeschiedenis en vaardigheidsgerelateerde informatie uit openbaar toegankelijke bronnen zoals externe professionele en werkgerelateerde online platforms en directories waar dergelijke gegevens openbaar zijn gemaakt, of van een derde partij zoals een referent, een externe consultant of een wervingsprofessional die werkzaamheden uitvoert namens GE Vernova.

Waar wettelijk vereist, kan GE Vernova aanvullende informatie vragen over gevallen waarin een Kandidaat, of iemand die dicht bij hen staat, waaronder bepaalde familieleden of zakenpartners, werkt of heeft gewerkt met een overheid op een bepaalde wijze. In deze omstandigheden worden aanvullende instructies verstrekt aan de Kandidaat tijdens hun sollicitatie. Kandidaten dienen
familieleden of zakenpartners over wie GE Vernova informatie heeft gevraagd, te informeren en hun toestemming te vragen, voordat zij deze informatie aan GE Vernova verstrekken.

Soorten Kandidaatgegevens

Verwerking verwijst naar elke handeling die wordt uitgevoerd op Kandidaatgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, opslaan, overdragen, wijzigen, gebruiken, openbaar maken of verwijderen ervan. De soorten Kandidaatgegevens die door GE Vernova worden verwerkt, kunnen verschillen afhankelijk van de individuele omstandigheden van een Kandidaat (bijv. het verwerken van een werkvisum of het controleren van de geldigheid van een rijbewijs is mogelijk niet van toepassing op alle Kandidaten of alle functies). De volgende lijst van Kandidaatgegevens die GE Vernova doorgaans verwerkt, is daarom slechts illustratief en betreft een niet-uitputtende lijst.

Gevoelige of bijzondere categorieën van gegevens worden alleen verwerkt wanneer verzameling is toegestaan of vereist door de wet, of wanneer deze informatie vrijwillig door de Kandidaat wordt verstrekt. GE Vernova vraagt geen informatie over beschermde kenmerken (bijv. religie, seksuele geaardheid of politieke overtuigingen) en houdt hier geen rekening mee in verband met werving. Als een Kandidaat een handicap of gezondheidstoestand heeft en wil dat GE Vernova redelijke aanpassingen of voorzieningen overweegt, kan de Kandidaat die informatie verstrekken tijdens het wervingsproces.

Soorten Kandidaatgegevens

Niet-uitputtende voorbeelden van Persoonsgegevens

Identificatiegegevens

Naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, staatsburgerschap, geslacht, foto, etniciteit (indien wettelijk toegestaan), handtekening.

Contactgegevens

Persoonlijke en werkgerelateerde postadres(sen), telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en professionele sociale media-accountgegevens.

Informatie over persoonlijk leven of gezondheid

Burgerlijke staat, personen ten laste, begunstigden, aanspraken op sociale uitkeringen, militaire dienst, politieke en religieuze overtuigingen, lidmaatschap van beroepsvereniging, gezondheids- of handicapgegevens.

Overheids-ID / Officiële Autorisatiegegevens

1Kopieën en nummers van een nationaal identiteitsbewijs, paspoort, rijbewijs, werkvergunning, socialezekerheidskaart, visum of immigratiestatus inclusief digitale formaten waar wettelijk vereist.

Opleidings-/Werkgegevens

Functie en positie, sollicitatiegegevens, opleidings- en werkgeschiedenis, opleidingsgeschiedenis en behaalde resultaten (inclusief academische cijfers), werkervaring, certificeringen, professionele licenties en kwalificaties, vaardigheden en competenties inclusief gesproken talen, professionele functiegroep, dienstjaren, referenties, en waar verstrekt, werkprestaties

Screening- en Verificatieresultaten

De resultaten van achtergrondscreening en verificatiecontroles, vóór indiensttreding (voor zover toegestaan door lokaal recht), die reacties van een derde partij kunnen omvatten ter onderbouwing van de eerdere werk- of opleidingsgeschiedenis van een Kandidaat, of de uitkomst van strafrechtelijke antecedentenonderzoeken en/of alcohol- of drugstests. Als een Kandidaat niet slaagt voor achtergrondcontroles, kan deze als niet in aanmerking komend worden beschouwd voor toekomstige tewerkstelling bij GE Vernova.

1 In sommige landen zal GE Vernova geen foto’s verwerken of officiële documenten kopiëren die zijn uitgegeven door overheidsinstanties (bijv. nationale identiteitsbewijzen), tenzij dit wettelijk vereist is of door een overheidsinstantie wordt geëist.

Persoonlijke Financiële Informatie

Bank- of ander financiël rekeningnummer (bijv. voor reiskostenvergoeding), en waar vrijwillig verstrekt, de huidige en voormalige vergoeding, salaris, incentives, bonus, andere financiële beloningen en erkenning, arbeidsvoorwaarden, belastinginhoudingen, beslagen, aandelen, beperkte aandelenunits/aandelenoptie-informatie en onkostenvergoedingen van de kandidaat.

Locatie-/Activiteitsinformatie

Werkplaats en thuiswerkregelingen, data waarop de Kandidaat heeft gesolliciteerd op functies en de uitkomst van die sollicitaties.

Als een Kandidaat bepaalde Kandidaatgegevens niet aan GE Vernova verstrekt, kan dit GE Vernova beletten te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen of de nodige stappen in haar wervingsproces uit te voeren, en kan dit de mogelijkheid van de Kandidaat om te solliciteren of een werkaanbod te ontvangen beïnvloeden. Wanneer GE Vernova Kandidaatgegevens opvraagt, zal zij de mogelijke gevolgen van het niet verstrekken ervan uitleggen (bijv. het niet kunnen aantonen van het recht om in een land te werken kan ertoe leiden dat GE Vernova geen arbeidsovereenkomst kan aanbieden).

Rechtsgrondslag voor Verwerking

Waar wettelijk toegestaan, kan GE Vernova zich beroepen op de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren, de naleving van haar wettelijke verplichtingen, of haar gerechtvaardigde belangen (of die van haar derden), als rechtsgrondslag voor de verwerking van Kandidaatgegevens. Wanneer GE Vernova gevoelige of bijzondere categorieën van gegevens verwerkt zoals beschreven in deze verklaring, doet zij dit op basis van een vrijstelling in het toepasselijk recht (bijv. voor arbeids-, socialezekerheids- of sociale beschermingsdoeleinden) of op basis van toestemming.

Doeleinden waarvoor Kandidaatgegevens worden Verwerkt

GE Vernova verwerkt Kandidaatgegevens in overeenstemming met toepasselijk recht voor legitieme personeelszaken-, wervings- en bedrijfsbeheerdoeleinden, zoals uiteengezet in de onderstaande voorbeelden.

Niet-uitputtende voorbeelden van hoe GE Vernova Kandidaatgegevens gebruikt

Voor de Identificatie van Potentiële Kandidaten  
Het onderzoeken en identificeren van potentiële Kandidaten door:

•  Het doorzoeken van externe talentfora en openbare professionele profielen om talentprospects te identificeren;
•  Het benaderen van talentprospects om hen uit te nodigen zich aan te sluiten bij de GE Vernova Talentcommunity;
•  Het benaderen van Kandidaten om hen uit te nodigen te solliciteren op een openstaande functie;
•  Het identificeren van Kandidaten voor openstaande functies door zoektermen toe te passen op talentprofielen om specifieke vaardigheden, ervaring of vergelijkbare criteria te identificeren en te matchen die vereist zijn voor een openstaande functie;
•  Het samenwerken met externe wervingsbureaus om potentieel talent te vinden; en
•  Het verwerken van Talentverwijzingen van bestaande werknemers.

GE Vernova voert deze activiteiten uit op de rechtmatige grondslag van haar gerechtvaardigde belangen bij het beheer van werving en het identificeren van geschikte Kandidaten, of indien wettelijk vereist op basis van toestemming van de Kandidaat.

Voor Werving en Talentbeheer 

Ter ondersteuning van haar wervingsactiviteiten door:

•  Het verwerken van sollicitaties en het aanmaken van een Kandidaatprofiel in wervingssystemen;
•  Het inschrijven van personen in de GE Vernova Talentcommunity wanneer zij zich hebben aangemeld;
•  Het beoordelen van Kandidaten voor openstaande functies;
•  Het organiseren en afnemen van sollicitatiegesprekken en assessments (zowel online als persoonlijk);
•  Het bepalen van de herdienstnemingsgeschiktheid van een voormalig werknemer (bijv. volgens lokaal recht);
•  Het opstellen van een totaal vergoedingspakket om aan de Kandidaat aan te bieden;
•  Het doen van werkaanbiedingen en toewijzingen aan Kandidaten;
•  Het betrekken van Kandidaten door hen te benaderen om nieuws over GE Vernova te delen; en
•  Het bestuderen van het wervingsproces en de resultaten om procesverbeteringen te identificeren.
 

GE Vernova voert deze activiteiten uit op de rechtmatige grondslagen dat het noodzakelijk is om een overeenkomst met de betrokkene uit te voeren of om op hun verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, of op de rechtmatige grondslag van haar gerechtvaardigde belangen bij het beheer van haar wervingsprogramma, of indien wettelijk vereist, op basis van toestemming van de Kandidaat.

• Het verwerken van gezondheids- en handicapinformatie om:
     -  Redelijke aanpassingen of voorzieningen te treffen op verzoek van de Kandidaat;
     -  Arbeidsgezondheidsbeoordelingen uit te voeren; of
     -  zoals anderszins vereist door de wet.
  
GE Vernova verwerkt gezondheidsgerelateerde informatie op de rechtmatige grondslag van toestemming, wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar verplichtingen en het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van arbeidsrecht, en voor het beoordelen en implementeren van redelijke aanpassingen. Wanneer GE Vernova wettelijk verplicht is gezondheidsgegevens te verwerken voor arbeidsgezondheidsbeoordelingen, wordt dit uitgevoerd in overeenstemming met toepasselijke arbeidsgezondheids- en arbeidswetgeving.

Voor Achtergrondcontroles vóór Indiensttreding

In de relevante fase van het wervingsproces, nadat een Kandidaat een aanbod heeft geaccepteerd maar vóór de eerste werkdag, het uitvoeren van achtergrondcontroles (waar relevant voor de functie en alleen wanneer wettelijk toegestaan) die kunnen omvatten:

• Het beoordelen van door Kandidaten verstrekte overheidsidentificatie om hun identiteit te verifiëren;
• Het beoordelen van het recht op werk en immigratie-/visumgerelateerde informatie van een Kandidaat; en
• Het uitvoeren van controles tegen watchlists en sancties in overheidsdatabases.
 

GE Vernova voert deze activiteiten uit op de rechtmatige grondslag van het voldoen aan een wettelijke verplichting.

•  Het beoordelen van mogelijke belangenconflicten die door een Kandidaat zijn gemeld;
•  Het verkrijgen van referenties van de voormalige werkgever(s) van de Kandidaat;
•  Het onafhankelijk verifiëren van de werkgeschiedenis en eerder beklede functies van de Kandidaat; en
•  Het onafhankelijk verifiëren van de opleidingsgeschiedenis en academische kwalificaties van de Kandidaat.
 

GE Vernova voert deze activiteiten uit op de rechtmatige grondslag van haar gerechtvaardigde belangen bij het onderbouwen van de referenties van een kandidaat en het beoordelen van hun geschiktheid voor indienstneming.

Indien van toepassing:
•  Het aanvragen van strafrechtelijke antecedentenonderzoeken bij gevestigde referentiebureaus; en
•  Het aanvragen van drugs- en/of alcoholtests en het verwerken van de testresultaten.

GE Vernova voert deze activiteiten uit op de rechtmatige grondslag van toestemming. Wanneer GE Vernova voornemens is informatie van gevoelige aard te verkrijgen van een derde partij, zoals het aanvragen van een strafrechtelijk antecedentenonderzoek, wordt de Kandidaat vooraf geïnformeerd en worden deze controles niet uitgevoerd zonder hun toestemming. Strafrechtelijke antecedentenonderzoeken worden alleen uitgevoerd wanneer dit is toegestaan door toepasselijk recht en relevant is voor de functie. Als een Kandidaat niet slaagt voor bepaalde achtergrondcontroles, kan deze als niet in aanmerking komend worden beschouwd voor toekomstige tewerkstelling bij GE Vernova.

Geautomatiseerde Beslissingen en Kunstmatige Intelligentie

GE Vernova en haar verwerkers gebruiken toepassingen op het gebied van kunstmatige intelligentie (“AI”), waaronder machinaal leren en generatieve AI, en kunnen talentprofielen aanmaken, kandidaten aan functies koppelen, of beslissingen nemen die worden ondersteund door geautomatiseerde verwerking ter ondersteuning van werving en bedrijfsactiviteiten. GE Vernova voldoet aan toepasselijke wetgeving en implementeert passende waarborgen, waarbij zij van haar verwerkers hetzelfde vereist, en overlegt met werknemersvertegenwoordigers, waar van toepassing. Waar de wet dit vereist, kunnen betrokkenen bezwaar maken tegen dergelijke verwerking of verzoeken om menselijke beoordeling en/of informatie over de betrokken logica.

Hoe GE Vernova AI Gebruikt

Wanneer een Kandidaat een sollicitatie indient, ervoor kiest een toekomstig prospect te zijn, of zich aansluit bij de Talentcommunity, kan GE Vernova AI-ondersteunde tools gebruiken om hun Kandidaatgegevens te vergelijken met de vaardigheden, kwalificaties en ervaring die vereist zijn voor openstaande functies. Dit matchingproces maakt gebruik van AI om te identificeren waar het profiel van een Kandidaat overeenkomt met de gestelde functie-eisen.

Menselijk Toezicht en Besluitvorming

AI wordt gebruikt ter ondersteuning van het wervingsproces van GE Vernova en wordt niet gebruikt om onafhankelijke aanwervingsbeslissingen te nemen. Sollicitaties worden beoordeeld door een mens, ongeacht hoe AI een profiel aan functie-eisen heeft gekoppeld, en geen enkele sollicitant wordt uitsluitend als gevolg van het gebruik van AI door GE Vernova geselecteerd of afgewezen. Alle beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben voor een Kandidaat, zijn onderworpen aan menselijke beoordeling.
 

Eerlijkheid en Non-discriminatie

GE Vernova zet zich in om een inclusieve werkgever met gelijke kansen te zijn. Wij passen anti-discriminatoire waarborgen toe in onze AI-ondersteunde processen. Dit omvat het niet zoeken naar of filteren van kandidaten op basis van beschermde kenmerken (bijv. leeftijd, geslacht, ras, handicap, religie of seksuele geaardheid). Menselijke beoordeling wordt gedurende het hele proces gebruikt om AI-resultaten te verifiëren.
Directe Marketing
GE Vernova neemt contact op met Kandidaten over functies waarvoor zij hebben gesolliciteerd, en over andere wervingskansen, nieuws, bedrijfsprestaties, prijzen en deelname aan branche-evenementen van GE Vernova, waarvan zij gelooft dat deze van belang zouden zijn voor degenen die zich hiervoor hebben aangemeld.
GE Vernova zal niet:
•  Kandidaatgegevens gebruiken om GE Vernova-producten of -diensten aan te bieden die geen verband houden met werving; of
•  Kandidaatgegevens verstrekken aan entiteiten buiten GE Vernova voor hun directe marketingdoeleinden.
Zie ‘Rechten van GE Vernova Kandidaten’ hieronder voor hoe u zich kunt terugtrekken uit het wervingsproces van GE Vernova, u kunt afmelden voor de GE Vernova Talentcommunity, of andere privacyrechten kunt uitoefenen die beschikbaar kunnen zijn voor een Kandidaat.

Gegevensverstrekking
Overdracht van Kandidaatgegevens Binnen GE Vernova

Interne overdrachten van Kandidaatgegevens tussen GE Vernova-entiteiten (intra-groepsoverdrachten) worden alleen uitgevoerd wanneer:
•   Er een duidelijke zakelijke noodzaak is om de Kandidaatgegevens over te dragen.
•   De overdracht wordt uitgevoerd in overeenstemming met toepasselijk recht.
•   Passende waarborgen zijn toegepast op de Kandidaatgegevens om deze veilig te houden.
•   De verzendende en ontvangende entiteiten van de Kandidaatgegevens voldoen aan de GE Vernova Verbintenis tot Bescherming van Persoonsgegevens (BCR).

Voorbeelden van GE Vernova intra-groepsontvangers van Kandidaatgegevens zijn onder meer:  

•  HR- en wervings- of talentacquisitiemanagers die sollicitaties en/of verwijzingen beoordelen;
•  Werknemers met managementverantwoordelijkheid voor een openstaande functie binnen GE Vernova, of met toegewezen verantwoordelijkheden voor een bedrijfsbrede procedure gerelateerd aan HR of Talentacquisitie;
•  Interne Juridische Adviseurs, om hun juridische adviezen te verstrekken (indien nodig).
 

Overdracht van Kandidaatgegevens Buiten GE Vernova

GE Vernova kan soms verplicht zijn Kandidaatgegevens over te dragen aan externe derden die zij heeft ingeschakeld om bepaalde diensten namens haar uit te voeren. Niet-uitputtende voorbeelden van geselecteerde derden met wie GE Vernova Kandidaatgegevens kan delen zijn:
•  Leveranciers die zijn ingeschakeld om diensten te verlenen die GE Vernova heeft gekozen uit te besteden (bijv. partners die reiskostenvergoeding ondersteunen of sollicitatiegesprekken plannen);
•  Externe recruiters die helpen bij de identificatie en beoordeling van kandidaten;
•  Aannemers die IT-ondersteuning bieden;
•  Gespecialiseerde consultants die bedrijfsactiviteiten beoordelen, ondersteunen of auditen;
•  Toezichthouders (bijv. Gegevensbeschermingsautoriteiten) zoals vereist;
•  Externe Juridische Adviseurs, ter bescherming van de wettelijke rechten van GE Vernova; en
•  Rechtshandhavingsinstanties, arbiters, rechters en andere derde-partij beoordelaars, om een rechtszaak of een handhavingsactie van een toezichthouder te verdedigen.
 

Grensoverschrijdende Overdrachten

GE Vernova is een wereldwijde organisatie met entiteiten, gelieerde ondernemingen en dienstverleners die actief zijn in talrijke landen wereldwijd. Om de in deze verklaring beschreven verwerking uit te voeren, kunnen Kandidaatgegevens worden benaderd vanuit en overgedragen aan landen buiten het land waar ze zijn verzameld of verkregen, waaronder van en naar de Verenigde Staten van Amerika. Wanneer het ontvangende land niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als het land waar de Kandidaatgegevens oorspronkelijk zijn verzameld, past GE Vernova passende overdrachtswaarborgen toe, zoals vereist door toepasselijk recht. Deze waarborgen zijn ofwel:
•  Bindende Bedrijfsregels;
•  standaard contractuele clausules; of
•  een goedgekeurde gedragscode of certificeringsmechanisme;

of GE Vernova zal zich beroepen op:

•  toestemming;
•  contractuele noodzaak; of
•  wanneer het noodzakelijk is om juridische vorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De privacypraktijken van GE Vernova, zoals beschreven in deze verklaring, voldoen aan het APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR) systeem en het APEC Privacy Recognition for Processors (PRP) systeem. Dit systeem biedt een kader voor organisaties om persoonsgegevens die worden overgedragen tussen deelnemende APEC-economieën te beschermen. GE Vernova neemt ook deel aan het Global Cross Border Privacy Rules (CBPR) System en het Global Privacy Recognition for Processors (PRP) systeem. Om onze real-time certificeringsstatus te bekijken, bezoek Global CBPR Forum Directory. Het Global CBPR en PRP Forum maakt vertrouwde gegevensstromen wereldwijd mogelijk door middel van internationale gegevensbeschermings-

Bewaring van Kandidaatgegevens

GE Vernova bewaart Kandidaatgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, of wanneer GE Vernova een andere rechtmatige grondslag heeft om ze te bewaren. GE Vernova bepaalt de toepasselijke bewaartermijn voor elke categorie Kandidaatgegevens aan de hand van de volgende criteria:
a)  het doeleinde waarvoor de Kandidaatgegevens zijn verzameld en of dat doeleinde is vervuld;
b)  of de Kandidaat een lopende relatie heeft met GE Vernova (bijv. als lid van de Talentcommunity of als actieve sollicitant), in welk geval de Kandidaatgegevens worden bewaard voor de duur van die relatie en voor een redelijke periode daarna;
c)  of GE Vernova onderworpen is aan een wettelijke, regelgevende of contractuele verplichting die vereist dat zij de Kandidaatgegevens voor een bepaalde periode bewaart (bijv. arbeids-, fiscale of gelijke-kansenswetgeving in het rechtsgebied waar de functie is gevestigd);
d)  of bewaring raadzaam is in het licht van de juridische positie van GE Vernova, inclusief de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn voor mogelijke vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met het wervingsproces (bijv. discriminatie-, gegevensbeschermings- of contractuele vorderingen);
e)  of de Kandidaat heeft ingestemd met een langere bewaartermijn (bijv. door ervoor te kiezen als toekomstig prospect voor andere functies in aanmerking te komen).
 

Wanneer de sollicitatie van een Kandidaat succesvol is, worden hun Kandidaatgegevens bij aanvang van het dienstverband overgedragen naar het werknemersdossier en bewaard in overeenstemming met het beleid van GE Vernova inzake bewaring van werknemersgegevens en toepasselijk recht. Aan het einde van de toepasselijke bewaartermijn worden de Kandidaatgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Kandidaten kunnen ook het recht hebben om hun Kandidaatgegevens te laten wissen en kunnen hiervoor een verzoek indienen zoals uiteengezet in ‘Rechten van GE Vernova Kandidaten’ hieronder.

Beveiliging en Vertrouwelijkheid

GE Vernova past technische en organisatorische maatregelen toe die zijn ontworpen om de integriteit, vertrouwelijkheid, beveiliging en beschikbaarheid van Kandidaatgegevens te beschermen en te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten voor informatiebeveiliging. GE
Vernova beperkt de toegang tot interne systemen die Kandidaatgegevens bevatten tot personen die toegang nodig hebben voor een legitiem zakelijk doel.

Rechten van GE Vernova Kandidaten

Kandidaten hebben het recht om hun toestemming voor de verwerking van hun Kandidaatgegevens in te trekken, en waar de wet dit toestaat, bezwaar te maken tegen de verwerking, of te verzoeken dat de verwerking wordt beperkt. GE Vernova zal voldoen aan de wetten die van toepassing zijn op de rechtenverzoeken van Kandidaten die zij ontvangt, maar niet alle rechten zijn absolute rechten. Zij kunnen alleen in bepaalde landen van toepassing zijn afhankelijk van specifieke omstandigheden. In sommige gevallen is GE Vernova mogelijk niet in staat, of niet verplicht, om aan verzoeken te voldoen (bijv. GE Vernova is mogelijk niet in staat gegevens te wissen die wettelijk moeten worden bewaard om aan een wettelijke of regelgevende verplichting te voldoen). Indien voorzien en toegestaan door het recht van het rechtsgebied van de Kandidaat, kunnen privacyrechten (bekend als Rechten van Betrokkenen of DSR) beschikbaar zijn voor de Kandidaat, waaronder:
•  verzoeken om toegang tot hun Persoonsgegevens;
•  verzoeken om details over hoe deze worden verwerkt;
•  verzoeken om updates en correcties daarop;
•  verzoeken om wissing daarvan;
•  bezwaar maken tegen de wijze van verwerking;
•  verzoeken om beperking van de wijze van verwerking;
•  verzoeken om beoordeling van de uitkomst van uitsluitend geautomatiseerde beslissingen;
•  verzoeken om een kopie van de Persoonsgegevens die de betrokkene aan GE Vernova heeft verstrekt in een draagbaar formaat dat kan worden overgedragen aan een andere organisatie;
•  toestemming voor de Verwerking intrekken; of
•  een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
 

Kandidaten kunnen een verzoek indienen bij GE Vernova om hun privacyrechten uit te oefenen door een online aanvraagformulier in te vullen, zoals uiteengezet in ‘Hoe Contact met Ons Op te Nemen’ hieronder. In sommige gevallen kan het nodig zijn dat GE Vernova aanvullende informatie opvraagt om het verzoek van een Kandidaat te verifiëren of te specificeren.

De in deze verklaring beschreven processen vormen een aanvulling op eventuele andere rechtsmiddelen en geschillenbeslechtingsprocedures die door GE Vernova worden aangeboden en/of beschikbaar zijn voor Kandidaten op grond van toepasselijk recht.

Vragen / Klachten

Om een klacht in te dienen of een vraag te stellen over hoe Kandidaatgegevens worden verwerkt, neem contact op met: Vernova.ta@gevernova.com
Om een zorg te melden, neem contact op met GE Vernova Corporate Ombuds via corporate.ombuds@gevernova.com
Om de status van een sollicitatie te controleren, ga naar: https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide

Verzoeken inzake Rechten van Betrokkenen

Om als Kandidaat een verzoek in te dienen om uw privacyrechten uit te oefenen, vul dit formulier voor Verzoeken inzake Rechten van Betrokkenen in.

Talentcommunity

Om lid te worden van de GE Vernova Talentcommunity en als eerste op de hoogte te zijn van nieuwe vacatures, meld u hier aan: http://vernova.is/talentenergy 

op de GE Vernova Careers Website: http://www.gevernova.com/careers  Zoeken en Solliciteren Voor vacatures bij GE Vernova, ga naar de sectie“

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor Kandidaatgegevens is GE Vernova International LLC, of de juridische entiteit binnen de GE Vernova Groep van bedrijven waarop de Kandidaat solliciteert, of die de betrokkene benadert als lid van de GE Vernova Talentcommunity, zoals vermeld in de betreffende vacature of wervingscommunicatie. Wanneer meer dan één groepsentiteit betrokken is bij het wervingsproces, treedt elke relevante entiteit op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verwerkt. Een lijst van entiteiten binnen onze groep, samen met hun geregistreerde adressen, is hier beschikbaar.

Kandidaten kunnen contact opnemen met elk van de verwerkingsverantwoordelijken via:
          T.a.v.: Chief Privacy Officer of Functionaris voor Gegevensbescherming
          GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
         dataprotectionoffice@gevernova.com

Wijzigingen in deze Verklaring

GE Vernova behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen door wijzigingen te publiceren op de relevante GE Vernova carrièrewebsites. Als een Kandidaat aanvullende Kandidaatgegevens indient of verzoekt om in aanmerking te komen voor een functie bij GE Vernova na de ingangsdatum van een gewijzigde GE Vernova Privacyverklaring voor Kandidaten, worden uw Kandidaatgegevens behandeld in overeenstemming met de GE Vernova Privacyverklaring voor Kandidaten die op dat moment van kracht is.

Ingangsdatum: april 2026.