Integritetsmeddelande för arbetssökande

Integritetspolicy för kandidater
Inledning

Denna integritetspolicy för kandidater (”policyn”) gäller för personer som har ansökt om en tjänst hos GE Vernova, kontaktats som talangprospekt eller gått med i GE Vernova Talent Community (gemensamt benämnda ”kandidater” i denna policy) och beskriver de typer av personuppgifter som GE Vernova inhämtar och behandlar om sina kandidater (”kandidatdata”), hur och varför de används samt med vilka de kan delas i samband med rekryteringsprocessen.

Denna policy gäller globalt och kompletterar GE Vernovas integritetspolicy och GE Vernovas åtagande för skydd av personuppgifter (BCR), som ytterligare beskriver de åtgärder GE Vernova vidtar för att skydda alla personuppgifter som behandlas, inklusive kandidatdata. GE Vernova behandlar kandidatdata i enlighet med denna policy, såvida det inte strider mot kraven i tillämplig lag, i vilket fall tillämplig lag har företräde. Denna policy utgör inte del av något anställningsavtal som erbjuds kandidater som anställs av GE Vernova.

GE Vernova Talent Community

Kandidater kan när som helst gå med i GE Vernova Talent Community genom att besöka Talent Community . Att gå med Talent community helt frivilligt och är inte ett villkor för att ansöka om tjänster hos GE Vernova. Att välja att inte gå med påverkar inte några beslut som fattas om aktuella eller framtida jobbansökningar. Kandidater kan när som helst lämna Talent Community enligt beskrivningen under ”GE Vernova kandidaträttigheter” nedan.

Framtida prospekt

Kandidater som går med i GE Vernova Talent Community, eller som samtycker till att bli kontaktade om andra lediga roller vid inlämnande av en jobbansökan, samtycker till att GE Vernova behåller och använder deras kandidatdata för att överväga dem som framtida prospekt för andra anställningsmöjligheter. GE Vernova kan också kombinera kandidatdata som erhållits från kandidaten med information som oberoende inhämtats från offentligt tillgängliga källor och kan lägga till detta i deras talangprofil. GE Vernova använder denna information för rekryteringssyften, inklusive att bedöma kandidatens lämplighet för roller som de kanske inte har ansökt om, samt att kontakta dem via e-post och andra elektroniska medel om andra jobbmöjligheter och nyheter från GE Vernova. Om en kandidat önskar avregistrera sig kan detta göras enligt beskrivningen under ”GE Vernova kandidaträttigheter” nedan.

Källor för datainsamling

Kandidatdata kan samlas in direkt från kandidater (t.ex. kontaktuppgifter och CV som tillhandahålls i en jobbansökan) eller inhämtas indirekt (t.ex. utbildning, arbetshistorik och kompetensrelaterad information från offentligt tillgängliga källor såsom externa professionella och anställningsrelaterade onlineplattformar och kataloger där sådan data har gjorts offentlig, eller från en tredje part såsom en arbetsgivarreferens, en tredjepartskonsult eller en rekryteringskonsult som utför arbete på uppdrag av GE Vernova.

Där det krävs enligt lag kan GE Vernova begära ytterligare information om fall där en kandidat, eller någon närstående till dem inklusive vissa familjemedlemmar eller affärspartners, arbetar eller har arbetat med en regering på ett visst sätt. Under dessa omständigheter kommer ytterligare instruktioner att ges till kandidaten under ansökningsprocessen. Kandidater bör informera och inhämta samtycke från familjemedlemmar eller affärspartners om vilka GE Vernova har begärt information, innan de lämnar ut denna information till GE Vernova.

Typer av kandidatdata

Behandling avser varje åtgärd som utförs med kandidatdata, såsom insamling, registrering, organisering, lagring, överföring, ändring, användning, utlämnande eller radering. De typer av
kandidatdata som behandlas av GE Vernova kan variera beroende på en kandidats individuella omständigheter (t.ex. kan handläggning av arbetstillstånd eller kontroll av giltigheten av ett körkort inte gälla alla kandidater eller alla tjänster). Följande lista över kandidatdata som GE Vernova vanligtvis behandlar är därför enbart illustrativ och inte uttömmande.

Känsliga eller särskilda kategorier av uppgifter behandlas endast där insamling är tillåten eller krävs enligt lag, eller där informationen frivilligt lämnats av kandidaten. GE Vernova begär inte eller beaktar inte information om skyddade egenskaper (t.ex. religion, sexuell läggning eller politiska åsikter) i samband med rekrytering. Om en kandidat har en funktionsnedsättning eller ett hälsotillstånd och önskar att GE Vernova ska överväga rimliga anpassningar eller åtgärder, kan kandidaten tillhandahålla denna information under rekryteringsprocessen.

Om en kandidat inte tillhandahåller viss kandidatdata till GE Vernova kan detta hindra GE Vernova från att uppfylla sina rättsliga skyldigheter eller från att genomföra nödvändiga steg i rekryteringsprocessen, och detta kan påverka kandidatens möjlighet att ansöka om eller få ett anställningserbjudande. När GE Vernova begär kandidatdata kommer det att förklara de potentiella konsekvenserna av att inte tillhandahålla dem (t.ex. kan underlåtenhet att visa arbetstillstånd i ett land leda till att GE Vernova inte kan erbjuda anställning).

¹ I vissa länder behandlar GE Vernova inte fotografier eller kopierar officiella dokument utfärdade av offentliga myndigheter (t.ex. nationella identitetskort) om det inte krävs enligt lag eller av en offentlig myndighet.

Rättslig grund för behandling

Där det är tillåtet enligt lag kan GE Vernova stödja sig på nödvändigheten att fullgöra ett avtal, efterlevnad av sina rättsliga skyldigheter eller sina berättigade intressen (eller tredje parts intressen) som rättslig grund för behandling av kandidatdata. När GE Vernova behandlar känsliga eller särskilda kategorier av uppgifter enligt denna policy görs detta med stöd av ett undantag i tillämplig lag (t.ex. för anställnings-, socialförsäkrings- eller socialskyddsändamål) eller på grundval av samtycke.

Ändamål för vilka kandidatdata behandlas

GE Vernova behandlar kandidatdata i enlighet med tillämplig lag för legitima ändamål inom personalhantering, rekrytering och företagsledning, enligt de exempel som anges nedan.

Automatiserade beslut och artificiell intelligens

GE Vernova och dess personuppgiftsbiträden använder tillämpningar för artificiell intelligens (”AI”), inklusive maskininlärning och generativ AI, och kan skapa talangprofiler, matcha kandidater till roller eller fatta beslut baserade på automatiserad behandling för att stödja rekryterings- och affärsverksamhet. GE Vernova efterlever tillämpliga lagar och implementerar lämpliga kontroller, kräver att våra personuppgiftsbiträden gör detsamma, och samråder med arbetstagarrepresentanter där så är lämpligt. Där det krävs enligt lag kan enskilda invända mot sådan behandling eller begära mänsklig granskning och/eller information om den logik som används.

Hur GE Vernova använder AI

När en kandidat lämnar in en jobbansökan, väljer att bli ett framtida prospekt eller går med i Talent Community kan GE Vernova använda verktyg med AI-stöd för att matcha deras kandidatdata mot de färdigheter, kvalifikationer och den erfarenhet som krävs för lediga roller. Denna matchningsprocess använder AI för att identifiera var en kandidats profil överenstämmer med de angivna jobbkriterierna.

Mänsklig översyn och beslutsfattande

AI används för att stödja GE Vernovas rekryteringsprocess och används inte för att fatta oberoende anställningsbeslut. Ansökningar granskas av en människa oavsett hur AI har matchat en profil mot rollkrav, och ingen sökande kommer att avancera eller avslås enbart till följd av GE Vernovas användning av AI. Alla beslut baserade på automatiserad behandling som medför rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för en kandidat är föremål för mänsklig granskning.

Rättvisa och icke-diskriminering

GE Vernova strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare med lika möjligheter. Vi tillämpar antidiskriminerande skyddsåtgärder i våra processer med AI-stöd. Detta inkluderar att inte söka efter eller filtrera kandidater baserat på skyddade egenskaper (t.ex. ålder, kön, ras, funktionsnedsättning, religion eller sexuell läggning). Mänsklig granskning används genom hela processen för att verifiera AI-resultat.

Direktmarknadsföring

GE Vernova kommer att kontakta kandidater om roller de har ansökt om, samt om andra rekryteringsmöjligheter, nyheter, företagsprestationer, utmärkelser och deltagande i branschevenemang från GE Vernova, som man anser vara av intresse för dem som har valt att ta del av detta.
GE Vernova kommer inte att:
• Använda kandidatdata för att erbjuda GE Vernova-produkter eller -tjänster som inte är relaterade till rekrytering; eller
• Lämna ut kandidatdata till enheter utanför GE Vernova för deras direktmarknadsföringsändamål.

Se ”GE Vernova kandidaträttigheter” nedan för hur man drar sig ur GE Vernovas rekryteringsprocess, avregistrerar sig från GE Vernova Talent Community eller utövar andra integritets rättigheter som kan vara tillgängliga för en kandidat.

Utlämnande av uppgifter 
Överföring av kandidatdata inom GE Vernova

Interna överföringar av kandidatdata mellan GE Vernova-enheter (koncerninterna överföringar) genomförs endast där:

• Det finns ett tydligt affärsbehov av att överföra kandidatdata.
• Överföringen genomförs i enlighet med tillämplig lag.
• Lämpliga skyddsåtgärder har tillämpats på kandidatdata för att hålla dem säkra och skyddade.
• De enheter som sänder och tar emot kandidatdata efterlever GE Vernovas åtagande för skydd av personuppgifter (BCR).

Exempel på koncerninterna mottagare av kandidatdata inom GE Vernova inkluderar:

• HR- och rekryterings- eller talangförvärvschefer som granskar jobbansökningar och/eller rekommendationer;
• Anställda med chefsansvar för en ledig roll inom GE Vernova, eller med tilldelat ansvar för en företagsomfattande process eller rutin relaterad till HR eller talangförvärv;
• Interna juridiska rådgivare, för att avge sina juridiska yttranden (vid behov).

Överföring av kandidatdata utanför GE Vernova

Ibland kan GE Vernova vara skyldigt att överföra kandidatdata till externa tredje parter som anlitats för att utföra vissa tjänster på dess vägnar. Icke uttömmande exempel på utvalda tredje parter med vilka GE Vernova kan dela kandidatdata inkluderar:
• Leverantörer som anlitas för att tillhandahålla tjänster som GE Vernova har valt att lägga ut (t.ex. partners som stödjer reseersättning eller bokar intervjuer);
• Externa rekryterare som hjälper till med kandidatidentifiering och utvärdering;
• Upphandlare som tillhandahåller IT-stöd;
• Specialiserade konsulter som granskar, stödjer eller reviderar affärsverksamheten;
• Tillsynsmyndigheter (t.ex. dataskyddsmyndigheter) vid behov;
• Externa juridiska rådgivare, för att skydda GE Vernovas rättigheter; och
• Brottsbekämpande myndigheter, skiljmän, domare och andra tredjepartsdomare, för att försvara en rättstvist eller en regulatorisk verkställighetsåtgärd.

Gränsöverskridande överföringar

GE Vernova är en global organisation med enheter, dotterbolag och tjänsteleverantörer verksamma i många länder världen över. För att genomföra den behandling som beskrivs i denna policy kan kandidatdata nås från och överföras till länder utanför det land där de samlades in eller inhämtades, inklusive till och från Förenta staterna. Där mottagarlandet inte tillhandahåller samma nivå av dataskydd som det land där kandidatdata ursprungligen samlades in tillämpar GE Vernova lämpliga överföringsskyddsåtgärder, enligt kraven i tillämplig lag. Dessa skyddsåtgärder är antingen:
• Bindande företagsregler;
• Standardavtalsklausuler; eller
• En godkänd uppförandekod eller certifieringsmekanism;

eller så förlitar sig GE Vernova på:

• Samtycke;
• Avtalsmässig nödvändighet; eller
• Där det är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

GE Vernovas integritetspraxis, som beskrivs i denna policy, överenstämmer med APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR)-systemet och APEC Privacy Recognition for Processors (PRP)-systemet. Detta system tillhandahåller ett ramverk för organisationer att skydda personuppgifter som överförs mellan deltagande APEC-ekonomier. GE Vernova deltar också i Global Cross Border Privacy Rules (CBPR)-systemet och Global Privacy Recognition for Processors (PRP)-systemet. För att se vår aktuella certifieringsstatus, besök Global CBPR Forum Directory. Global CBPR och PRP Forum möjliggör betrodda dataöverföringar globalt genom internationell dataskydds- och integritetscertifiering.

Lagring av kandidatdata

GE Vernova lagrar kandidatdata så länge som behövs för de ändamål för vilka de inhämtades, eller där GE Vernova har en annan laglig grund för att lagra dem. GE Vernova bestämmer den tillämpliga lagringsperioden för varje kategori av kandidatdata med hänvisning till följande kriterier:
a) ändamålet för vilket kandidatdata samlades in och huruvida det ändamålet har uppfyllts;
b) huruvida kandidaten har en pågående relation med GE Vernova (t.ex. som medlem i Talent Community eller som aktiv sökande), i vilket fall kandidatdata lagras under den relationen och under en rimlig tid därefter;
c) huruvida GE Vernova är föremål för en lagstadgad, regulatorisk eller avtalsenlig skyldighet som kräver att kandidatdata lagras under en specificerad period (t.ex. anställnings-, skatte- eller jämställdhetslagar i den jurisdiktion där tjänsten är baserad);
d) huruvida lagring är tillrådlig mot bakgrund av GE Vernovas rättsliga ställning, inklusive tillämplig lagstadgad preskriptionstid för potentiella anspråk som uppstår ur eller i samband med rekryteringsprocessen (t.ex. diskriminerings-, dataskydds- eller avtalsanspråk);
e) huruvida kandidaten har samtyckt till en längre lagringsperiod (t.ex. genom att välja att övervägas som framtida prospekt för andra roller).

Där en kandidats ansökan är framgångsrik kommer dennes kandidatdata att överföras till anställningsregister vid anställningens början och lagras i enlighet med GE Vernovas policyer för lagring av anställningsdata och tillämplig lag. Vid slutet av den tillämpliga lagringsperioden kommer kandidatdata att raderas säkert eller anonymiseras. Kandidater kan också ha rätt att få sina kandidatdata raderade och kan lämna in en begäran om detta enligt beskrivningen under ”GE Vernova kandidaträttigheter” nedan.

Säkerhet och sekretess

GE Vernova använder tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda integriteten, konfidentialiteten, säkerheten och tillgängligheten för kandidatdata, samt för att efterleva tillämpliga lagkrav för informationssäkerhet. GE Vernova begränsar åtkomsten till interna system som innehåller kandidatdata till personer som behöver åtkomst för ett legitimt affärsändamål.

GE Vernova kandidaträttigheter

Kandidater har rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av deras kandidatdata och, där lagen tillåter, invända mot behandlingen eller begära att behandlingen begränsas. GE Vernova kommer att efterleva lagar som är tillämpliga på de begäranden om kandidaträttigheter som mottas, men alla rättigheter är inte absoluta rättigheter. De kan vara tillämpliga endast i vissa länder beroende på specifika omständigheter. I vissa fall kan GE Vernova inte kunna, eller vara skyldigt att, efterkomma begäranden (t.ex. kan GE Vernova inte kunna radera data som enligt lag måste lagras för att uppfylla en lagstadgad eller regulatorisk skyldighet). Om det föreskrivs och tillåts i lagen i kandidatens jurisdiktion kan integritetsrättigheter (kända som rättigheter för registrerade eller DSR) vara tillgängliga för kandidaten, inklusive att:

• Begära tillgång till sina personuppgifter;
• Begära uppgifter om hur de behandlas;
• Begära uppdateringar och rättelser;
• Begära radering;
• Invända mot hur de behandlas;
• Begära begränsning av hur de behandlas;
• Begära översyn av resultatet av helt automatiserade beslut;
• Begära en kopia av de personuppgifter som individen tillhandahållit till GE Vernova i ett portabelt format som kan överföras till en annan organisation;
• Återkalla samtycke till behandlingen; eller
• Lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet.
 

Kandidater kan lämna in en begäran till GE Vernova om att utöva sina integritetsrättigheter genom att fylla i ett onlinebegäranformulär, enligt beskrivningen under ”Kontakta oss” nedan. I vissa fall kan det vara nödvändigt för GE Vernova att begära ytterligare information för att verifiera eller avgränsa en kandidats begäran.

De processer som beskrivs i denna policy kompletterar alla andra rättsmedel och tvistlösningsprocesser som tillhandahålls av GE Vernova och/eller som är tillgängliga för kandidater enligt tillämplig lag.

Kontakta oss

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för kandidatdata är GE Vernova International LLC, eller den juridiska person inom GE Vernova-koncernen till vilken kandidaten ansöker om en tjänst, eller som kontaktar individen som medlem i GE Vernova Talent Community, enligt vad som anges i den relevanta jobbannonsen eller rekryteringskommunikationen. Där mer än en koncernenhet är involverad i rekryteringsprocessen kommer varje relevant enhet att agera som oberoende personuppgiftsansvarig avseende de personuppgifter den behandlar. En lista över enheter inom vår koncern, tillsammans med deras registrerade adresser, finns tillgängligt enligt vad som anges i respektive jobbannons eller anställningskommunikation. Om fler än ett koncernbolag är involverat i rekryteringsprocessen agerar varje företag som oberoende personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas. En lista över företagen inom vår koncern, tillsammans med deras registrerade adresser, finns tillgänglig här.

Kandidater kan kontakta någon av de personuppgiftsansvariga via:
         Att.: Chief Privacy Officer eller Dataskyddsombud
        GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
        dataprotectionoffice@gevernova.com

Ändringar av denna policy

GE Vernova förbehåller sig rätten att ändra denna policy genom att publicera ändringar på relevanta GE Vernova karriärwebbplatser. Om en kandidat lämnar in ytterligare kandidatdata eller begär att bli övervägd för en GE Vernova-position efter ikraftträdandedatumet för en ändrad GE Vernova integritetspolicy för kandidater, kommer kandidatdata att hanteras i enlighet med den GE Vernova integritetspolicy för kandidater som gäller vid den tidpunkten.

Policyn träder i kraft: April 2026.