Datenschutzmitteilung für Kandidaten
Datenschutzhinweis für Bewerber
Einleitung
Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber („Hinweis“) gilt für Personen, die sich bei GE Vernova auf eine Stelle beworben haben, als Talentinteressenten kontaktiert wurden oder der GE Vernova Talent Community beigetreten sind (zusammenfassend werden alles als „Bewerber“ in diesem Hinweis bezeichnet) und beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die GE Vernova über seine Bewerber („Bewerberdaten“) erhebt und verarbeitet, wie und warum diese verwendet werden und an wen sie im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren weitergegeben werden können.
Dieser Hinweis gilt weltweit und ergänzt die GE Vernova Datenschutzrichtlinie und die GE Vernova Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten (BCR), die die Maßnahmen beschreiben, die GE Vernova zum Schutz aller von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich der Bewerberdaten, ergreift. GE Vernova verarbeitet Bewerberdaten gemäß diesem Hinweis, es sei denn, dies steht im Widerspruch zu den Anforderungen des geltenden Rechts, in welchem Fall das geltende Recht Vorrang hat. Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags, der Bewerbern angeboten wird, die von GE Vernova eingestellt werden.
GE Vernova Talent Community
Bewerber können jederzeit der GE Vernova Talent Community beitreten, indem sie die Talent Community besuchen. Der Beitritt zur Talent Community ist vollkommen freiwillig und keine Voraussetzung für eine Bewerbung bei GE Vernova. Die Entscheidung, nicht beizutreten, hat keinen Einfluss auf Entscheidungen über aktuelle oder zukünftige Bewerbungen. Bewerber können die Talent Community jederzeit verlassen, wie unter „Rechte der GE Vernova Bewerber“ unten beschrieben.
Zukünftige Interessenten
Bewerber, die der GE Vernova Talent Community beitreten oder bei der Einreichung einer Bewerbung zustimmen, bezüglich anderer offener Stellen kontaktiert zu werden, erteilen GE Vernova die Einwilligung, ihre Bewerberdaten aufzubewahren und zu verwenden, um sie als zukünftige Interessenten für andere Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen. GE Vernova kann Bewerberdaten, die vom Bewerber eingereicht wurden, auch mit Informationen kombinieren, die unabhängig aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen werden, und diese dem Talentprofil hinzufügen. GE Vernova nutzt diese Informationen für Einstellungszwecke, einschließlich der Beurteilung der Eignung des Bewerbers für Stellen, auf die er sich möglicherweise nicht beworben hat, und um ihn per E-Mail und andere elektronische Kanäle über andere Stellenangebote und GE Vernova Neuigkeiten zu kontaktieren. Wenn ein Bewerber sich abmelden möchte, kann er dies wie unter „Rechte der GE Vernova Bewerber“ unten beschrieben tun.
Quellen der Datenerhebung
Bewerberdaten können direkt bei den Bewerbern erhoben werden (z. B. Kontaktdaten und Lebenslauf, die in einer Bewerbung bereitgestellt werden) oder indirekt gewonnen werden (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung und Informationen zu Fähigkeiten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie externen professionellen und beschäftigungsbezogenen Online-Plattformen und Verzeichnissen, in denen solche Daten öffentlich zugänglich gemacht wurden, oder von Dritten wie einem Arbeitgeberbezugspartner, einem Berater oder einem Personalvermittler, der im Auftrag von GE Vernova tätig ist).
Wo gesetzlich vorgeschrieben, kann GE Vernova zusätzliche Informationen über Fälle anfordern, in denen ein Bewerber oder eine ihm nahestehende Person, einschließlich bestimmter Familienmitglieder oder Geschäftspartner, in bestimmterWeise für eine Regierung arbeitet oder gearbeitet hat. In diesen Fällen werden den Bewerbern während ihrer Bewerbung zusätzliche Anweisungen gegeben. Bewerber sollten Familienmitglieder oder Geschäftspartner, über die GE Vernova Informationen angefordert hat, informieren und deren Zustimmung einholen, bevor sie diese Informationen an GE Vernova weitergeben.
Arten von Bewerberdaten
Die Verarbeitung bezieht sich auf jede Maßnahme, die mit Bewerberdaten durchgeführt wird, wie z. B. Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Übertragen, Ändern, Verwenden, Offenlegen oder Löschen. Die Arten der von GE Vernova verarbeiteten Bewerberdaten können je nach den individuellen Umständen eines Bewerbers variieren (z. B. wird die Bearbeitung eines Arbeitsvisums oder die Überprüfung der Gültigkeit eines Führerscheins nicht für alle Bewerber oder alle Stellen gelten). Die folgende Liste der von GE Vernova typischerweise verarbeiteten Bewerberdaten ist daher nur beispielhaft und nicht abschließend.
Sensible oder besondere Datenkategorien werden nur dann verarbeitet, wenn die Erhebung gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist oder wenn diese Informationen vom Bewerber freiwillig offengelegt werden. GE Vernova fordert weder Informationen über geschützte Merkmale (z. B. Religion, sexuelle Orientierung oder politische Meinungen) im Zusammenhang mit der Einstellung an noch werden diese betrachtet. Wenn ein Bewerber eine Behinderung oder eine Gesundheitsbeeinträchtigung hat und möchte, dass GE Vernova angemessene Anpassungen oder Vorkehrungen in Betracht zieht, kann der Bewerber diese Informationen während des Einstellungsverfahrens mitteilen.
| Arten von Bewerberdaten | Nicht abschließende Beispiele personenbezogener Daten |
| Identifikationsdaten | Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Foto, Volkszugehörigkeit (sofern gesetzlich zulässig), Unterschrift. |
| Kontaktinformationen | Persönliche und berufliche Postanschrift(en), Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n) und Angaben zu professionellen Social-Media-Konten. |
| Informationen über das persönliche Leben oder die Gesundheit | Familienstand, Unterhaltsberechtigte, Begünstigte, Sozialleistungsansprüche, Wehrdienst, politische und religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Gesundheits- oder Behinderungsdaten. |
| Behördliche Ausweise / Offizielle Genehmigungsdaten | 1Kopien und Nummern des Personalausweises, Reisepasses, Führerscheins, Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsausweises, Visa- oder Aufenthaltsstatus einschließlich digitaler Formate, soweit gesetzlich vorgeschrieben. |
| Ausbildungs- / Beschäftigungsdaten | Stelle und Position, Bewerbungsdaten, Ausbildungs- und Beschäftigungsverlauf, Bildungsverlauf und -erfolge (einschließlich akademischer Noten), Berufserfahrung, Zertifizierungen, berufliche Lizenzen und Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen einschließlich gesprochener Sprachen, berufliches Einstufungsband, Dienstdauer, Arbeitszeugnisse und, sofern offengelegt, Arbeitsleistung. |
| Ergebnisse von Überprüfungen und Verifizierungen | Die Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen und Verifizierungen vor der Einstellung (soweit nach lokalem Recht zulässig), die Antworten Dritter zur Bestätigung der früheren Berufs- oder Ausbildungsverläufe eines Bewerbers oder das Ergebnis von Überprüfungen des polizeilichen Führungszeugnisses/Strafregisters und/oder Alkohol- oder Drogentests umfassen können. Wenn ein |
1 In einigen Ländern verarbeitet GE Vernova keine Fotos und kopiert keine von öffentlichen Behörden ausgestellten amtlichen Dokumente (z. B. Personalausweise), es sei denn, dies ist gesetzlich oder von einer öffentlichen Behörde vorgeschrieben.
| Bewerber die Hintergrundüberprüfungen nicht besteht, kann er für eine zukünftige Beschäftigung bei GE Vernova als nicht geeignet angesehen werden. | |
| Persönliche Finanzinformationen | Bankverbindungen oder andere Finanzkontonummern (z. B. für die Reisekostenerstattung) und, sofern freiwillig angegeben, die aktuelle und frühere Vergütung, Gehalt, Anreize, Boni, sonstige finanzielle Belohnungen und Anerkennungen, Sozialleistungen, Steuerabzüge, Pfändungen, Aktien, eingeschränkte Aktieneinheiten/Aktienoptions-Informationen und Aufwandsentschädigungen des Bewerbers. |
| Standort- / Aktivitätsinformationen | Arbeitsort und Homeoffice-Regelungen, Daten, an denen sich der Bewerber auf Stellen beworben hat, und das Ergebnis dieser Bewerbungen. |
Wenn ein Bewerber GE Vernova bestimmte Bewerberdaten nicht zur Verfügung stellt, kann dies GE Vernova daran hindern, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder notwendige Schritte im Einstellungsverfahren durchzuführen, und dies kann die Möglichkeit des Bewerbers beeinträchtigen, sich zu bewerben oder ein Stellenangebot zu erhalten. Wenn GE Vernova Bewerberdaten anfordert, wird es die möglichen Konsequenzen einer Nichtbereitstellung erläutern (z. B. könnte das Nichtvorlegen eines Nachweises des Rechts, in einem Land zu arbeiten, dazu führen, dass GE Vernova keine Beschäftigung anbieten kann).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Soweit gesetzlich zulässig, kann sich GE Vernova auf die Notwendigkeit der Vertragserfüllung, die Einhaltung seiner gesetzlichen Verpflichtungen oder seine berechtigten Interessen (oder die seiner Dritten) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten berufen. Wenn GE Vernova sensible oder besondere Datenkategorien wie in diesem Hinweis beschrieben verarbeitet, geschieht dies auf der Grundlage einer Ausnahme im geltenden Recht (z. B. für Beschäftigungs-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzzwecke) oder auf der Grundlage einer Einwilligung.
Zwecke, für die Bewerberdaten verarbeitet werden
GE Vernova verarbeitet Bewerberdaten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht für legitime Zwecke des Personalwesens, der Einstellung und der Unternehmensführung, gemäß den nachfolgend aufgeführten Beispielen.
| Nicht abschließende Beispiele für die Verwendung von Bewerberdaten durch GE Vernova |
| Zur Identifizierung potenzieller Bewerber Recherche und Identifizierung potenzieller Bewerber durch: |
| • Durchsuchen externer Talentforen und öffentlich verfügbarer Berufsprofile zur Identifizierung von Talentinteressenten; • Kontaktierung von Talentinteressenten mit einer Einladung, der GE Vernova Talent Community beizutreten; • Kontaktierung von Bewerbern mit einer Einladung, sich auf eine offene Stelle zu bewerben; • Identifizierung von Bewerbern für offene Positionen durch Anwendung von Suchbegriffen auf Talentprofile zur Identifizierung und Zuordnung spezifischer Fähigkeiten, Erfahrungen oder ähnlicher Kriterien, die für eine offene Stelle erforderlich sind; • Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen zur Suche nach potenziellen Talenten; und • Verarbeitung von Talentempfehlungen bestehender Mitarbeiter. GE Vernova führt diese Aktivitäten auf der Rechtsgrundlage seiner berechtigten Interessen an der Verwaltung der Einstellung und der Identifizierung geeigneter Bewerber durch, oder, sofern gesetzlich vorgeschrieben, auf der Grundlage der Einwilligung des Bewerbers. |
| Für Einstellung und Talentmanagement Zur Unterstützung seiner Einstellungsaktivitäten durch: |
| • Bearbeitung von Bewerbungen und Erstellung eines Bewerberprofils in Einstellungssystemen; • ufnahme von Personen in die GE Vernova Talent Community, sofern sie sich dafür entschieden haben; • Bewertung von Bewerbern für offene Positionen; • Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen (sowohl online als auch persönlich); • Bestimmung der Wiedereinstellungsfähigkeit eines ehemaligen Mitarbeiters (z. B. gemäß lokalem Recht); • Erstellung eines Gesamtvergütungspakets für den Bewerber; • Aushändigung von Stellenangeboten und Zuweisungen an Bewerber; • Einbindung von Bewerbern durch Kontaktaufnahme zur Übermittlung von Neuigkeiten über GE Vernova; und • Untersuchung des Einstellungsverfahrens und seiner Ergebnisse zur Identifizierung von Prozessverbesserungen. GE Vernova führt diese Aktivitäten auf der Rechtsgrundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags mit der Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage hin, oder auf der Rechtsgrundlage seiner berechtigten Interessen an der Verwaltung seines Einstellungsprogramms, oder, sofern gesetzlich vorgeschrieben, auf der Grundlage der Einwilligung des Bewerbers durch. |
| • Verarbeitung von Gesundheits- und Behinderungsinformationen, um: - Auf Wunsch des Bewerbers angemessene Anpassungen oder Vorkehrungen zu treffen; - Arbeitsmedizinische Untersuchungen durchzuführen; oder - anderweitig gesetzlich vorgeschrieben. GE Vernova verarbeitet gesundheitsbezogene Informationen auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung, wenn dies zur Erfüllung seiner Verpflichtungen und zur Ausübung spezifischer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts erforderlich ist, sowie zur Bewertung und Umsetzung angemessener Anpassungen. Wenn GE Vernova gesetzlich verpflichtet ist, Gesundheitsdaten für arbeitsmedizinische Untersuchungen zu verarbeiten, geschieht dies in Übereinstimmung mit den geltenden arbeitsmedizinischen und arbeitsrechtlichen Vorschriften. |
Für Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung In der relevanten Phase des Einstellungsverfahrens, nachdem ein Bewerber ein Angebot angenommen hat, aber vor dem ersten Arbeitstag, werden Hintergrundüberprüfungen durchgeführt (sofern für die Position relevant und nur wenn gesetzlich zulässig), die folgendes umfassen können: |
| • Überprüfung der von Bewerbern vorgelegten amtlichen Ausweise zur Identitätsprüfung; • Bewertung des Rechts des Bewerbers auf Beschäftigung und einwanderungs-/ visabezogener Informationen; und • Durchführung von Überprüfungen von Beobachtungs- und Sanktionslisten in Regierungsdatenbanken. GE Vernova führt diese Aktivitäten auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch. |
| • Bewertung möglicher Interessenkonflikte, die von einem Bewerber dargelegt wurden; • Einholung von Arbeitszeugnissen vom früheren Arbeitgeber des Bewerbers; • Unabhängige Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs und früherer Positionen des Bewerbers; und • unabhängige Überprüfung der Ausbildungsverläufe und akademischen Qualifikationen des Bewerbers. GE Vernova führt diese Aktivitäten auf der Rechtsgrundlage seiner berechtigten Interessen an der Überprüfung der Qualifikationen eines Bewerbers und der Bewertung seiner Eignung für die Einstellung durch. |
| Gegebenenfalls: • Beantragung von Überprüfungen des polizeilichen Führungszeugnisses/Strafregisters bei etablierten Auskunfteien; und • Beantragung von Drogen- und/oder Alkoholtests und Verarbeitung der Testergebnisse. GE Vernova führt diese Aktivitäten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung durch. Wenn GE Vernova beabsichtigt, sensible Informationen von Dritten einzuholen, wie z. B. eine Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses/Strafregisters, wird der Bewerber im Voraus benachrichtigt, und diese Überprüfungen werden nicht ohne seine Einwilligung durchgeführt. Überprüfungen des Strafregisters werden nur durchgeführt, wenn dies nach geltendem Recht zulässig und für die Stelle relevant ist. Wenn ein Bewerber bestimmte Hintergrundüberprüfungen nicht besteht, kann er für eine zukünftige Beschäftigung bei GE Vernova als nicht geeignet angesehen werden. |
Automatisierte Entscheidungen und Künstliche Intelligenz
GE Vernova und seine Auftragsverarbeiter verwenden Anwendungen der künstlichen Intelligenz („KI“), einschließlich maschinellem Lernen und generativer KI, und können Talentprofile erstellen, Bewerber Stellen zuordnen oder Entscheidungen treffen, die durch automatisierte Verarbeitung zur Unterstützung von Einstellungs- und Geschäftsprozessen informiert werden. GE Vernova hält die geltenden Gesetze ein und setzt angemessene Kontrollen um, wobei seine Auftragsverarbeiter verpflichtet werden, dasselbe zu tun, und arbeitet gegebenenfalls mit Arbeitnehmervertretungen zusammen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können Personen einer solchen Verarbeitung widersprechen oder eine menschliche Überprüfung und/oder Informationen über die eingesetzte Logik anfordern.
Wie GE Vernova KI einsetzt
Wenn ein Bewerber eine Bewerbung einreicht, sich als zukünftiger Interessent anmeldet oder der Talent Community beitritt, kann GE Vernova KI-gestützte Tools verwenden, um die Bewerberdaten mit den für offene Stellen erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen abzugleichen. Dieser Abgleichprozess nutzt KI, um festzustellen, wo das Profil eines Bewerbers mit den angegebenen Stellenanforderungen übereinstimmt.
Menschliche Aufsicht und Entscheidungsfindung
KI wird zur Unterstützung des Einstellungsverfahrens von GE Vernova eingesetzt und nicht zum Treffen unabhängiger Einstellungsentscheidungen verwendet. Bewerbungen werden unabhängig davon, wie die KI ein Profil den Stellenanforderungen zugeordnet hat, von einem Menschen überprüft, und kein Bewerber wird allein aufgrund der Nutzung von KI durch GE Vernova befördert oder abgelehnt. Alle Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf einen Bewerber haben, unterliegen einer menschlichen Überprüfung.
Fairness und Nichtdiskriminierung
GE Vernova ist bestrebt, ein inklusiver Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir setzen antidiskriminierende Schutzmaßnahmen in unseren KI-gestützten Prozessen ein. Dazu gehört, dass Bewerber nicht auf der Grundlage geschützter Merkmale gesucht oder gefiltert werden (z. B. Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, Religion oder sexuelle Orientierung). Während des gesamten Prozesses wird auf eine menschliche Überprüfung gesetzt, um die KI-Ergebnisse zu verifizieren.
Direktmarketing
GE Vernova wird Bewerber über Stellen kontaktieren, auf die sie sich beworben haben, sowie über andere Einstellungsmöglichkeiten, Neuigkeiten, Unternehmensleistungen, Auszeichnungen und
Teilnahme an Branchenveranstaltungen von GE Vernova, von denen es glaubt, dass sie für diejenigen von Interesse wären, die sich dafür angemeldet haben.
GE Vernova wird nicht:
• Bewerberdaten verwenden, um GE Vernova Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, die nicht mit der Einstellung zusammenhängen; oder
• Bewerberdaten an Unternehmen außerhalb von GE Vernova für deren Direktmarketingzwecke weitergeben.
Siehe „Rechte der GE Vernova Bewerber“ unten für Informationen darüber, wie man sich aus dem Einstellungsverfahren von GE Vernova zurückziehen, die GE Vernova Talent Community abbestellen oder andere Datenschutzrechte ausüben kann, die einem Bewerber möglicherweise zur Verfügung stehen.
Datenweitergabe
Übermittlung von Bewerberdaten innerhalb von GE Vernova
Interne Übermittlungen von Bewerberdaten zwischen GE Vernova-Unternehmen (konzerninterne Übermittlungen) erfolgen nur, wenn:
• Ein klarer geschäftlicher Bedarf für die Übermittlung der Bewerberdaten besteht.
• Die Übermittlung in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgt.
• Angemessene Schutzmaßnahmen auf die Bewerberdaten angewendet wurden, um sie sicher zu halten.
• Die sendenden und empfangenden Unternehmen die GE Vernova Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten (BCR) einhalten.
Beispiele für konzerninterne Empfänger von Bewerberdaten bei GE Vernova sind:
• Personalabteilung und Einstellungs- oder Talentakquisitionsmanager, die Bewerbungen und/oder Empfehlungen prüfen;
• Mitarbeiter mit Führungsverantwortung für eine offene Stelle innerhalb von GE Vernova oder mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten für einen unternehmensweiten Prozess oder ein Verfahren im Zusammenhang mit Personal oder Talentakquisition;
• Interne Rechtsberater, um ihre Rechtsgutachten abzugeben (soweit erforderlich).
Übermittlung von Bewerberdaten außerhalb von GE Vernova
Gelegentlich kann GE Vernova verpflichtet sein, Bewerberdaten an externe Dritte zu übermitteln, die beauftragt wurden, bestimmte Dienstleistungen in seinem Auftrag zu erbringen. Nicht abschließende Beispiele ausgewählter Dritter, mit denen GE Vernova Bewerberdaten teilen kann, sind:
• Lieferanten, die mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt sind, die GE Vernova ausgelagert hat (z. B. Partner, die Reisekostenerstattung unterstützen oder Vorstellungsgespräche planen);
• Externe Personalvermittler, die bei der Identifizierung und Bewertung von Bewerbern helfen;
• Auftragnehmer, die IT-Unterstützung leisten;
• Spezialisierte Berater, die Geschäftsprozesse überprüfen, unterstützen oder auditieren;
• Aufsichtsbehörden (z. B. Datenschutzbehörden) nach Bedarf;
• Externe Rechtsberater, um die Rechte von GE Vernova zu schützen; und
• Strafverfolgungsbehörden, Schlichter, Richter und andere Drittentscheider, um einen Rechtsstreit oder eine behördliche Durchsetzungsmaßnahme zu verteidigen.
Grenzüberschreitende Übermittlungen
GE Vernova ist eine globale Organisation mit Unternehmen, verbundenen Unternehmen und Dienstleistern, die in zahlreichen Ländern weltweit tätig sind. Zur Durchführung der in diesem Hinweis beschriebenen Verarbeitungen können Bewerberdaten aus Ländern außerhalb des Landes, in dem sie erhoben oder gewonnen wurden, abgerufen und dorthin übermittelt werden, einschließlich in die und aus den Vereinigten Staaten von Amerika. Wenn das Empfängerland nicht das gleiche Datenschutzniveau wie das Land bietet, in dem die Bewerberdaten ursprünglich erhoben wurden, wendet GE Vernova angemessene Übermittlungsschutzmaßnahmen an, wie vom geltenden Recht gefordert. Diese Schutzmaßnahmen sind entweder:
• Verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules);
• Standardvertragsklauseln; oder
• ein genehmigter Verhaltenskodex oder Zertifizierungsmechanismus;
oder GE Vernova stützt sich auf:
• Einwilligung;
• vertragliche Notwendigkeit; oder
• wenn es zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Datenschutzpraktiken von GE Vernova, wie in diesem Hinweis beschrieben, entsprechen dem APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR)-System und dem APEC Privacy Recognition for Processors (PRP)-System. Dieses System bietet einen Rahmen für Organisationen zum Schutz personenbezogener Daten, die zwischen teilnehmenden APEC-Volkswirtschaften übermittelt werden. GE Vernova nimmt auch am Global Cross Border Privacy Rules (CBPR)-System und am Global Privacy Recognition for Processors (PRP)-System teil. Um unseren aktuellen Zertifizierungsstatus einzusehen, besuchen Sie das Global CBPR Forum Directory. Das Global CBPR und PRP-Forum ermöglicht vertrauenswürdige Datenübertragungen weltweit durch internationale Datenschutz- und Privatsphäre-Zertifizierung.
Aufbewahrung von Bewerberdaten
GE Vernova bewahrt Bewerberdaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, oder falls GE Vernova eine andere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung haben sollte. GE Vernova bestimmt den anwendbaren Aufbewahrungszeitraum für jede Kategorie von Bewerberdaten anhand der folgenden Kriterien:
a) der Zweck, für den die Bewerberdaten erhoben wurden, und ob dieser Zweck erfüllt wurde;
b) ob der Bewerber eine laufende Beziehung zu GE Vernova hat (z. B. als Mitglied der Talent Community oder als aktiver Bewerber), in welchem Fall die Bewerberdaten für die Dauer dieser Beziehung und für einen angemessenen Zeitraum danach aufbewahrt werden;
c) ob GE Vernova einer gesetzlichen, regulatorischen oder vertraglichen Verpflichtung unterliegt, die die Aufbewahrung der Bewerberdaten für einen bestimmten Zeitraum vorschreibt (z. B. Beschäftigungs-, Steuer- oder Gleichstellungsgesetzgebung in der Gerichtsbarkeit, in der die Stelle angesiedelt ist);
d) ob die Aufbewahrung angesichts der Rechtsposition von GE Vernova ratsam ist, einschließlich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist für potenzielle Ansprüche, die aus dem Einstellungsverfahren entstehen oder damit zusammenhängen (z. B. Diskriminierungs-, Datenschutz- oder Vertragsansprüche);
e) ob der Bewerber einer längeren Aufbewahrungsdauer zugestimmt hat (z. B. durch die Anmeldung, als zukünftiger Interessent für andere Stellen berücksichtigt zu werden).
Wenn die Bewerbung eines Bewerbers erfolgreich ist, werden seine Bewerberdaten bei Beschäftigungsbeginn in die Mitarbeiterakte überführt und gemäß den Richtlinien von GE Vernova zur Aufbewahrung von Mitarbeiterdaten und dem geltenden Recht aufbewahrt. Nach Ablauf des
geltenden Aufbewahrungszeitraums werden die Bewerberdaten sicher gelöscht oder anonymisiert. Bewerber können auch das Recht haben, ihre Bewerberdaten löschen zu lassen, und können einen entsprechenden Antrag stellen, wie unter „Rechte der GE Vernova Bewerber“ unten beschrieben.
Sicherheit und Vertraulichkeit
GE Vernova setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, die Integrität, Vertraulichkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit von Bewerberdaten zu schützen und die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Informationssicherheit einzuhalten. GE Vernova beschränkt den Zugang zu internen Systemen, die Bewerberdaten enthalten, auf Personen, die für einen legitimen Geschäftszweck Zugang benötigen.
Rechte der GE Vernova Bewerber
Bewerber haben das Recht, ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Bewerberdaten zu widerrufen und, soweit gesetzlich zulässig, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. GE Vernova wird die für die Rechte der Bewerber geltenden Gesetze einhalten, jedoch sind nicht alle Rechte absolute Rechte. Sie können je nach den konkreten Umständen nur in bestimmten Ländern gelten. In einigen Fällen ist GE Vernova möglicherweise nicht in der Lage oder nicht verpflichtet, Anfragen nachzukommen (z. B. kann GE Vernova möglicherweise Daten nicht löschen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen). Sofern im Recht der Gerichtsbarkeit des Bewerbers vorgesehen und zulässig, können dem Bewerber Datenschutzrechte (bekannt als Betroffenenrechte oder DSR) zustehen, darunter:
• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen;
• Einzelheiten darüber verlangen, wie sie verarbeitet werden;
• Aktualisierungen und Berichtigungen verlangen;
• Löschung verlangen;
• der Verarbeitung widersprechen;
• eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• die Überprüfung des Ergebnisses ausschließlich automatisierter Entscheidungen verlangen;
• eine Kopie der personenbezogenen Daten, die die Person GE Vernova zur Verfügung gestellt hat, in einem portablen Format anfordern, das an eine andere Organisation übertragen werden kann;
• die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen; oder
• eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
Bewerber können bei GE Vernova einen Antrag auf Ausübung ihrer Datenschutzrechte stellen, indem sie ein Online-Antragsformular ausfüllen, wie unter „Kontaktaufnahme“ unten beschrieben. In einigen Fällen kann es für GE Vernova erforderlich sein, zusätzliche Informationen anzufordern, um den Antrag eines Bewerbers zu überprüfen oder einzugrenzen.
Die in diesem Hinweis beschriebenen Verfahren ergänzen alle anderen Rechtsbehelfe und Schlichtungsverfahren, die von GE Vernova bereitgestellt werden und/oder den Bewerbern nach geltendem Recht zur Verfügung stehen.
Kontaktaufnahme
| Anfragen / Beschwerden | Um eine Beschwerde einzureichen oder eine Anfrage darüber zu stellen, wie Bewerberdaten verarbeitet werden, kontaktieren Sie: Vernova.ta@gevernova.com Um ein Anliegen vorzubringen, kontaktieren Sie den GE Vernova Corporate Ombuds unter corporate.ombuds@gevernova.com Um sich über den Status einer Bewerbung zu informieren, nutzen Sie: https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide |
| Betroffenenrechte-Anfragen | Um einen Antrag auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte als Bewerber zu stellen, füllen Sie dieses Formular für Betroffenenrechte-Anfragen aus. |
| Talent Community | Um der GE Vernova Talent Community beizutreten und als Erster zu erfahren, wenn neue Stellen veröffentlicht werden, melden Sie sich hier an: http://vernova.is/talentenergy auf der GE Vernova Karriere-Website: http://www.gevernova.com/careers Für GE Vernova Stellenangebote besuchen Sie den Bereich „Suchen und Bewerben“ |
Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Bewerberdaten ist GE Vernova International LLC oder die juristische Person innerhalb der GE Vernova-Unternehmensgruppe, bei der sich der Bewerber auf eine Stelle bewirbt oder die die Person als Mitglied der GE Vernova Talent Community kontaktiert, wie in der jeweiligen Stellenausschreibung oder Einstellungskommunikation angegeben. Wenn mehr als ein Konzernunternehmen am Einstellungsverfahren beteiligt ist, handelt jedes betreffende Unternehmen als unabhängiger Verantwortlicher für die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten. Eine Liste der Unternehmen innerhalb unserer Gruppe mit ihren eingetragenen Adressen ist hier verfügbar.
Bewerber können jeden der Verantwortlichen kontaktieren über:
z. Hd.: Chief Privacy Officer oder Datenschutzbeauftragter
GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
dataprotectionoffice@gevernova.com
Änderungen dieses Hinweises
GE Vernova behält sich das Recht vor, diesen Hinweis durch Veröffentlichung von Änderungen auf den relevanten GE Vernova Karriere-Webseiten zu ändern. Wenn ein Bewerber nach dem Inkrafttreten eines geänderten GE Vernova Datenschutzhinweises für Bewerber zusätzliche Bewerberdaten einreicht oder darum bittet, für eine GE Vernova-Position berücksichtigt zu werden, werden seine Bewerberdaten gemäß dem zu diesem Zeitpunkt geltenden GE Vernova Datenschutzhinweis für Bewerber behandelt.
Datum des Inkrafttretens: April 2026.