Aday Gizlilik Bildirimi

Aday Gizlilik Bildirimi

Aday Gizlilik Bildirimi
Giriş

Bu Aday Gizlilik Bildirimi (“bildirim”), GE Vernova’da bir işe başvuran; yetenek adayı olarak iletişime geçilen; veya GE Vernova Yetenek Topluluğu’na katılan bireylere (bu bildirimde toplu olarak “Adaylar” olarak anılır) uygulanır ve GE Vernova’nın Adaylar hakkında elde ettiği ve işlediği Kişisel Bilgi türlerini (“Aday Verileri”), bunların nasıl ve neden kullanıldığını ve işe alım süreci kapsamında kimlerle paylaşılabileceğini tanımlar.

Bu bildirim dünya çapında geçerlidir ve GE Vernova’nın Aday Verileri de dahil olmak üzere işlediği tüm Kişisel Bilgileri korumak için aldığı önlemleri daha ayrıntılı olarak açıklayan GE Vernova Gizlilik Politikası ve GE Vernova Kişisel Bilgilerin Korunması Taahhüdü (BCR)’nın tamamlayıcısıdır. GE Vernova, yürürlükteki yasa gereklilikleriyle çelişmediği sürece Aday Verilerini bu bildirime uygun olarak işleyecektir; çelişki halinde yürürlükteki yasa geçerli olacaktır. Bu bildirim, GE Vernova tarafından işe alınan Adaylara sunulan herhangi bir iş sözleşmesinin parçasını oluşturmaz.

GE Vernova Yetenek Topluluğu

Adaylar, Yetenek Topluluğu’nu ziyaret ederek istedikleri zaman GE Vernova Yetenek Topluluğu’na katılabilirler. Yetenek Topluluğu’na katılım tamamen gönüllüdür ve GE Vernova’da işe başvuru koşulu değildir. Katılmamayı tercih etmek, mevcut veya gelecekteki iş başvuruları hakkında verilen kararları etkilemeyecektir. Adaylar, aşağıda ‘GE Vernova Aday Hakları’ bölümünde açıklanan haklarını kullanma sürecini takip ederek istedikleri zaman Yetenek Topluluğu’ndan ayrılabilirler.

Gelecek Adaylar

GE Vernova Yetenek Topluluğu’na katılmayı tercih eden veya iş başvurusu yaparken diğer açık pozisyonlar hakkında iletişime geçilmeyi kabul eden Adaylar, GE Vernova’nın Aday Verilerini diğer istihdam fırsatları için gelecek aday olarak değerlendirmek amacıyla saklayıp kullanmasına onay verir. GE Vernova ayrıca Adaydan elde edilen Aday Verilerini, kamuya açık kaynaklardan bağımsız olarak elde ettiği bilgilerle birleştirebilir ve bunları Yetenek Profillerine ekleyebilir. GE Vernova bu bilgileri, Adayın başvurmamış olabileceği pozisyonlara uygunluğunu değerlendirmek ve e-posta ile diğer elektronik yollarla diğer iş fırsatları ve GE Vernova haberleri hakkında iletişime geçmek dahil olmak üzere işe alım amaçlarıyla kullanır. Bir Aday vazgeçmeye karar verirse, aşağıda ‘GE Vernova Aday Hakları’ bölümünde açıklandığı şekilde bunu yapabilir.

Veri Toplama Kaynakları

Aday Verileri doğrudan Adaylardan toplanabilir (örn. iş başvurusunda sağlanan iletişim bilgileri ve özgeçmiş) veya dolaylı olarak elde edilebilir (örn. bu tür verilerin kamuya açık hale getirildiği harici profesyonel ve istihdamla ilgili çevrimiçi platformlar ve dizinler gibi kamuya açık kaynaklardan eğitim, iş geçmişi ve becerilerle ilgili bilgiler veya bir iş referansı, üçüncü taraf danışman veya GE Vernova adına çalışan bir işe alım uzmanı gibi üçüncü bir taraftan).

Yasal olarak gerekli olduğu durumlarda, GE Vernova, bir Adayın veya belirli aile üyeleri veya iş ortakları dahil kendisine yakın birinin belirli bir şekilde bir hükümetle çalıştığı veya çalışmış olduğu durumlarla ilgili ek bilgi isteyebilir. Bu durumlarda, başvuru sırasında Adaya ek yönlendirmeler sağlanacaktır. Adaylar, GE Vernova’nın bilgi istediği aile üyelerini veya iş ortaklarını bu bilgiyi GE Vernova’ya açıklamadan önce bilgilendirmeli ve onaylarını almalıdır.

Aday Veri Türleri

İşleme, Aday Verileri üzerinde gerçekleştirilen toplama, kaydetme, düzenleme, saklama, aktarma, değiştirme, kullanma, ifşa etme veya silme gibi herhangi bir eylemi ifade eder. GE Vernova tarafından işlenen Aday Veri türleri, bir Adayın bireysel koşullarına bağlı olarak farklılık gösterebilir (örn. çalışma vizesi veya ehliyet geçerliliğini kontrol etme işlemleri tüm Adaylar veya tüm iş rolleri için geçerli olmayabilir). Bu nedenle, GE Vernova’nın tipik olarak işlediği aşağıdaki Aday Verileri listesi yalnızca örnek niteliğindedir ve münhasır olmayan bir listedir.

Hassas veya özel veri kategorileri yalnızca toplamanın yasa tarafından izin verildiği veya gerekli kılındığı durumlarda veya bu bilgilerin Aday tarafından gönüllü olarak açıklandığı durumlarda işlenir. GE Vernova, işe alım kapsamında korunan özellikler (örn. din, cinsel yönelim veya siyasi görüşler) hakkında bilgi talep etmez veya dikkate almaz. Bir Adayın engeli veya sağlık durumu varsa ve Aday GE Vernova’nın bu durumları makul düzenlemeler veya uyarlamalar yapılması hususunda değerlendirmesini istiyorsa, Aday bu bilgiyi işe alım süreci sırasında sağlayabilir. 

Aday Veri TürleriKişisel Bilgilerin Münhasır Olmayan Örnekleri
Kimlik VerileriAd, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, vatandaşlık, cinsiyet, fotoğraf, etnik köken (yasanın izin verdiği durumlarda), imza.
İletişim BilgileriKişisel ve işle ilgili posta adresleri, telefon numaraları, e-posta adresleri ve profesyonel sosyal medya hesap bilgileri.
Kişisel Yaşam veya Sağlık BilgileriMedeni durum, bakmakla yükümlü olunan kişiler, lehdarlar, sosyal yardım hakları, askerlik hizmeti, siyasi ve dini inançlar, meslek birliği üyeliği, sağlık veya engellilik verileri.
Devlet Kimliği / Resmi Yetkilendirme Verileri1Ulusal Kimlik kartı, pasaport, ehliyet, çalışma izni, sosyal güvenlik kartı, vize veya göçmenlik durumu belgelerinin kopyaları ve numaraları; yasanın gerektirdiği durumlarda dijital formatlar dahil.
Eğitim / İstihdam Verileriİş rolü ve pozisyonu, iş başvuru verileri, eğitim ve istihdam geçmişi, eğitim öyküsü ve başarıları (akademik notlar dahil), iş deneyimi, sertifikalar, profesyonel lisanslar ve yeterlilikler, beceriler ve yetkinlikler (konuşulan diller dahil), profesyonel iş bandı, hizmet süresi, çalışma referansları ve açıklanmış durumda ise iş performansı.
Tarama ve Doğrulama Sonuçlarıİstihdam öncesi (yerel yasaların izin verdiği şekilde) geçmiş tarama ve doğrulama kontrol sonuçları; bunlar bir Adayın önceki iş veya eğitim geçmişini doğrulamak için üçüncü taraflardan alınan yanıtları, sabıka kaydı kontrolleri ve/veya alkol veya uyuşturucu testlerinin sonuçlarını içerebilir. Bir Aday geçmiş tarama kontrollerinden geçemezse, GE Vernova’da gelecekteki istihdam için uygun görülmeyebilir.
Kişisel Finansal BilgilerBanka veya diğer finansal hesap numarası (örn. seyahat geri ödemesi için) ve gönüllü olarak sağlandığında, adayın mevcut ve önceki ücret, maaş, teşvikler, ikramiye, diğer finansal ödüller ve takdirler, yan haklar, vergi kesintileri, hacizler, hisse senedi, kısıtlı hisse birimi/hisse opsiyonu bilgileri ve gider geri ödemeleri.
Konum / Faaliyet Bilgileriİş yeri ve evden çalışma düzenlemeleri, Adayın pozisyonlara başvurduğu tarihler ve bu başvuruların sonuçları.

Bir Aday GE Vernova’ya belirli Aday Verilerini sağlamazsa, bu durum GE Vernova’nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini veya işe alım sürecinde gerekli adımları atmasını engelleyebilir ve başvuru yapma veya iş teklifi alma yeteneklerini etkileyebilir. GE Vernova Aday Verisi talep ettiğinde, sağlamamanın olası sonuçlarını açıklayacaktır (örn. bir ülkede çalışma hakkı kanıtı sağlamamak, GE Vernova’nın istihdam teklif edememesiyle sonuçlanabilir).

İşlemenin Yasal Dayanağı

Yasaların izin verdiği durumlarda, GE Vernova, Aday Verilerini işlemek için yasal dayanak olarak sözleşmenin ifası gerekliliği, yasal yükümlülüklerine uyum veya meşru menfaatlerine (veya üçüncü taraflarınkine) dayanabilir. GE Vernova’nın bu bildirimde açıklanan hassas veya özel veri

1 Bazı ülkelerde, GE Vernova yasa veya bir kamu otoritesi tarafından gerekli kılınmadıkça fotoğrafları işlemeyecek veya kamu otoritelerince düzenlenen resmi belgelerin (örn. Ulusal Kimlik Kartları) kopyalarını almayacaktır.

kategorilerini işlediği durumlarda, bunu yürürlükteki yasadaki bir muafiyete dayanarak (örn. istihdam, sosyal güvenlik veya sosyal koruma amaçları için) veya rıza temelinde yapar.

Aday Verilerinin İşlenme Amaçları

GE Vernova, Aday Verilerini yürürlükteki yasalara uygun olarak, aşağıda belirtilen örneklerde olduğu gibi meşru insan kaynakları, işe alım ve iş yönetimi amaçları doğrultusunda işler. 

GE Vernova’nın Aday Verilerini Nasıl Kullandığına Dair Münhasır Olmayan Örnekler
Potansiyel Adayların Belirlenmesi İçin
- Potansiyel Adayları araştırarak ve belirleyerek:
Yetenek adaylarını belirlemek için harici yetenek forumlarını ve kamuya açık profesyonel profilleri aramak; Yetenek adaylarını GE Vernova Yetenek Topluluğu’na katılmaya davet etmek için iletişime geçmek; Adayları açık bir pozisyona başvurmaya davet etmek için iletişime geçmek; Açık pozisyonlar için belirli beceriler, deneyim veya benzer kriterleri belirlemek ve eşleştirmek amacıyla yetenek profillerine arama terimleri uygulayarak Adayları belirlemek; Potansiyel yetenek bulmak için harici işe alım ajanslarıyla çalışmak; ve Mevcut çalışanlardan Yetenek Tavsiyelerini işlemek. GE Vernova bu faaliyetleri, işe alımı yönetme ve uygun Adayları belirleme konusundaki meşru menfaatleri veya yasal olarak gerekli olduğunda Aday rızası temelinde gerçekleştirir.
İşe Alım ve Yetenek Yönetimi İçin
-İşe alım faaliyetlerini desteklemek amacıyla:

•  İş başvurularını işlemek ve işe alım sistemlerinde Aday Profili oluşturmak;
•  Bireyleri tercih ettikleri durumda GE Vernova Yetenek Topluluğu’na kaydetmek;
•  Adayları açık pozisyonlar için değerlendirmek; İş görüşmeleri ve değerlendirmeleri düzenlemek ve gerçekleştirmek (çevrimiçi ve yüz yüze);
•  Eski bir çalışanın yeniden işe alım uygunluğunu belirlemek (örn. yerel yasaya göre); Adaya sunulacak toplam ücret paketi oluşturmak;
•  Adaylara iş teklifleri ve atamalar yapmak; GE Vernova hakkında haberler paylaşarak Adaylarla etkileşim kurmak; ve
•  Süreci geliştirmek için işe alım sürecini ve sonuçlarını incelemek.

GE Vernova bu faaliyetleri, kişiyle bir sözleşme yapmak veya sözleşme öncesi talepleri üzerine adım atmak için gerekli olması, işe alım programını yönetmedeki meşru menfaatleri veya yasal olarak gerekli olduğunda Aday rızası temelinde gerçekleştirir.

- Şu durumlarda sağlık ve engellilik bilgilerinin işlenmesi:
- Adayın talebi üzerine makul düzenlemeler veya uyarlamalar yapmak;
- Mesleki sağlık değerlendirmeleri yapmak; veya
- yasaların gerektirdiği yükümlülükler uyarınca.

GE Vernova, sağlıkla ilgili bilgileri rıza temelinde, istihdam hukuku alanında yükümlülüklerini yerine getirmek ve özel haklarını kullanmak için gerekli olduğunda ve makul düzenlemeleri değerlendirip uygulamak amacıyla işleyecektir. GE Vernova’nın mesleki sağlık değerlendirmeleri için sağlık verilerini işlemesi yasayla zorunlu kılındığında, bu işlem yürürlükteki mesleki sağlık ve istihdam mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilecektir.

İşe Alım Öncesi Geçmiş Tarama Kontrolleri İçin:

- İşe alım sürecinin ilgili aşamasında, Aday bir teklifi kabul ettikten sonra ancak istihdamın ilk gününden önce, geçmiş tarama kontrolleri yapmak (pozisyonla ilgili olduğunda ve yalnızca yasaların izin verdiği durumlarda); bunlar aşağıdakileri içerebilir:

• Adayların kimliklerini doğrulamak için sağladıkları Devlet Kimliklerini incelemek;
• Bir Adayın çalışma hakkını ve göçmenlik/vize ile ilgili bilgilerini değerlendirmek; ve
• Devlet veri tabanlarına karşı gözetim listesi ve yaptırım kontrolleri yapmak.

GE Vernova bu faaliyetleri yasal bir yükümlülüğe uyum sağlama temelinde gerçekleştirir.

• Bir Aday tarafından beyan edilen potansiyel çıkar çatışmalarını değerlendirmek;
• Adayın eski işverenlerinden çalışma referansları almak;
• Adayın istihdam geçmişini ve önceki pozisyonlarını bağımsız olarak doğrulamak; ve
• Adayın eğitim geçmişini ve akademik yeterliliklerini bağımsız olarak doğrulamak.–

GE Vernova bu faaliyetleri, bir adayın kimlik bilgilerini doğrulama ve işe alım uygunluğunu değerlendirme konusundaki meşru menfaatleri temelinde gerçekleştirir.

Uygulanabilir olduğunda:
• Kurulu referans ajanslarından sabıka kaydı kontrolleri talep etmek; ve
• Uyuşturucu ve/veya alkol testi talep etmek ve test sonuçlarını işlemek.

GE Vernova bu faaliyetleri rıza temelinde gerçekleştirir. GE Vernova’nın üçüncü bir taraftan hassas nitelikte bilgi edinme niyetinde olduğu durumlarda, örneğin sabıka kaydı kontrolu talep etmek gibi, Adaya önceden bildirimde bulunulacak ve bu kontroller Aday onayları olmadan yapılmayacaktır. Sabıka kaydı kontrolleri yalnızca yürürlükteki yasaların izin verdiği ve rolle ilgili olduğu durumlarda yapılır. Bir Aday belirli geçmiş tarama kontrollerinden geçemezse, GE Vernova’da gelecekteki istihdam için uygun görülmeyebilir.

Otomatik Kararlar ve Yapay Zeka

GE Vernova ve işleyicileri, makine öğrenimi ve üretici yapay zeka dahil olmak üzere yapay zeka (“YZ”) uygulamaları kullanır ve işe alım ve iş operasyonlarını desteklemek için yetenek profilleri oluşturabilir, adayları rollerle eşleştirebilir veya otomatik işlemeden bilgilendirilmiş kararlar alabilir. GE Vernova yürürlükteki yasalara uyar ve uygun kontroller uygular, işleyicilerinin de aynısını yapmasını gerekli kılar ve uygun olduğunda çalışan temsilcileriyle iletişim kurar. Yasaların gerektirdiği durumlarda, bireyler bu tür işlemeye itiraz edebilir veya insan incelemesi ve/veya ilgili mantık hakkında bilgi talep edebilir.

GE Vernova YZ’yi Nasıl Kullanır

Bir Aday iş başvurusu yaptığında, gelecek aday olmayı tercih ettiğinde veya Yetenek Topluluğu’na katıldığında, GE Vernova Aday Verilerini açık pozisyonlar için gereken beceriler, yeterlilikler ve deneyimle eşleştirmek için YZ destekli araçlar kullanabilir. Bu eşleştirme süreci, bir Adayın profilinin belirtilen iş kriterleriyle nerede örtüştüğünü belirlemek için YZ kullanır.

İnsan Gözetimi ve Karar Verme

YZ, GE Vernova’nın işe alım sürecini desteklemek için kullanılır ve bağımsız işe alım kararları vermek için kullanılmaz. Başvurular, YZ’nin bir profili rol gereksinimleriyle nasıl eşleştirdiğine bakılmaksızın bir insan tarafından incelenecektir ve hiçbir başvuru sahibi yalnızca GE Vernova’nın YZ kullanımı sonucunda süreçte ilerletilmeyecek veya reddedilmeyecektir. Bir Aday üzerinde yasal veya benzer önemli etkiler doğuran otomatik işlemeye dayalı kararlar, insan incelemesine tabidir.

Adil Davranma ve Ayrımcılık Yapmama

GE Vernova, kapsayıcı bir fırsat eşitliği işvereni olmaya kararlıdır. YZ destekli süreçlerimizde ayrımcılık karşıtı güvenceler uygulamaktayız. Bu, korunan özelliklere (yaş, cinsiyet, ırk, engellilik, din veya cinsel yönelim gibi) dayalı olarak adayları aramamayı veya filtrelememeyı içerir. YZ çıktılarını doğrulamak için süreç boyunca insan incelemesine başvurulur.

Doğrudan Pazarlama

GE Vernova, Adaylara başvurdukları roller ve buna katılmayı tercih edenlerin ilgisini çekeceğine inandığı diğer GE Vernova işe alım fırsatları, haberler, şirket başarıları, ödüller ve sektör etkinliklerine katılım hakkında iletişime geçecektir.

GE Vernova aşağıdakileri yapmayacaktır:

• Aday Verilerini işe alımla ilgisi olmayan GE Vernova ürün veya hizmetleri sunmak için kullanmak; veya
• Aday Verilerini doğrudan pazarlama amaçları için GE Vernova dışındaki kuruluşlara açıklamak.

GE Vernova’nın işe alım sürecinden çekilmek; GE Vernova Yetenek Topluluğu aboneliğinden çıkmak; veya bir Adayın kullanabileceği diğer gizlilik haklarını kullanmak için aşağıda “GE Vernova Aday Hakları” bölümüne bakınız.

Veri Açıklama

Aday Verilerinin GE Vernova İçinde Aktarılması

GE Vernova kuruluşları arasında Aday Verilerinin dahili aktarımları (grup içi aktarımlar) yalnızca aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:
•  Aday Verilerinin aktarılması için açık bir iş ihtiyacı bulunması.
•  Aktarımın yürürlükteki yasalara uygun olarak yapılması.
•  Aday Verilerini güvenli tutmak için uygun güvencelerin uygulanması.
•  Aday Verilerini gönderen ve alan kuruluşların GE Vernova Kişisel Bilgilerin Korunması Taahhüdü (BCR)’ne uyması.

GE Vernova grup içi Aday Verileri alıcılarına örnekler:

•  İş başvurularını ve/veya tavsiyeleri inceleyen İK ve İşe Alım veya Yetenek Edinim Yöneticileri;
•  GE Vernova bünyesinde açık bir rol için yönetim sorumluluğu bulunan veya İK veya Yetenek Edinimi ile ilgili şirket genelinde bir süreç veya prosedür için atanmış sorumlulukları olan çalışanlar;
•  Şirket Hukuk Danışmanı, hukuki görüşlerini sağlamak için (gerekli olduğunda).

Aday Verilerinin GE Vernova Dışına Aktarılması

Zaman zaman, GE Vernova adına belirli hizmetleri gerçekleştirmek üzere görevlendirdiği harici üçüncü taraflara Aday Verilerini aktarılması gerekebilir. GE Vernova’nın Aday Verilerini paylaşabileceği seçilen üçüncü tarafların münhasır olmayan örnekleri şunlardır:
•  GE Vernova’nın dış kaynağa aktarmayı seçtiği hizmetleri sağlamak üzere görevlendirilen tedarikçiler (örn. seyahat geri ödemesini destekleyen veya görüşmeleri planlayan ortaklar);
•  Aday belirleme ve değerlendirmesinde yardımcı olan üçüncü taraf işe alım uzmanları;
•  Bilgi Teknolojileri desteği sağlayan yükleniciler;
•  İş operasyonlarını inceleyen, destekleyen veya denetleyen uzman danışmanlar;
•  Yasal makamlar (gerektiğinde örn. Veri Koruma Otoriteleri);
•  GE Vernova’nın yasal haklarını korumak için Dış Hukuk Danışmanı; ve
•  Bir dava veya düzenleyici icra işlemi savunmak için kolluk kuvvetleri, hakemler, yargıçlar ve diğer üçüncü taraf karar vericiler.

Sınır Ötesi Aktarımlar

GE Vernova, dünya genelinde çok sayıda ülkede faaliyet gösteren kuruluşları, bağlı şirketleri ve hizmet sağlayıcıları bulunan küresel bir organizasyondur. Bu bildirimde açıklanan işlemeyi gerçekleştirmek için, Aday Verilerine toplandığı veya elde edildiği ülke dışındaki ülkelerden erişilebilir ve bu ülkelere aktarılabilir; bu, Amerika Birleşik Devletleri’ni de içerir. Alıcı ülkenin, Aday Verilerinin ilk toplandığı ülke ile aynı düzeyde veri koruması sağlamadığı durumlarda, GE Vernova yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde uygun aktarım güvenceleri uygular. Bu güvenceler şunlardan biri olacaktır:

•  Bağlayıcı Kurumsal Kurallar;
•  standart sözleşme hükümleri; veya
•  onaylanmış bir davranış kodu veya sertifikasyon mekanizması;

veya GE Vernova şunlara dayanacaktır:

•  rıza;
•  sözleşme gerekliliği; veya
•  yasal talepleri kurmak, kullanmak veya savunmak için gerekli olduğu durumlar.

Bu bildirimde açıklanan GE Vernova’nın gizlilik uygulamaları, APEC Sınır Ötesi Gizlilik Kuralları (CBPR) sistemi ve APEC İşleyiciler için Gizlilik Tanıma (PRP) sistemiyle uyumludur. Bu sistem, katılımcı APEC ekonomileri arasında aktarılan kişisel bilgilerin korunması için organizasyonlara bir çerçeve sağlar. GE Vernova ayrıca Küresel Sınır Ötesi Gizlilik Kuralları (CBPR) Sistemi ve Küresel İşleyiciler için Gizlilik Tanıma (PRP) sistemine katılır. Gerçek zamanlı sertifikasyon durumumuzu görmek için Küresel CBPR Forum’u ziyaret edin. Küresel CBPR ve PRP Forumu, uluslararası veri koruma ve gizlilik sertifikasyonu aracılığıyla küresel olarak güvenilir veri akışlarını mümkün kılar.

Aday Verilerinin Saklanması

GE Vernova, Aday Verilerini elde edildiği amaçlar için gerekli olduğu sürece veya başka bir yasal dayanağa sahip olduğu sürece saklar. GE Vernova, her bir Aday Verileri kategorisi için geçerli saklama süresini aşağıdaki kriterlere göre belirler:
a)  Aday Verilerinin toplandığı amaç ve bu amacın yerine getirilip getirilmediği;
b)  Adayın GE Vernova ile devam eden bir ilişkisinin bulunup bulunmadığı (örn. Yetenek Topluluğu üyesi veya aktif başvuru sahibi olarak), bu durumda Aday Verileri bu ilişki süresince ve sonrasında makul bir süre boyunca saklanacaktır;
c)  GE Vernova’nın Aday Verilerini belirli bir süre boyunca saklamayı gerektiren yasal, düzenleyici veya sözleşmesel bir yükümlülüğe tabi olup olmadığı (örn. rolün bulunduğu yargı alanındaki istihdam, vergi veya fırsat eşitliği mevzuatı);
d)  Saklamanın, işe alım sürecinden kaynaklanan veya bununla bağlantılı potansiyel talepler için geçerli yasal zaman aşımı süresi de dahil olmak üzere GE Vernova’nın hukuki konumu ışığında tavsiye edilip edilmediği (örn. ayrımcılık, veri koruma veya sözleşme talepleri);
e)  Adayın daha uzun bir saklama süresine onay verip vermediği (örn. diğer roller için gelecek aday olarak değerlendirilmeyi tercih ederek).

Bir Adayın başvurusu başarılı olduğunda, Aday Verileri istihdamın başlaması üzerine çalışan kaydına aktarılacak ve GE Vernova’nın çalışan verileri saklama politikaları ve yürürlükteki yasalara uygun olarak saklanacaktır. Geçerli saklama süresinin sonunda, Aday Verileri güvenli bir şekilde silinecek veya anonimleştirilecektir. Adaylar ayrıca Aday Verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahip olabilir ve aşağıda ‘GE Vernova Aday Hakları’ bölümünde belirtildiği şekilde bu yönde bir talep sunabilirler.

Güvenlik ve Gizlilik

GE Vernova, Aday Verilerinin bütünlüğünü, gizliliğini, güvenliğini ve erişilebilirliğini korumak ve bilgi güvenliği için yürürlükteki yasal gerekliliklere uymak üzere tasarlanmış teknik ve organizasyonel önlemler kullanır. GE Vernova, Aday Verilerini içeren dahili sistemlere erişimi meşru bir iş amacı için erişime ihtiyaç duyan bireylerle sınırlandırır.

GE Vernova Aday Hakları

Adaylar, Aday Verilerinin işlenmesine verdikleri onayı geri çekme ve yasanın izin verdiği durumlarda işlenmesine itiraz etme veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir. GE Vernova, aldığı Aday hak talepleri için geçerli yasalara uyacaktır; ancak tüm haklar mutlak haklar değildir. Bunlar yalnızca belirli koşullara bağlı olarak belirli ülkelerde geçerli olabilir. Bazı durumlarda, GE Vernova taleplere uyamayabilir veya uymak zorunda olmayabilir (örn. GE Vernova yasal veya düzenleyici bir yükümlülüğü karşılamak için saklanması gereken verileri silemeyebilir). Adayın yargı alanı hukukunda öngörülen ve izin verilen durumlarda, Adaya gizlilik hakları (Veri Sahibi Hakları veya VSH olarak da bilinir) sunulabilir; bunlar şunları içerir:

•  Kişisel Bilgilerine erişim talep etme;
•  Nasıl işlendiğine dair ayrıntı talep etme;
•  Güncellemeler ve düzeltmeler talep etme;
•  Silinmesini talep etme;
•  Nasıl işlendiğine itiraz etme;
•  İşlenmesine yönelik bir kısıtlama talep etme;
•  Yalnızca otomatik kararlara ilişkin sonuçların incelenmesini talep etme;
•  Bireyin GE Vernova’ya sağladığı Kişisel Bilgilerin başka bir organizasyona aktarılabilecek taşınabilir bir formatta kopyasını talep etme;
•  İşlenmesi için verilen onayı geri çekme; veya
•  Bir veri koruma otoritesine şikayette bulunma.

Adaylar, aşağıdaki “Bizimle Nasıl İletişime Geçilir” bölümünde belirtildiği şekilde çevrimiçi bir talep formu doldurarak gizlilik haklarını kullanmak için GE Vernova’ya talep sunabilirler. Bazı durumlarda, bir Adayın talebini doğrulamak veya kapsam altına almak için GE Vernova’nın ek bilgi talep etmesi gerekebilir. Bu bildirimde açıklanan süreçler, GE Vernova tarafından sağlanan ve/veya yürürlükteki yasalar kapsamında Adaylara sunulan diğer çözüm yollarını ve uyuşmazlık çözüm süreçlerini tamamlar.

Bizimle Nasıl İletişime Geçilir

Sorular / ŞikayetlerAday Verilerinin nasıl işlendiğine dair şikayette bulunmak veya soru sormak için iletişim: Vernova.ta@gevernova.com.
Bir kaygı bildirmek için GE Vernova Kurumsal Ombudsman ile iletişime geçin: mailto:corporate.ombuds@gevernova.com
Bir iş başvurusunun durumu hakkında bilgi almak için iletişim:
https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide.
Veri Sahibi Hakları TalepleriGizlilik haklarınızı kullanmak için bir Aday talebi göndermek işterseniz bu Veri Sahibi Hakları Talep formunu doldurun.
Yetenek TopluluğuGE Vernova’nın Yetenek Topluluğu’na katılmak ve yeni iş ilanlarından ilk haberdar olan olmak için lütfen buradan kaydolun: http://vernova.is/talentenergy.
GE Vernova iş fırsatları için GE Vernova Kariyer Web Sitesinin “Ara ve Başvur” bölümüne gidin: http://www.gevernova.com/careers.

Veri Sorumlusu

Aday Verilerinin veri sorumlusu, GE Vernova International LLC veya Adayın bir pozisyon için başvurduğu ya da GE Vernova Yetenek Topluluğu üyesi olarak bireyle iletişime geçen GE Vernova şirketler grubundaki ilgili iş ilanlarında veya işe alım iletişimlerinde belirtilen tüzel kişilik olacaktır. İşe alım sürecinde birden fazla grup şirketi yer aldığında, her ilgili şirket işlediği kişisel veriler bakımından bağımsız bir veri sorumlusu olarak hareket edecektir. Grubumuzdaki şirketlerin listesi ve kayıtlı adresleri burada mevcuttur.

Adaylar, veri sorumlularından herhangi biriyle şu yolla iletişime geçebilir:
             Muhatap: Baş Gizlilik Sorumlusu veya Veri Koruma Görevlisi
             GE Vernova, 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
             dataprotectionoffice@gevernova.com

Bu Bildirimde Yapılan Değişiklikler

GE Vernova, ilgili GE Vernova kariyer web sitelerinde değişiklikleri yayınlayarak bu bildirimi değiştirme hakkını saklı tutar. Bir Aday, değiştirilmiş GE Vernova Aday Bildiriminin yürürlük tarihinden sonra ek Aday Verileri gönderir veya bir GE Vernova pozisyonu için değerlendirilmeyi talep ederse, Aday Verileri o tarihte yürürlükte olan GE Vernova Aday Bildirimine uygun olarak işlenecektir.

Yürürlük Tarihi: Nisan 2026.