Aviso de Privacidade dos Candidatos
Aviso de Privacidade para Candidatos
Introdução
Este Aviso de Privacidade para Candidatos (“aviso”) aplica-se a indivíduos que se candidataram a uma vaga na GE Vernova; foram contatados como prospectos de talentos; ou ingressaram na Comunidade de Talentos da GE Vernova (coletivamente referidos neste aviso como “Candidatos”) e descreve os tipos de Informações Pessoais que a GE Vernova obtém e processa sobre seus Candidatos (“Dados de Candidatos”), como e por que são utilizados, e com quem podem ser compartilhados em conexão com o processo de recrutamento.
Este aviso aplica-se globalmente e é complementar à Política de Privacidade da GE Vernova e ao Compromisso da GE Vernova com a Proteção de Informações Pessoais (BCR), que descrevem de forma mais detalhada as medidas que a GE Vernova adota para proteger todas as Informações Pessoais que processa, incluindo os Dados de Candidatos. A GE Vernova processará os Dados de Candidatos de acordo com este aviso, salvo em caso de conflito com os requisitos da legislação aplicável, caso em que a legislação aplicável prevalecerá. Este aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido aos Candidatos contratados pela GE Vernova.
Comunidade de Talentos da GE Vernova
Os Candidatos podem optar por ingressar na Comunidade de Talentos da GE Vernova a qualquer momento, visitando a Comunidade de Talentos. A adesão à Comunidade de Talentos é inteiramente voluntária e não é uma condição para se candidatar a vagas na GE Vernova. A decisão de não participar não afetará quaisquer decisões tomadas sobre candidaturas atuais ou futuras. Os Candidatos podem sair da Comunidade de Talentos a qualquer momento, conforme descrito em ‘Direitos dos Candidatos da GE Vernova’ abaixo.
Prospectos Futuros
Os Candidatos que optarem por ingressar na Comunidade de Talentos da GE Vernova, ou que concordarem em ser contatados sobre outras vagas em aberto ao submeterem uma candidatura, consentem que a GE Vernova retenha e utilize seus Dados de Candidatos para considerá-los como prospectos futuros para outras oportunidades de emprego. A GE Vernova também poderá combinar os Dados de Candidatos obtidos do Candidato com informações obtidas de forma independente sobre eles de fontes publicamente disponíveis e poderá adicioná-las ao seu Perfil de Talentos. A GE Vernova utiliza essas informações para fins de recrutamento, incluindo para avaliar a adequação do Candidato para vagas às quais ele pode não ter se candidatado, e para contatá-lo por e-mail e por outros meios eletrônicos sobre outras oportunidades de emprego e notícias da GE Vernova. Se um Candidato decidir sair, poderá fazê-lo conforme descrito em ‘Direitos dos Candidatos da GE Vernova’ abaixo.
Fontes de Coleta de Dados
Os Dados de Candidatos podem ser coletados diretamente dos Candidatos (por exemplo, informações de contato e currículo fornecidos em uma candidatura a emprego), ou obtidos indiretamente (por exemplo, informações sobre formação acadêmica, histórico de trabalho e habilidades de fontes publicamente acessíveis, como plataformas e diretórios online profissionais e relacionados a emprego onde tais dados foram tornados públicos, ou de terceiros, como um empregador de referência, um consultor terceirizado ou um profissional de recrutamento que esteja realizando trabalho em nome da GE Vernova.
Quando legalmente exigido, a GE Vernova poderá solicitar informações adicionais relativas a casos em que o Candidato, ou alguém próximo a ele, incluindo determinados familiares ou sócios comerciais, trabalha ou trabalhou com um governo de maneira específica. Nessas circunstâncias, instruções adicionais serão fornecidas ao Candidato durante sua candidatura. Os Candidatos devem informar e obter a concordância de qualquer familiar ou sócio comercial sobre quem a GE Vernova tenha solicitado informações, antes de divulgá-las à GE Vernova.
Tipos de Dados de Candidatos
Processamento refere-se a qualquer ação realizada sobre Dados de Candidatos, como coleta, registro, organização, armazenamento, transferência, modificação, uso, divulgação ou exclusão. Os tipos de Dados de Candidatos processados pela GE Vernova podem diferir dependendo das circunstâncias individuais do Candidato (por exemplo, processar um visto de trabalho ou verificar a validade de uma carteira de habilitação pode não se aplicar a todos os Candidatos ou a todas as vagas). A lista a seguir de Dados de Candidatos que a GE Vernova tipicamente processa é, portanto, apenas ilustrativa e não é uma lista exaustiva.
Dados sensíveis ou categorias especiais de dados são processados apenas quando a coleta é permitida ou exigida por lei, ou quando essas informações são divulgadas voluntariamente pelo Candidato. A GE Vernova não solicita nem considera informações sobre características protegidas (por exemplo, religião, orientação sexual ou opiniões políticas) em conexão com o recrutamento. Se um Candidato tiver uma deficiência ou condição de saúde e desejar que a GE Vernova considere ajustes ou acomodações razoáveis, o Candidato poderá fornecer essas informações durante o processo de recrutamento.
| Tipos de Dados de Candidatos | Exemplos não exaustivos de Informações Pessoais |
|---|---|
| Dados de Identificação | Nome, data de nascimento, local de nascimento, nacionalidade, cidadania, gênero, imagem fotográfica, etnia (se a lei permitir), assinatura. |
| Informações de Contato | Endereço(s) postal(is) pessoal(is) e profissional(is), número(s) de telefone, endereço(s) de e-mail e detalhes de contas de mídias sociais profissionais. |
| Informações sobre Vida Pessoal ou Saúde | Estado civil, dependentes, beneficiários, direitos a benefícios sociais, serviço militar, crenças políticas e religiosas, filiação a associações profissionais, dados de saúde ou deficiência. |
| Documentos de Identificação Governamental / Dados de Autorização Oficial | Cópias e números de carteira de identidade nacional, passaporte, carteira de habilitação, autorização de trabalho, cartão de seguridade social, visto ou status de imigração incluindo formatos digitais quando exigido por lei. |
| Dados de Educação / Emprego | Cargo e posição, dados de candidatura a emprego, histórico de treinamento e emprego, histórico e conquistas educacionais (incluindo notas acadêmicas), experiência profissional, certificações, licenças e qualificações profissionais, habilidades e competências incluindo idiomas falados, nível profissional, tempo de serviço, referências de emprego e, quando divulgado, desempenho no trabalho. |
| Resultados de Triagem e Verificação | Os resultados de triagens e verificações de antecedentes, anteriores ao emprego (conforme permitido pela legislação local), que podem incluir respostas de terceiros para comprovar o histórico de trabalho ou educação anterior do Candidato, ou o resultado de verificações de antecedentes criminais e/ou testes de álcool ou drogas. Se um Candidato não for aprovado nas verificações de antecedentes, ele poderá ser considerado inelegível para futuro emprego na GE Vernova. |
| Informações Financeiras Pessoais | Número de conta bancária ou outra conta financeira (por exemplo, para reembolso de viagens), e quando fornecido voluntariamente, a remuneração atual e anterior do candidato, salário, incentivos, bônus, outras recompensas e reconhecimentos financeiros, benefícios, deduções fiscais, penhoras, ações, unidades de ações restritas/informações sobre opções de ações e reembolsos de despesas. |
| Informações de Localização / Atividade | Local de trabalho e arranjos de trabalho remoto, datas em que o Candidato se candidatou a vagas e o resultado dessas candidaturas. |
Base Legal para o Processamento
Quando permitido por lei, a GE Vernova poderá se basear na necessidade de executar um contrato, no cumprimento de suas obrigações legais ou em seus interesses legítimos (ou de seus terceiros), como base legal para o processamento de Dados de Candidatos. Quando a GE Vernova processa dados sensíveis ou categorias especiais de dados conforme descrito neste aviso, ela o faz com base em uma exceção na legislação aplicável (por exemplo, para fins de emprego, seguridade social ou proteção social) ou com base no consentimento.
Finalidades para as quais os Dados de Candidatos são Processados
A GE Vernova processa Dados de Candidatos em conformidade com a(s) lei(s) aplicável(is) para fins legítimos de recursos humanos, recrutamento e gestão de negócios, conforme os exemplos apresentados abaixo.
| Exemplos não exaustivos de como a GE Vernova utiliza os Dados de Candidatos |
|---|
Para a Identificação de Candidatos Potenciais Pesquisando e identificando candidatos potenciais por meio de: |
A GE Vernova realiza essas atividades com base legítima em seus interesses legítimos na gestão de recrutamento e identificação de Candidatos adequados, ou, se legalmente exigido, mediante consentimento do Candidato. |
Para Recrutamento e Gestão de Talentos Para apoiar suas atividades de recrutamento por meio de: |
A GE Vernova realiza essas atividades com base legal na necessidade de executar um contrato com o indivíduo ou tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato, ou com base legítima em seus interesses legítimos na gestão de seu programa de recrutamento, ou, se legalmente exigido, mediante consentimento do Candidato. |
• Processamento de informações de saúde e deficiência para:
|
Para Verificações de Antecedentes Pré-contratação Na etapa relevante do processo de recrutamento, após o Candidato ter aceito uma oferta, mas antes do primeiro dia de trabalho, realizando verificações de antecedentes (quando pertinentes à posição e somente quando permitido por lei), que podem incluir: |
• Revisão de Documentos de Identificação Governamental fornecidos pelos Candidatos para verificar sua identidade;
|
• Avaliação de quaisquer potenciais conflitos de interesse declarados por um Candidato; A GE Vernova realiza essas atividades com base legítima em seus interesses legítimos em comprovar as credenciais de um candidato e avaliar sua adequação para contratação |
Se aplicável: A GE Vernova realiza essas atividades com base legal no consentimento. Quando a GE Vernova pretender obter informações de natureza sensível de terceiros, como solicitar uma verificação de antecedentes criminais, o Candidato será notificado com antecedência, e essas verificações não serão realizadas sem o seu consentimento. As verificações de antecedentes criminais são realizadas apenas quando permitido pela legislação aplicável e relevante para a função. Se um Candidato não for aprovado em determinadas verificações de antecedentes, poderá ser considerado inelegível para futuro emprego na GE Vernova. |
Decisões Automatizadas e Inteligência Artificial
A GE Vernova e seus processadores utilizam aplicações de inteligência artificial (“IA”), incluindo aprendizado de máquina e IA generativa, e podem criar perfis de talentos, combinar candidatos a vagas ou tomar decisões informadas por processamento automatizado para apoiar o recrutamento e as operações comerciais. A GE Vernova cumpre as leis aplicáveis e implementa controles apropriados, exigindo que seus processadores façam o mesmo, e interage com representantes dos funcionários, conforme apropriado. Quando exigido por lei, os indivíduos podem se opor a tal processamento ou solicitar uma revisão humana e/ou informações sobre a lógica envolvida.
Como a GE Vernova Utiliza a IA
Quando um Candidato submete uma candidatura a emprego, opta por ser um prospecto futuro ou ingressa na Comunidade de Talentos, a GE Vernova pode utilizar ferramentas assistidas por IA para combinar seus Dados de Candidato com as habilidades, qualificações e experiência exigidas para vagas em aberto. Este processo de combinação utiliza IA para identificar onde o perfil de um Candidato se alinha com os critérios declarados da vaga.
Supervisão Humana e Tomada de Decisão
A IA é utilizada para apoiar o processo de recrutamento da GE Vernova e não é usada para tomar decisões independentes de contratação. As candidaturas serão revisadas por um ser humano independentemente de como a IA combinou um perfil aos requisitos de uma vaga, e nenhum candidato será aprovado ou rejeitado exclusivamente como resultado do uso de IA pela GE Vernova. Quaisquer decisões baseadas em processamento automatizado que produzam efeitos legais ou significativos semelhantes relativos a um Candidato estão sujeitas a revisão humana.
Equidade e Não Discriminação
A GE Vernova está comprometida em ser um empregador inclusivo de oportunidades iguais. Aplicamos salvaguardas antidiscriminatórias em nossos processos assistidos por IA. Isso inclui não pesquisar ou filtrar candidatos com base em características protegidas (por exemplo, idade, sexo, raça, deficiência, religião ou orientação sexual). A revisão humana é utilizada ao longo de todo o processo para verificar os resultados da IA.
Marketing Direto
A GE Vernova entrará em contato com Candidatos sobre vagas às quais se candidataram e sobre outras oportunidades de recrutamento, notícias, conquistas da empresa, prêmios e participação em eventos do setor da GE Vernova, que acredita serem de interesse para aqueles que optaram por receber essas comunicações.
A GE Vernova não irá:
- Utilizar Dados de Candidatos para oferecer produtos ou serviços da GE Vernova não relacionados ao recrutamento; ou
- Divulgar Dados de Candidatos a entidades fora da GE Vernova para fins de marketing direto dessas entidades.
Consulte “Direitos dos Candidatos da GE Vernova” abaixo para saber como se retirar do processo de recrutamento da GE Vernova; cancelar a inscrição na Comunidade de Talentos da GE Vernova; ou exercer outros direitos de privacidade que possam estar disponíveis para o Candidato
Divulgação de Dados
Transferência de Dados de Candidatos Dentro da GE Vernova
Transferências internas de Dados de Candidatos entre entidades da GE Vernova (transferências intragrupo) são realizadas apenas quando:
- Houver uma necessidade comercial clara para transferir os Dados de Candidatos.
- A transferência for realizada em conformidade com a legislação aplicável.
- Salvaguardas adequadas tiverem sido aplicadas aos Dados de Candidatos para mantê-los seguros e protegidos.
- As entidades que enviam e recebem os Dados de Candidatos cumprirem o Compromisso da GE Vernova com a Proteção de Informações Pessoais (BCR).
Exemplos de destinatários intragrupo de Dados de Candidatos da GE Vernova incluem:
- Gestores de RH e de Contratação ou Aquisição de Talentos que revisam candidaturas a emprego e/ou indicações;
- Funcionários com responsabilidade gerencial por uma vaga em aberto na GE Vernova, ou com responsabilidades designadas para um processo ou procedimento da empresa relacionado a RH ou Aquisição de Talentos;
- Assessoria Jurídica Interna, para fornecer seus pareceres jurídicos (conforme necessário).
Transferência de Dados de Candidatos Fora da GE Vernova
Em determinados momentos, a GE Vernova poderá ser obrigada a transferir Dados de Candidatos a terceiros externos contratados para realizar determinados serviços em seu nome. Exemplos não exaustivos de terceiros selecionados com quem a GE Vernova pode compartilhar Dados de Candidatos incluem:
- Fornecedores contratados para prestar serviços que a GE Vernova optou por terceirizar (por exemplo, parceiros que apoiam o reembolso de viagens ou que agendam entrevistas);
- Recrutadores terceirizados que auxiliam na identificação e avaliação de candidatos;
- Contratados que fornecem suporte de TI;
- Consultores especializados que revisam, apoiam ou auditam operações comerciais;
- Reguladores (por exemplo, Autoridades de Proteção de Dados) conforme necessário;
- Assessoria Jurídica Externa, para proteger os direitos legais da GE Vernova; e
- Órgãos de aplicação da lei, árbitros, juízes e outros terceiros julgadores, para defender uma ação judicial ou uma ação de execução regulatória.
Transferências Internacionais
A GE Vernova é uma organização global com entidades, afiliadas e prestadores de serviços operando em diversos países ao redor do mundo. Para realizar o processamento descrito neste aviso, os Dados de Candidatos podem ser acessados e transferidos para países fora do país onde foram coletados ou obtidos, incluindo para e dos Estados Unidos da América. Quando o país destinatário não fornecer o mesmo nível de proteção de dados que o país em que os Dados de Candidatos foram originalmente coletados, a GE Vernova aplica salvaguardas de transferência adequadas, conforme exigido pela legislação aplicável. Essas salvaguardas serão:
- Regras Corporativas Vinculantes;
- cláusulas contratuais padrão; ou
- um código de conduta aprovado ou mecanismo de certificação;
ou a GE Vernova se baseará em:
- consentimento;
- necessidade contratual; ou
- quando for necessário para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais.
As práticas de privacidade da GE Vernova, descritas neste aviso, estão em conformidade com o sistema de Regras de Privacidade Transfronteiriça (CBPR) da APEC e o sistema de Reconhecimento de Privacidade para Processadores (PRP) da APEC. Este sistema fornece uma estrutura para que as organizações protejam as informações pessoais transferidas entre as economias participantes da APEC. A GE Vernova também participa do Sistema Global de Regras de Privacidade Transfronteiriça (CBPR) e do Sistema Global de Reconhecimento de Privacidade para Processadores (PRP). Para verificar nosso status de certificação em tempo real, visite o Diretório do Fórum Global CBPR. O Fórum Global CBPR e PRP permite fluxos de dados confiáveis globalmente por meio de certificação internacional de proteção de dados e privacidade.
Retenção de Dados de Candidatos
A GE Vernova retém os Dados de Candidatos pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram obtidos, ou quando a GE Vernova tiver outra base legal para retê-los. A GE Vernova determina o período de retenção aplicável para cada categoria de Dados de Candidatos com referência aos seguintes critérios:
- a finalidade para a qual os Dados de Candidatos foram coletados e se essa finalidade foi cumprida;
- se o Candidato possui um relacionamento contínuo com a GE Vernova (por exemplo, como membro da Comunidade de Talentos ou como candidato ativo), caso em que os Dados de Candidatos serão retidos pela duração desse relacionamento e por um período razoável posteriormente;
- se a GE Vernova está sujeita a uma obrigação legal, regulatória ou contratual que exija a retenção dos Dados de Candidatos por um período especificado (por exemplo, legislação trabalhista, tributária ou de igualdade de oportunidades na jurisdição onde a vaga está localizada);
- se a retenção é aconselhável em vista da posição jurídica da GE Vernova, incluindo o prazo prescricional aplicável para potenciais reclamações decorrentes de ou em conexão com o processo de recrutamento (por exemplo, reclamações de discriminação, proteção de dados ou contratuais);
- se o Candidato consentiu com um período de retenção mais longo (por exemplo, ao optar por ser considerado como prospecto futuro para outras vagas).
Quando a candidatura de um Candidato for bem-sucedida, seus Dados de Candidatos serão transferidos para o registro de funcionário no início do emprego e retidos de acordo com as políticas de retenção de dados de funcionários da GE Vernova e a legislação aplicável. Ao final do período de retenção aplicável, os Dados de Candidatos serão excluídos de forma segura ou anonimizados. Os Candidatos também podem ter o direito de ter seus Dados de Candidatos apagados e podem submeter uma solicitação para isso conforme descrito em ‘Direitos dos Candidatos da GE Vernova’ abaixo.
Segurança e Confidencialidade
A GE Vernova emprega medidas técnicas e organizacionais projetadas para proteger a integridade, confidencialidade, segurança e disponibilidade dos Dados de Candidatos, e para cumprir os requisitos legais aplicáveis de segurança da informação. A GE Vernova limita o acesso a sistemas internos que contêm Dados de Candidatos a indivíduos que necessitam de acesso para uma finalidade comercial legítima.
Direitos dos Candidatos da GE Vernova
Os Candidatos têm o direito de retirar seu consentimento para o processamento de seus Dados de Candidatos e, quando a lei permitir, apresentar uma objeção ao seu processamento, ou solicitar que seu processamento seja restringido. A GE Vernova cumprirá as leis aplicáveis às solicitações de direitos dos Candidatos que receber, no entanto, nem todos os direitos são absolutos. Eles podem ser aplicáveis apenas em determinados países, dependendo de circunstâncias específicas. Em alguns casos, a GE Vernova pode não ser capaz de, ou não ser obrigada a, atender às solicitações (por exemplo, a GE Vernova pode não ser capaz de apagar dados que devem ser retidos por lei para cumprir uma obrigação legal ou regulatória). Se previsto e permitido na legislação da jurisdição do Candidato, os direitos de privacidade (conhecidos como Direitos do Titular de Dados ou DSR) podem estar disponíveis para o Candidato, incluindo:
- solicitar acesso às suas Informações Pessoais;
- solicitar detalhes sobre como estão sendo processadas;
- solicitar atualizações e correções;
- solicitar a exclusão;
- opor-se à forma como estão sendo processadas;
- solicitar uma restrição sobre como estão sendo processadas;
- solicitar que o resultado de quaisquer decisões exclusivamente automatizadas seja revisado;
- solicitar uma cópia das Informações Pessoais que o indivíduo forneceu à GE Vernova em formato portável que possa ser transferido para outra organização;
- retirar o consentimento para o Processamento; ou
- apresentar uma reclamação junto a uma autoridade de proteção de dados.
Os Candidatos podem submeter uma solicitação à GE Vernova para exercer seus direitos de privacidade preenchendo um formulário de solicitação online, conforme descrito em “Como Entrar em Contato Conosco” abaixo. Em alguns casos, pode ser necessário que a GE Vernova solicite informações adicionais para verificar ou delimitar a solicitação do Candidato.
Os processos descritos neste aviso complementam quaisquer outros remédios e processos de resolução de disputas fornecidos pela GE Vernova e/ou disponíveis aos Candidatos nos termos da legislação aplicável.
Como Entrar em Contato Conosco
| Consultas / Reclamações | Para apresentar uma reclamação ou submeter uma consulta sobre como os Dados de Candidatos estão sendo processados, entre em contato: Vernova.ta@gevernova.com Para relatar uma preocupação, entre em contato com o Ombuds Corporativo da GE Vernova em corporate.ombuds@gevernova.com Para saber sobre o status de uma candidatura a emprego, entre em contato: https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide |
| Solicitações de Direitos do Titular de Dados | Para submeter uma solicitação de Candidato para exercer seus direitos de privacidade, preencha este formulário de Solicitação de Direitos do Titular de Dados. |
| Comunidade de Talentos | Para ingressar na Comunidade de Talentos da GE Vernova e ser o primeiro a saber quando novas vagas forem publicadas, inscreva-se aqui: http://vernova.is/talentenergy Para oportunidades de emprego na GE Vernova, acesse a seção “Pesquisar e Candidatar-se” do site de Carreiras da GE Vernova: http://www.gevernova.com/careers |
Controlador de Dados
O controlador dos Dados de Candidatos será a GE Vernova International LLC, ou a entidade jurídica dentro do Grupo de empresas GE Vernova à qual o Candidato está se candidatando para uma posição, ou que está entrando em contato com o indivíduo como membro da Comunidade de Talentos da GE Vernova, conforme identificado na publicação da vaga relevante ou na comunicação de recrutamento. Quando mais de uma entidade do grupo estiver envolvida no processo de recrutamento, cada entidade relevante atuará como controlador independente em relação aos dados pessoais que processa. Uma lista das entidades do nosso grupo, juntamente com seus endereços registrados, está disponível aqui.
Os Candidatos podem entrar em contato com qualquer um dos controladores por meio de:
A/C: Diretor de Privacidade ou Encarregado de Proteção de Dados
GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
dataprotectionoffice@gevernova.com
Alterações a este Aviso
A GE Vernova reserva-se o direito de modificar este aviso publicando alterações nos sites de carreiras relevantes da GE Vernova. Se um Candidato submeter Dados de Candidatos adicionais ou solicitar ser considerado para uma posição na GE Vernova após a data de vigência de um Aviso de Privacidade para Candidatos da GE Vernova modificado, seus Dados de Candidatos serão tratados de acordo com o Aviso de Privacidade para Candidatos da GE Vernova em vigor naquele momento.
Data de Vigência: Abril de 2026.