Уведомление о конфиденциальности кандидатов

Группа GE Vernova отделилась от GE, но после этого отделения системы приема на работу и адаптации сотрудников группы GE Vernova все еще находятся в стадии перехода от используемых GE систем. Информация о том, как компания GE Vernova и ее дочерние и связанные компании (совместно именуемые GE Vernova) обрабатывают и защищают данные, к которым им предоставляется доступ в связи с процессом приема на работу сотрудников GE Vernova, приведена здесь: Уведомление о конфиденциальности кандидатов GE Vernova.

Уведомление о конфиденциальности кандидатов GE Vernova

Введение

• Вы предоставили любые уведомления и получили любые согласия, необходимые для предоставления информации, В настоящем уведомлении (Уведомление GE Vernova) описывается, как компания GE Vernova и ее дочерние и связанные компании (совместно именуемые GE Vernova) обрабатывают и защищают данные, к которым компании GE Vernova предоставляется доступ в связи с процессом приема на работу сотрудников.

Предоставляя свои Данные кандидата GE Vernova, как указано ниже, вы подтверждаете, что:

• Вы ознакомились с настоящим Уведомлением GE Vernova и соглашаетесь с тем, что GE Vernova может обрабатывать ваши Данные кандидата GE Vernova в соответствии с настоящим Уведомлением GE Vernova;

• Вы предоставили любые уведомления и получили любые согласия, необходимые для предоставления информации, касающейся других лиц (например, информации о рекомендациях с прежнего места работы); и

• Ваши Данные кандидата GE Vernova могут передаваться и обрабатываться во всех странах мира, включая США и другие страны, которые могут считаться не обеспечивающими такой же уровень защиты данных, что и ваша родная страна, для целей и в порядке, указанных в настоящем Уведомлении GE Vernova.

• Ваши Данные кандидата GE Vernova могут передаваться и обрабатываться во всех странах мира, включая США и другие страны, которые могут считаться не обеспечивающими такой же уровень защиты данных, что и ваша родная страна, для целей и в порядке, указанных в настоящем Уведомлении GE Vernova.

Ваше согласие с положениями настоящего Уведомления GE Vernova требуется для подачи или предоставления Данных кандидата GE Vernova. Если вы откажетесь подавать или предоставлять свои Данные кандидата GE Vernova, это может повлиять на возможность для вас подать заявку или получить предложение о работе.

Настоящее Уведомление GE Vernova не является частью какого-либо трудового договора, предлагаемого кандидатам, нанимаемым GE Vernova.

Определения

Данные кандидата GE Vernova — это идентифицируемая информация, которую физическое лицо предоставляет GE Vernova прямо или косвенно в связи с процессом найма, при публикации опыта работы или интересов. GE Vernova может собирать Данные кандидата GE Vernova непосредственно от кандидата на должность или от третьих лиц, например, в связи с проверкой анкетных данных, проверкой прежнего опыта работы или рекомендациях с прежнего места работы, при условии вашего согласия, в случаях, когда это требуется законодательством. Данные кандидата GE Vernova могут включать различную информацию, такую как статус кандидата, опыт работы / данные о работе, образование, заработная плата, отзывы работодателей, результаты анкетирования, контактная информация, предыдущие адреса регистрации или имена, дополнительная информация, предоставленная кандидатом (например, сопроводительное письмо), опыт и знания или опубликованные в открытом доступе проекты, номер водительского удостоверения (необходимо для некоторых должностей), рекомендации и криминальное прошлое, если это разрешено законом.

Под обработкой понимаются любые действия, выполняемые с Данными кандидата GE Vernova, такие как сбор, запись, систематизация, хранение, передача, изменение, использование, раскрытие или удаление.

Сбор

Под обработкой понимаются любые действия, выполняемые с Данными кандидата GE Vernova, такие как сбор, запись, систематизация, хранение, передача, изменение, использование, раскрытие или удаление.

Вы можете использовать различные электронные и бумажные методы для передачи Данных кандидата GE Vernova компании GE Vernova. Вы соглашаетесь с тем, что помимо сбора Данных кандидата GE Vernova непосредственно от вас GE Vernova может собирать Данные кандидата GE Vernova от третьих лиц (например, от специалистов по подбору персонала) для целей проверки биографических данных, предыдущего трудоустройства или рекомендаций (при условии вашего согласия, если этого требует закон) или, насколько это разрешено законом, с сайта по найму или другого веб-сайта, на котором вы могли предоставить информацию о своем опыте работы или интересах.

Вы можете использовать различные электронные и бумажные методы для передачи Данных кандидата GE Vernova компании GE Vernova. Вы соглашаетесь с тем, что помимо сбора Данных кандидата GE Vernova непосредственно от вас GE Vernova может собирать Данные кандидата GE Vernova от третьих лиц (например, от специалистов по подбору персонала) для целей проверки биографических данных, предыдущего трудоустройства или рекомендаций (при условии вашего согласия, если этого требует закон) или, насколько это разрешено законом, с сайта по найму или другого веб-сайта, на котором вы могли предоставить информацию о своем опыте работы или интересах.

Прежде чем раскрывать любую такую информацию GE Vernova для этих целей, вам следует проинформировать и получить согласие любого члена семьи или делового партнера, о котором компания GE Vernova попросила вас предоставить информацию в отношении этого требования к работе в правительстве.

Обработка и хранение

GE Vernova обрабатывает Данные кандидата GE Vernova для законных целей управления персоналом и бизнесом. Это включает идентификацию и оценку кандидатов на должности GE Vernova; ведение учета, связанного с процессами найма; анализ процесса найма и его результатов; и проведение проверок анкетных данных, если это разрешено законом.

GE Vernova обрабатывает Данные кандидата GE Vernova для законных целей управления персоналом и бизнесом. Это включает идентификацию и оценку кандидатов на должности GE Vernova; ведение учета, связанного с процессами найма; анализ процесса найма и его результатов; и проведение проверок анкетных данных, если это разрешено законом.

Помимо использования Данных кандидата GE Vernova для должности, на которую вы подали заявку, GE Vernova может сохранять и использовать ваши Данные кандидата GE Vernova для рассмотрения вас на другие должности. Если вы не хотите, чтобы вас рассматривали на другие должности, или хотели бы удалить свои Данные кандидата GE Vernova, вы можете связаться с GE Vernova, как указано ниже в разделе «Запросы, жалобы, возражения и ограничения» (Inquiries, Complaints, Objections and Restrictions). Если это не требуется для налоговых или других юридических целей или в связи с трудоустройством, как указано выше, Данные кандидата GE Vernova будут храниться максимум три года.

Передача информации подразделениям GE и третьим лицам

GE может обрабатывать Данные кандидата GE Vernova совместно в рамках группы General Electric Company, состоящей из оставшихся и отделившихся подразделений GE, если кандидат подает заявку во время переходного периода, связанного с отделением. В течение любого такого переходного периода, связанного с отделением, все оставшиеся и отделившиеся подразделения GE продолжают нести ответственность за соблюдение требований по защите данных, описанных в Уведомлении компании General Electric.

GE может обрабатывать Данные кандидата GE Vernova совместно в рамках группы General Electric Company, состоящей из оставшихся и отделившихся подразделений GE, если кандидат подает заявку во время переходного периода, связанного с отделением. В течение любого такого переходного периода, связанного с отделением, все оставшиеся и отделившиеся подразделения GE продолжают нести ответственность за соблюдение требований по защите данных, описанных в Уведомлении компании General Electric.

От компании GE Vernova может потребоваться раскрытие определенных Данных кандидатов GE Vernova другим третьим лицам (1) в соответствии с требованиями законодательства; (2) для защиты законных прав GE Vernova в степени, санкционированной или разрешенной законом; или (3) в чрезвычайной ситуации, когда здоровье или безопасность кандидата или другого лица могут оказаться под угрозой. Кроме того, в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, переуступки или иной передачи или отчуждения всего или любой части бизнеса GE Vernova компания GE Vernova может передавать Данные кандидата GE Vernova подразделениям или сторонам, являющимся правопреемниками.

Международная передача данных

GE Vernova осуществляет деятельность более чем в 160 странах мира. Соответственно, Данные кандидата GE Vernova могут передаваться и обрабатываться в США и других странах, которые могут считаться не обеспечивающими тот же уровень защиты данных, что и ваша родная страна. Компания GE Vernova поддерживает и применяет стандарты защиты данных о трудоустройстве, соответствующие стандартам, указанным в настоящем Уведомлении GE Vernova, к своей деятельности в глобальном масштабе. Кроме того, в отношении обработки персональных данных жителей Европейского союза Группа GE Vernova применяет Обязательные правила корпоративного офиса. Дополнительную информацию об Обязательных правилах корпоративного офиса GE Vernova можно найти здесь. Методы GE Vernova по обеспечению конфиденциальности, описанные в настоящем Уведомлении о конфиденциальности кандидатов в GE Vernova, соответствуют системе правил трансграничной конфиденциальности (CBPR) АТЭС.

Система правил трансграничной конфиденциальности АТЭС определяет для организаций нормы защиты персональных данных, передаваемых между странами-участницами АТЭС. Более подробную информацию о рамочных программах АТЭС можно найти здесь.

Конфиденциальные Данные кандидата GE Vernova

GE Vernova может проводить проверки анкетных данных и наличия судимостей, если это разрешено законом, а также может обрабатывать другие Конфиденциальные данные кандидата GE Vernova, такие как информация о гражданстве или национальности или информация о состоянии здоровья, если это требуется для рассматриваемой должности и разрешено законом. В случае намерения сбора компанией GE Vernova Конфиденциальных данных кандидата GE Vernova от третьих лиц вам будет предоставлено уведомление и возможность дать согласие. Если у вас имеется инвалидность и вы хотите, чтобы компания GE Vernova рассмотрела возможность предоставления вам приспособления, вы можете указать эту информацию в процессе приема на работу. В той степени, в которой вы предоставляете GE Vernova Конфиденциальные данные кандидата GE Vernova, вы даете согласие на обработку GE Vernova таких данных в соответствии с настоящим Уведомлением GE Vernova.

Безопасность и конфиденциальность

GE Vernova применяет технические и организационные меры, предназначенные для защиты целостности, конфиденциальности, безопасности и доступности Данных кандидата GE Vernova, а также для соблюдения применимых законодательных требований в отношении информационной безопасности. GE Vernova ограничивает доступ к внутренним системам, в которых хранятся Данные кандидата GE Vernova, только кругом лиц, которым доступ необходим для законных деловых целей.

Права кандидата GE Vernova

Вы можете осуществлять следующие права в отношении ваших Данных кандидата GE Vernova:

Доступ, исправление, удаление и средства переноса:  GE Vernova предоставит вам доступ к вашим Данным кандидата GE Vernova, которые обрабатываются GE Vernova, а также к средствам переноса этих данных, если это требуется законодательством вашей страны, независимо от места обработки Данных кандидата GE Vernova. Вы можете запросить исправление или удаление таких Данных кандидата GE Vernova, за исключением случаев, когда сохранение данных требуется в соответствии с вашими договорными отношениями с GE Vernova, в контексте юридического спора или в иных случаях, предусмотренных законом. Если в доступе, исправлении, удалении или в доступе к средствам переноса вам было отказано, причина отказа будет вам сообщена. Это может включать рассмотрение решения, принятого исключительно с использованием автоматизированной обработки.

Автоматизированные решения: GE Vernova обычно не принимает решения о приеме на работу или о найме исключительно на основании автоматического принятия решений в значении Общего регламента ЕС по защите данных. В случае если GE Vernova полагается исключительно на автоматизированное принятие решений, которые могут оказать на вас существенное влияние, GE Vernova предоставит вам возможность выразить свое мнение и обеспечит любые другие гарантии, требуемые законом.

Запросы, жалобы, возражения и ограничения Вы можете отозвать согласие на обработку ваших Данных кандидата GE Vernova или подать запрос, жалобу, возражение и/или запрос на ограничение обработки ваших Данных кандидата GE Vernova, отправив письменный запрос по адресу: Human Resources Data Protection Administrator, 58 Charles St., Cambridge, MA 02141; по электронной почте [email protected]. Процессы, описанные в настоящем Уведомлении GE Vernova, дополняют любые другие средства правовой защиты и процессы разрешения споров, предоставляемые GE Vernova и/или доступные в соответствии с применимым законодательством.

Если у вас возникли проблемы с конфиденциальностью или использованием данных, которые мы не смогли разрешить надлежащим образом, свяжитесь с нашим сторонним поставщиком услуг по разрешению споров, который находится в США (бесплатно), по адресу https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Прямой маркетинг

GE Vernova не будет использовать Данные кандидата GE Vernova для предложения вам каких-либо продуктов или услуг для личного или семейного потребления («прямой маркетинг») или предоставлять Данные кандидата GE Vernova третьим лицам для их прямого маркетинга. Эти ограничения не распространяются на контактные или другие персональные данные, полученные в контексте клиентских, потребительских или других нетрудовых отношений с GE Vernova.

Изменения в настоящем Уведомлении

GE Vernova оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление GE Vernova, публикуя изменения на соответствующих веб-сайтах GE Vernova. Если вы отправите дополнительные Данные кандидата GE Vernova или запросите вашей кандидатуры на должность в GE Vernova после даты вступления в силу измененного Уведомления GE Vernova, ваши Данные кандидата GE Vernova будут обрабатываться в соответствии с Уведомлением GE Vernova, действующим на тот момент.

Дата вступления в силу: 02.04.2024 г.