El grupo GE Vernova se ha separado de GE. Sin embargo, tras esta separación, los sistemas de contratación e incorporación del grupo GE Vernova siguen en transición con respecto a los sistemas que utiliza GE. La información sobre cómo GE Vernova, sus filiales y sus empresas relacionadas (colectivamente, GE Vernova) manejan y protegen los datos a los que se les proporciona acceso en relación con un proceso de contratación de GE Vernova puede encontrarse aquí: Aviso de privacidad del candidato de GE Vernova.

Aviso de privacidad del candidato de GE Vernova

Introducción

En este aviso (Aviso de GE Vernova) se describe cómo GE Vernova, sus filiales y sus empresas relacionadas (colectivamente, GE Vernova) manejan y protegen los datos a los que se proporciona acceso a GE Vernova en relación con el proceso de contratación.

Al facilitar sus Datos de candidato de GE Vernova, tal y como se definen a continuación, usted confirma que:

• Ha leído este Aviso de GE Vernova y acepta que GE Vernova pueda tratar sus Datos de candidato de GE Vernova de conformidad con este Aviso de GE Vernova;

• Ha presentado todos los avisos y obtenido todos los consentimientos necesarios para facilitar información relativa a otras personas (por ejemplo, información sobre referencias laborales); y

• Sus Datos de candidato de GE Vernova podrán transferirse y tratarse en todo el mundo, es decir, también en Estados Unidos y en otros países que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y en la forma que se indican en el presente Aviso de GE Vernova.

GE Vernova tratará los Datos de candidatos de GE Vernova de conformidad con este Aviso de GE Vernova, a menos que entren en conflicto con los requisitos de la legislación aplicable, en cuyo caso será la legislación aplicable la que prevalezca.

Se requiere su consentimiento a las disposiciones de este Aviso de GE Vernova para enviar o poner a disposición los Datos de candidato de GE Vernova. Si se niega a enviar o poner a disposición sus Datos de candidato de GE Vernova, esto puede afectar a su capacidad para solicitar o recibir una oferta de empleo.

Este Aviso de GE Vernova no forma parte de ningún contrato de trabajo ofrecido a los candidatos contratados por GE Vernova.

Definiciones

Los Datos de candidatos de GE Vernova se refieren a la información identificable que un individuo pone a disposición de GE Vernova, directa o indirectamente, como parte del proceso de contratación o para compartir su experiencia laboral o sus intereses. GE Vernova puede recopilar Datos de candidatos de GE Vernova directamente de un candidato a un puesto de trabajo o de terceros, por ejemplo, con motivo de una comprobación de antecedentes, de empleo o de una referencia laboral, siempre y cuando se cuente con su consentimiento en los casos en los que lo exija la ley. Entre los Datos de Candidatos de GE Vernova se pueden encontrar diversos tipos de información, como el estado del candidato, historial laboral/datos de empleo, educación, remuneración, feedback de empleadores, resultados de cuestionarios, información de contacto, direcciones o nombres anteriores, información adicional proporcionada por el candidato (por ejemplo, una carta de presentación), experiencia o trabajo en proyectos compartidos públicamente, número del carné de conducir según sea necesario para determinados puestos, así como referencias y antecedentes penales siempre que la ley lo permita.

El Tratamiento se refiere a cualquier acción llevada a cabo sobre los Datos de candidatos de GE Vernova, como recopilar, registrar, organizar, almacenar, transferir, modificar, utilizar, revelar o eliminar datos.

Los Datos sensibles de candidatos de GE Vernova son Datos de candidatos de GE Vernova que pueden referirse a nacionalidad o ciudadanía, raza u origen étnico, información médica, antecedentes penales o afiliación sindical. GE Vernova no solicita ni contempla información relativa a religión, vida sexual u opiniones políticas en el marco del proceso de contratación.

Recopilación

Puede utilizar varios métodos electrónicos y en papel para enviar Datos de candidatos de GE Vernova a GE Vernova. Además de recopilar Datos de candidatos de GE Vernova directamente de su parte, usted también acepta que GE Vernova puede recopilar Datos de candidatos de GE Vernova indirectamente a través de terceros, como encargados de contratación de otras organizaciones, para comprobar sus antecedentes, su empleo o sus referencias laborales (con su consentimiento en los casos en los que lo exija la ley) o, siempre y cuando la ley lo permita, a través de una web de contratación de personal o de otro tipo en la que usted haya facilitado información sobre su experiencia laboral o sus intereses.

Cuando la ley lo exija, GE Vernova podrá solicitarle información adicional sobre los casos en los que usted, o alguien cercano a usted, como determinados miembros de su familia o socios comerciales, trabaje o haya trabajado con un gobierno de algún modo específico. En estas circunstancias, se le darán más instrucciones en el curso de su solicitud. 

Deberá informar y obtener el consentimiento de los miembros de su familia o socios comerciales sobre los que GE Vernova le haya pedido información con respecto a este requisito relativo al trabajo para el gobierno antes de revelar esa información a GE Vernova para estos fines.

Tratamiento y conservación

GE Vernova trata los Datos de candidatos de GE Vernova con fines legítimos de recursos humanos y gestión empresarial. Algunos de estos fines son la identificación y evaluación de candidatos para puestos de GE Vernova; el mantenimiento de registros relacionados con los procesos de contratación; el análisis del proceso de contratación y sus resultados; así como las comprobaciones de antecedentes, siempre que la ley lo permita.

Además, los Datos de candidatos de GE Vernova pueden utilizarse para dar cumplimiento a los requisitos legales, reglamentarios y de gobierno corporativo de GE Vernova. Si se contrata a un candidato, los Datos de candidato de GE Vernova podrán utilizarse en relación con su empleo de conformidad con las políticas de protección de datos laborales de GE Vernova.

Además de utilizar los Datos de candidato de GE Vernova para el puesto para el que ha presentado su solicitud, GE Vernova puede conservar y utilizar sus Datos de candidato de GE Vernova para considerarle para otros puestos. Si no desea que se le tenga en cuenta para otros puestos o quiere que se eliminen sus Datos de candidato de GE Vernova, puede ponerse en contacto con GE Vernova tal y como se indica a continuación en el apartado de Consultas, quejas, objeciones y restricciones. A menos que se requieran para fines fiscales u otros fines legales o en relación con el empleo como se precisa más arriba, los Datos de candidatos de GE Vernova se conservarán durante un máximo de tres años.

Intercambio de los datos con entidades de GE y terceros

GE podrá tratar los Datos de candidatos de GE Vernova conjuntamente dentro del grupo de entidades empresariales de GE restantes de General Electric Company, así como de las separadas, cuando el candidato presente su solicitud durante un período de transición asociado a la separación. Durante los períodos de transición asociados a la separación, todas las entidades empresariales de GE restantes, así como las separadas, siguen siendo responsables del cumplimiento de los requisitos de protección de datos que se describen en el Aviso de General Electric Company.

GE Vernova podrá transferir los Datos de candidatos de GE Vernova a terceros proveedores externos que presten determinados servicios para GE Vernova. Esos terceros proveedores tienen acceso a los Datos de candidatos de GE Vernova únicamente con el fin de prestar los servicios que se especifiquen en el contrato de servicio aplicable y, además, GE Vernova exige a los proveedores que adopten medidas de seguridad acordes con las protecciones que se estipulan en el presente Aviso de GE Vernova.

GE Vernova puede verse obligada a revelar ciertos Datos de candidatos de GE Vernova a terceros (1) según lo exija la ley; (2) para proteger los derechos legales de GE Vernova en la medida en la que lo autorice o permita la ley; o (3) en una emergencia en la que la salud o la seguridad de un candidato o de otra persona pueda estar en peligro. Asimismo, en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o disposición total o parcial del negocio de GE Versova, GE Vernova podrá transferir los Datos de candidatos de GE Vernova a las entidades o partes sucesoras.

Transferencias internacionales de datos

GE Vernova opera en más de 160 países en todo el mundo. Por lo tanto, los Datos de candidatos de GE Vernova pueden transferirse y procesarse en Estados Unidos y otros países que puede considerarse que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que su país de origen. GE Vernova mantiene y aplica normas de protección de datos laborales acordes con las que se estipulan en el presente Aviso de GE Vernova a sus operaciones en todo el mundo. Además, GE Vernova ha suscrito unas Normas corporativas vinculantes que rigen su tratamiento de la información personal de los residentes en la Unión Europea. Puede obtener más información sobre las Normas corporativas vinculantes de GE Vernova aquí. Las prácticas de privacidad de GE Vernova que se detallan en este Aviso de privacidad del candidato de GE Vernova cumplen con el sistema de Reglas de privacidad transfronteriza (CBPR, por sus siglas en inglés) de la APEC. 

El sistema CBPR de la APEC brinda un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la información personal transferida entre las economías de la APEC. Puede encontrar más información sobre el marco APEC aquí.

Datos sensibles de candidatos de GE Vernova

GE Vernova puede comprobar los antecedentes y, en concreto, los antecedentes penales cuando lo permita la ley y, además, puede tratar otros Datos sensibles de candidatos de GE Vernova, como información sobre ciudadanía o nacionalidad o información médica, en los casos en los que sea relevante para un puesto y lo permita la ley. Si GE Vernova tiene la intención de recopilar Datos sensibles de candidatos de GE Vernova de terceros, se le notificará y se le dará la oportunidad al candidato de dar su consentimiento. Si tiene alguna discapacidad y desea que GE Vernova considere algún tipo de adaptación, puede facilitar esa información durante el proceso de contratación. En la medida en la que ponga Datos sensibles de candidato de GE Vernova a disposición de GE Vernova, usted consiente que GE Vernova trate esos Datos de conformidad con el presente Aviso de GE Vernova.

Seguridad y confidencialidad

GE Vernova aplica medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger la integridad, confidencialidad, seguridad y disponibilidad de los Datos de candidatos de GE Vernova, así como para dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables en materia de seguridad de la información. GE Vernova limita el acceso a los sistemas internos que guardan los Datos de candidatos de GE Vernova a las personas que necesitan acceder para un fin empresarial legítimo.

Derechos de los candidatos de GE Vernova

Puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus Datos de candidato de GE Vernova:

Acceso, corrección, supresión y portabilidad: GE Vernova le dará acceso a sus Datos de candidato de GE Vernova que GE Vernova trate, así como un medio para hacer que esos datos sean transferibles, en la medida en que lo exija la ley en su país de origen, independientemente de la ubicación del tratamiento de los Datos de candidato de GE Vernova. Podrá solicitar la corrección o supresión de esos Datos de candidato de GE Vernova, excepto cuando su conservación sea obligatoria debido a su relación contractual con GE Vernova, en el contexto de un litigio, o cuando lo exija la ley. Si se deniega el acceso, la corrección, la supresión o la portabilidad, se le comunicará el motivo de la denegación. Esto puede incluir la revisión de una decisión tomada únicamente mediante tratamiento automatizado.

Decisiones automatizadas: Por lo general, GE Vernova no toma decisiones de contratación o selección de personal basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. En el caso de que GE Vernova se base únicamente en la toma de decisiones automatizada y que esto pueda tener un impacto significativo sobre usted, GE Vernova le dará la oportunidad de expresar su opinión y le ofrecerá cualquier otra salvaguarda prevista por la ley.

Consultas, quejas, objeciones y restricciones: Puede retirar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos de candidato de GE Vernova o presentar consultas, quejas, objeciones y/o solicitudes para restringir el tratamiento de sus Datos de candidato de GE Vernova. Para ello, deberá enviar una solicitud por escrito a: Human Resources Data Protection Administrator, 58 Charles St., Cambridge, MA 02141; o por correo electrónico a [email protected]. Los procesos que se describen en este Aviso de GE Vernova complementan los demás recursos y procesos de resolución de litigios que ofrece GE Vernova y/o que estén disponibles en virtud de la legislación aplicable.

Si tiene alguna duda sobre la privacidad o el uso de los datos que no hayamos resuelto satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor externo de resolución de litigios con sede en Estados Unidos (de forma gratuita) a través de https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Marketing directo

GE Vernova no utilizará los Datos de candidatos de GE Vernova para ofrecerle ningún producto o servicio para consumo personal o familiar («marketing directo») ni facilitará los Datos de candidatos de GE Vernova a terceros para su marketing directo. Estas restricciones no se aplican a los datos de contacto u otros datos personales que se obtengan en el contexto de una relación de cliente, consumidor u otra relación no laboral con GE Vernova.

Modificaciones de este Aviso

GE Vernova se reserva el derecho a modificar este Aviso de GE Vernova publicando los cambios en las páginas web pertinentes de GE Vernova. Si envía Datos de candidato de GE Vernova adicionales o solicita que se le tenga en cuenta para un puesto de GE Vernova tras la fecha de entrada en vigor de un Aviso de GE Vernova modificado, sus Datos de candidato de GE Vernova se tratarán de conformidad con el Aviso de GE Vernova vigente en ese momento.

Fecha de entrada en vigor: 2 de abril de 2024