Die GE Vernova-Gruppe hat sich von GE getrennt. Nach dieser Trennung befinden sich die Rekrutierungs- und Onboarding-Systeme der GE Vernova-Gruppe jedoch noch im Übergang zu den von GE verwendeten Systemen. Informationen darüber, wie GE Vernova und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen GE Vernova) mit Daten umgehen und diese schützen, zu denen sie im Zusammenhang mit einem GE Vernova-Rekrutierungsprozess Zugang erhalten, finden Sie hier: Datenschutzmitteilung für GE Vernova-Kandidaten.

Datenschutzmitteilung für GE Vernova-Kandidaten

Einleitung

Diese Mitteilung (GE Vernova-Mitteilung) beschreibt, wie GE Vernova und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammenfassend GE Vernova) mit Daten umgehen und diese schützen, zu denen GE Vernova im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsverfahren Zugang erhält.

Durch die Bereitstellung Ihrer GE Vernova-Kandidatendaten, wie unten definiert, bestätigen Sie, dass:

• Sie diese GE Vernova-Mitteilung gelesen haben, und erklären sich damit einverstanden, dass GE Vernova Ihre GE Vernova-Kandidatendaten in Übereinstimmung mit dieser GE Vernova-Mitteilung verarbeiten darf;

• Sie alle erforderlichen Mitteilungen gemacht und alle erforderlichen Zustimmungen eingeholt haben, um Informationen über andere Personen (z. B. Informationen über Arbeitszeugnisse) bereitzustellen; und

• dass Ihre GE Vernova-Kandidatendaten zu den in dieser GE Vernova-Mitteilung genannten Zwecken und auf die dort angegebene Weise weltweit, einschließlich der USA und anderer Länder, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie Ihr Heimatland bieten, übertragen und verarbeitet werden können.

GE Vernova verarbeitet GE Vernova-Kandidatendaten in Übereinstimmung mit dieser GE Vernova-Mitteilung, es sei denn, dies steht im Widerspruch zu den Anforderungen des geltenden Rechts; in diesem Fall hat das geltende Recht Vorrang.

Ihre Zustimmung zu den Bestimmungen dieser GE Vernova-Mitteilung ist erforderlich, um GE Vernova-Kandidatendaten zu übermitteln oder zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich weigern, Ihre GE Vernova-Kandidatendaten zu übermitteln oder zur Verfügung zu stellen, kann sich dies auf Ihre Fähigkeit auswirken, sich um eine Stelle zu bewerben oder ein Angebot zu erhalten.

Diese GE Vernova-Mitteilung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags, der von GE Vernova eingestellten Kandidaten angeboten wird.

Begriffsbestimmungen

GE Vernova-Kandidatendaten sind identifizierbare Informationen, die eine Person GE Vernova entweder direkt oder indirekt im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsverfahren oder der Weitergabe Ihrer Berufserfahrung oder Interessen zur Verfügung stellt. GE Vernova kann GE Vernova-Kandidatendaten direkt von einem Stellenbewerber oder von Dritten erheben, z. B. im Zusammenhang mit einer Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfung oder einem Arbeitszeugnis, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. GE Vernova-Kandidatendaten können viele Daten umfassen, wie z. B. Kandidatenstatus, Berufserfahrungs- / Arbeitsdaten, Ausbildung, Vergütung, Beurteilungen durch den Arbeitgeber, Ergebnisse aus Fragebögen, Kontaktinformationen, frühere Adressen oder Namen sowie zusätzliche Daten, die der Kandidat zur Verfügung gestellt hat (z. B. ein Anschreiben), öffentlich bekanntes Fachwissen oder Projektarbeiten, Führerscheinnummer, falls für bestimmte Positionen erforderlich, Referenzen und Vorstrafenregister, sofern dies gesetzlich erlaubt ist.

Verarbeitung bezieht sich auf jede Aktion, die mit GE Vernova-Kandidatendaten durchgeführt wird, wie z. B. das Erfassen, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Übertragen, Ändern, Verwenden, Offenlegen oder Löschen.

Sensible GE Vernova-Kandidatendaten sind GE Vernova-Kandidatendaten, die Nationalität oder Staatsbürgerschaft, Rasse oder ethnische Herkunft, Gesundheitsinformationen, Vorstrafenregister oder Gewerkschaftsmitgliedschaft betreffen können. GE Vernova erfragt oder berücksichtigt im Zusammenhang mit der Rekrutierung keine Daten zu Religion, Sexualleben oder politischen Ansichten.

Erhebung

Sie können GE Vernova Kandidatendaten auf verschiedene Weise elektronisch oder per Post zukommen lassen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass GE Vernova nicht nur GE Vernova-Kandidatendaten direkt von Ihnen erhebt, sondern dass GE Vernova auch GE Vernova-Kandidatendaten von Dritten erheben kann, z. B. von Personalvermittlern, in Verbindung mit einer Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfung oder einem Arbeitszeugnis (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist) oder, soweit dies gesetzlich zulässig ist, von einer Personalvermittlungs- oder einer anderen Website, auf der Sie möglicherweise Informationen über Ihre Berufserfahrung oder Ihre Interessen angegeben haben.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, kann GE Vernova zusätzliche Informationen anfordern, die sich auf Fälle beziehen, in denen Sie oder Ihnen nahestehende Personen, einschließlich bestimmter Familienangehöriger oder Geschäftspartner, in einer bestimmten Weise mit einer Regierung zusammenarbeiten oder zusammengearbeitet haben. Unter diesen Umständen werden Ihnen im Laufe Ihrer Bewerbung zusätzliche Anweisungen erteilt. 

Sie sollten jedes Familienmitglied oder jeden Geschäftspartner, über das/den GE Vernova von Ihnen Informationen in Bezug auf diese Regierungsarbeit verlangt hat, informieren und sein Einverständnis einholen, bevor Sie GE Vernova solche Informationen für diese Zwecke zur Verfügung stellen.

Verarbeitung und Aufbewahrung

GE Vernova verarbeitet GE Vernova-Kandidatendaten für legitime Zwecke der Personal- und Geschäftsverwaltung. Dazu gehören die Identifizierung und Bewertung von Kandidaten für Stellen bei GE Vernova, die Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Einstellungsprozessen, die Analyse des Einstellungsprozesses und der Ergebnisse sowie die Durchführung von Hintergrundprüfungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Darüber hinaus können die Kandidatendaten von GE Vernova verwendet werden, um die rechtlichen, regulatorischen und Corporate-Governance-Anforderungen von GE Vernova zu erfüllen. Wenn ein Kandidat eingestellt wird, können die GE Vernova-Kandidatendaten in Verbindung mit seinem / ihrem Arbeitsverhältnis im Einklang mit den Datenschutzrichtlinien von GE Vernova verwendet werden.

Neben der Verwendung von GE Vernova-Kandidatendaten für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kann GE Vernova Ihre GE Vernova-Kandidatendaten aufbewahren und verwenden, um Sie für andere Stellen zu berücksichtigen. Wenn Sie nicht für andere Stellen in Betracht gezogen werden möchten oder Ihre GE Vernova-Kandidatendaten löschen lassen möchten, können Sie sich an GE Vernova wenden, wie unter Anfragen, Beschwerden, Einwände und Einschränkungen unten angegeben. Sofern nicht aus steuerlichen oder anderen rechtlichen Gründen oder im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie oben angegeben, erforderlich, werden die GE Vernova-Kandidatendaten für maximal drei Jahre gespeichert.

Weitergabe an GE-Einheiten und Drittparteien

GE kann GE Vernova-Kandidatendaten gemeinsam innerhalb der General Electric Company-Gruppe der verbleibenden und ausgegliederten GE-Geschäftseinheiten verarbeiten, wenn sich der Kandidat während einer trennungsbedingten Übergangszeit bewirbt. Während eines solchen trennungsbedingten Übergangszeitraums bleiben alle verbleibenden und ausgegliederten GE-Geschäftseinheiten für die Einhaltung der in der Mitteilung von General Electric Company beschriebenen Datenschutzanforderungen verantwortlich.

GE Vernova kann GE Vernova-Kandidatendaten an externe Drittanbieter weitergeben, die bestimmte Dienstleistungen für GE Vernova erbringen. Diese Drittanbieter haben ausschließlich zum Zweck der Erbringung der im jeweiligen Dienstleistungsvertrag festgelegten Dienstleistungen Zugang zu GE Vernova-Kandidatendaten, und GE Vernova verlangt von den Anbietern, dass sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die mit den in dieser GE Vernova-Mitteilung genannten Schutzmaßnahmen übereinstimmen.

GE Vernova kann verpflichtet sein, bestimmte GE Vernova-Kandidatendaten an Dritte weiterzugeben, (1) wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist; (2) zum Schutz der gesetzlichen Rechte von GE Vernova, soweit dies gesetzlich zulässig ist; oder (3) in einem Notfall, in dem die Gesundheit oder Sicherheit eines Kandidaten oder einer anderen Person gefährdet sein könnte. Darüber hinaus kann GE Vernova im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung oder Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von GE Versova die GE Vernova-Kandidatendaten an Nachfolgeunternehmen oder -parteien übertragen.

Internationale Datenübertragungen

GE Vernova ist weltweit in über 160 Ländern tätig. Dementsprechend können GE Vernova-Kandidatendaten in die USA und andere Länder übertragen und dort verarbeitet werden, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie Ihr Heimatland. GE Vernova wendet bei seinen weltweiten Aktivitäten Datenschutzstandards an, die mit den in dieser GE Vernova-Mitteilung genannten übereinstimmen. Darüber hinaus ist GE Vernova verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules) eingegangen, die den Umgang mit personenbezogenen Daten von in der Europäischen Union ansässigen Personen regeln. Weitere Informationen über die verbindlichen Unternehmensregeln von GE Vernova finden Sie hier. Die Datenschutzpraktiken von GE Vernova, die in dieser Datenschutzmitteilung für GE Vernova-Kandidaten beschrieben sind, entsprechen dem APEC-System für grenzüberschreitende Datenschutzbestimmungen (CBPR). 

Das APEC CBPR-System bietet ein Rahmenwerk für Organisationen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, die zwischen den teilnehmenden APEC-Ländern übertragen werden. Weitere Informationen über das APEC-Rahmenwerk finden Sie hier.

Sensible GE Vernova-Kandidatendaten

GE Vernova kann Hintergrund- und Strafregisterprüfungen durchführen, sofern dies gesetzlich zulässig ist, und andere sensible GE Vernova-Kandidatendaten, wie z. B. Informationen zur Staatsbürgerschaft oder Nationalität oder Gesundheitsinformationen, verarbeiten, sofern dies für eine Stelle relevant und gesetzlich zulässig ist. Wenn GE Vernova beabsichtigt, sensible GE Vernova-Kandidatendaten von Dritten zu erheben, werden Sie davon in Kenntnis gesetzt und erhalten die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zu erteilen. Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass GE Vernova eine Anpassung in Betracht zieht, können Sie diese Informationen während des Einstellungsverfahrens angeben. In dem Maße, in dem Sie sensible GE Vernova-Kandidatendaten an GE Vernova weitergeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass GE Vernova diese Daten in Übereinstimmung mit dieser GE Vernova-Mitteilung verarbeitet.

Sicherheit und Vertraulichkeit

GE Vernova setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Integrität, Vertraulichkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit von GE Vernova-Kandidatendaten zu schützen und die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Informationssicherheit zu erfüllen. GE Vernova beschränkt den Zugang zu internen Systemen, die GE Vernova-Kandidatendaten enthalten, auf Personen, die den Zugang für einen legitimen Geschäftszweck benötigen.

Rechte von GE Vernova-Kandidaten

Sie können die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre GE Vernova-Kandidatendaten ausüben:

Zugriff, Korrektur, Löschung und Übertragbarkeit: GE Vernova gewährt Ihnen Zugang zu Ihren GE Vernova-Kandidatendaten, die GE Vernova verarbeitet, sowie die Möglichkeit, diese Daten zu übertragen, soweit dies in Ihrem Heimatland gesetzlich vorgeschrieben ist, unabhängig vom Ort der Verarbeitung der GE Vernova-Kandidatendaten. Sie können die Berichtigung oder Löschung dieser GE Vernova-Kandidatendaten verlangen, es sei denn, die Aufbewahrung ist aufgrund Ihres Vertragsverhältnisses mit GE Vernova, im Rahmen eines Rechtsstreits oder aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen erforderlich. Wenn der Zugang, die Berichtigung, die Löschung oder die Übertragbarkeit verweigert wird, wird Ihnen der Grund für die Verweigerung mitgeteilt. Dazu kann die Überprüfung einer Entscheidung gehören, die ausschließlich mithilfe einer automatisierten Verarbeitung getroffen wurde.

Automatisierte Entscheidungen: Im Allgemeinen trifft GE Vernova keine Einstellungsentscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung beruhen. Für den Fall, dass GE Vernova sich ausschließlich auf automatisierte Entscheidungen stützt, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben könnten, wird GE Vernova Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Meinung zu äußern, und wird alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen ergreifen.

Anfragen, Beschwerden, Einwände und Einschränkungen: Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer GE Vernova-Kandidatendaten widerrufen oder Anfragen, Beschwerden, Einwände und/oder Anträge auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer GE Vernova-Kandidatendaten einreichen, indem Sie eine schriftliche Anfrage an folgende Adresse richten: Datenschutzbeauftragter der Personalabteilung, 58 Charles St., Cambridge, MA 02141; per E-Mail an [email protected]. Die in dieser GE Vernova-Mitteilung beschriebenen Verfahren ergänzen alle anderen von GE Vernova zur Verfügung gestellten und/oder nach geltendem Recht verfügbaren Rechtsbehelfe und Streitbeilegungsverfahren.

Wenn Sie ein ungelöstes Datenschutz- oder Datennutzungsproblem haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Anbieter von Streitbeilegungsverfahren (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Direktmarketing

GE Vernova wird GE Vernova-Kandidatendaten nicht verwenden, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen für den persönlichen oder familiären Gebrauch anzubieten („Direktmarketing“) oder GE Vernova-Kandidatendaten an Dritte für deren Direktmarketing weiterzugeben. Diese Einschränkungen gelten nicht für Kontakt- oder andere personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Kunden-, Verbraucher- oder sonstigen Nicht-Beschäftigungsbeziehung mit GE Vernova erhoben werden.

Änderungen an dieser Mitteilung

GE Vernova behält sich das Recht vor, diese GE Vernova-Mitteilung zu ändern, indem Änderungen auf den entsprechenden GE Vernova-Websites veröffentlicht werden. Wenn Sie nach dem Datum des Inkrafttretens einer geänderten GE Vernova-Mitteilung zusätzliche GE Vernova-Kandidatendaten übermitteln oder beantragen, für eine GE Vernova-Stelle in Betracht gezogen zu werden, werden Ihre GE Vernova-Kandidatendaten gemäß der zu diesem Zeitpunkt geltenden GE Vernova-Mitteilung behandelt.

Datum des Inkrafttretens: 02.04.2024