应聘者隐私声明

应聘者隐私声明

GE Vernova 集团已从 GE 独立出来,但在独立之后,GE Vernova 集团的招聘系统和入职系统仍处于从 GE 使用的系统过渡阶段。有关 GE Vernova 及其子公司和相关公司(统称为“GE Vernova”)如何处理和保护与 GE Vernova 招聘流程相关的数据的信息,请参见:《GE Vernova 应聘者隐私声明》

《GE Vernova 应聘者隐私声明》

引言

本声明(“GE Vernova 声明”)描述了 GE Vernova 及其子公司和相关公司(统称为“GE Vernova”)如何处理和保护 GE Vernova 有权访问的与招聘流程相关的数据。

您提供本人的 GE Vernova 应聘者资料(如下定义),即表示您确认:

• 您已阅读本《GE Vernova 声明》,并同意 GE Vernova 可根据本《GE Vernova 声明》处理您的 GE Vernova 应聘者资料;

• 您已提供任何通知并获得提供有关他人的信息(例如,就业推荐相关信息)所需的任何同意;以及

• 您的 GE Vernova 应聘者资料可能会出于本《GE Vernova 声明》中指定的目的和方式在全球范围内进行传输和处理,包括美国和某些可能被认为无法提供与您所在国家/地区同等水平的数据保护的其他国家/地区。

GE Vernova 将根据本《GE Vernova 声明》处理 GE Vernova 应聘者资料,除非与适用法律的要求相冲突,在这种情况下,将以适用法律为准。

您必须同意本《GE Vernova 声明》的规定,才能提交或提供 GE Vernova 应聘者资料。如果您拒绝提交或提供您的 GE Vernova 应聘者资料,则可能会影响您是否能申请岗位或获得工作机会。

本《GE Vernova 声明》不构成 GE Vernova 向应聘者提供的任何雇用合同的一部分。

定义

GE Vernova 应聘者资料是指个人就招聘过程或通过分享工作经验或兴趣,直接或间接向 GE Vernova 提供的身份识别信息。在法律要求的情况下,在征得您的同意后,GE Vernova 可直接从应聘者或第三方收集 GE Vernova 应聘者资料,例如,与背景调查、就业调查或就业推荐有关的信息。GE Vernova 应聘者资料可包括各种信息,例如应聘者状态、工作经历/工作数据、教育背景、薪酬水平、雇主反馈、问卷调查结果、联系信息、以前的地址或曾用名、应聘者提供的其他信息(例如求职信)、公开共享的专业知识或项目工作、某些职位要求的驾照编号、推荐人和法律允许提供的犯罪记录。

处理是指对 GE Vernova 应聘者资料执行的任何操作,例如收集、记录、组织、存储、传输、修改、使用、披露或删除。

GE Vernova 应聘者敏感资料是指可能涉及国籍或公民身份、种族或民族、健康信息、犯罪记录或工会成员身份的 GE Vernova 应聘者资料。对于招聘过程,GE Vernova 不要求应聘者提供宗教、性生活或政治观点方面的信息,亦不考虑这些方面的信息。

收集

您可以采取不同的电子和纸面形式向 GE Vernova 提交 GE Vernova 应聘者数据。您同意,除直接从您那里收集应聘者资料外,GE Vernova 还可以就背景调查、就业调查或就业推荐从第三方(例如招聘方)处收集 GE Vernova 应聘者资料(在法律要求的情况下,须征得您的同意),或在法律允许的范围内,从您已提供工作经验或兴趣相关信息的招聘网站或其他网站上收集应聘者资料。

在法律要求的情况下,GE Vernova 可能会要求您提供有关您本人或与您关系密切者(包括某些家庭成员或业务合作伙伴)以特定方式与政府工作或曾与政府合作的其他信息。在这种情况下,我们会在您的职位申请过程中向您提供补充说明。 

您应告知 GE Vernova 要求您提供与本政府工作要求相关信息的任何家庭成员或业务合作伙伴,并征求其同意,然后再为上述目的向 GE Vernova 披露任何此类信息。

处理和保留

GE Vernova 出于合法的人力资源和业务管理目的对 GE Vernova 应聘者资料进行处理。这包括确定和评估 GE Vernova 职位的应聘者;保存与招聘流程相关的记录;分析招聘过程和结果;以及在法律允许的情况下进行背景调查。

此外,GE Vernova 应聘者资料还可用于遵守 GE Vernova 的法律、法规和公司治理要求。如果应聘者被录用,GE Vernova 应聘者资料可能会根据 GE Vernova 的就业数据保护政策用于与该应聘者的就业相关的情况。

除了将 GE Vernova 应聘者资料用于您所申请的职位之外,GE Vernova 还可能保留并使用您的 GE Vernova 应聘者资料来考虑您是否适合其他职位。如果您不考虑应聘其他岗位或希望删除您的应聘者资料,您可以按照下述查询、投诉、反对和限制中载明的联系方式联系 GE Vernova。除非出于税务、其他法律目的或与上述就业相关的需要,GE Vernova 应聘者资料最多将保留三年。

与 GE 实体和第三方共享

当应聘者在与离职相关的过渡期内提出职位申请时,GE 可能会在由其他和独立的 GE 业务实体组成的通用电气公司集团内部联合处理 GE Vernova 应聘者资料。在任何此类与离职相关的过渡期内,所有其他和独立的 GE 业务实体仍有责任遵守《通用电气公司声明》中所述的数据保护要求。

GE Vernova 可能会将 GE Vernova 应聘者资料传输给为 GE Vernova 提供某些服务的外部第三方提供商,此类第三方提供商仅可出于执行适用服务合同中指定的服务之目的访问 GE Vernova 应聘者资料,并且 GE Vernova 要求提供商采取符合本《GE Vernova 声明》中规定的保护手段的安全措施。

GE Vernova 可能需要因下述原因而向其他第三方披露某些 GE Vernova 应聘者资料:(1)根据法律要求;(2)在法律授权或允许的范围内保护 GE Vernova 的合法权利;或(3)在可能危及应聘者或其他个人的健康或安全的紧急情况下。此外,如果 GE Versova 的全部或任何部分业务发生重组、合并、出售、合资、出让或其他形式的转让或处置,GE Vernova 可能会将 GE Vernova 应聘者资料转让给继任实体或继任方。

国际数据传输

GE Vernova 的业务遍及全球 160 多个国家/地区。因此,GE Vernova 应聘者资料可能会被传输到美国和其他国家/地区,并在这些国家/地区接受处理,而这些国家/地区不应视为提供与您所在国家/地区同等水平的数据保护。GE Vernova 在其全球业务中保持并应用与本《GE Vernova 声明》中规定的一致的就业数据保护标准。此外,GE Vernova 已经签署了《具有约束力的企业规范》,专门监管我们对欧盟居民个人信息的处理。有关 GE Vernova 的《具有约束力的企业规范》的更多信息,请点击此处。本《GE Vernova 应聘者隐私声明》中所述的 GE Vernova 隐私惯例符合《亚太经合组织跨境隐私规则》(CBPR) 体系。 

亚太经合组织 (APEC) CBPR 体系为各组织提供了一个框架,以确保在参与 APEC 经济体之间传输的个人信息得到保护。有关 APEC 框架的更多信息,请点击此处.

GE Vernova 应聘者敏感资料

GE Vernova 可能会在法律允许的情况下进行背景调查和犯罪调查,并在与职位相关且法律允许的情况下处理其他 GE Vernova 应聘者敏感资料,例如公民身份、国籍信息或健康信息。如果 GE Vernova 打算从第三方收集 GE Vernova 应聘者敏感资料,我们将向您发送通知并征求您的同意。如果您是残障人士,并希望 GE Vernova 考虑为您提供便利,您可以在应聘过程中提供相关信息。如果您向 GE Vernova 提供 GE Vernova 应聘者敏感资料,即表示您同意 GE Vernova 根据本《GE Vernova 声明》处理此类数据。

安全与保密

GE Vernova 采用旨在保护 GE Vernova 应聘者资料的完整性、保密性、安全性和可用性的技术和组织措施,并遵循信息安全方面的适用法律要求。GE Vernova 仅允许个人出于合法商业目的需要而访问保存 GE Vernova 应聘者资料的内部系统。

GE Vernova 应聘者权利

您可以就本人的 GE Vernova 应聘者资料行使以下权利:

访问、更正、删除和可携带权:GE 将在您所在国家/地区法律要求的范围内(无论您的应聘者资料处理位置在何处)向您提供访问权限,允许您访问经 GE 处理的关于您的应聘者资料,并提供方法措施确保您的数据可携带。您可以要求更正或删除 GE Vernova 应聘者资料,但根据您与 GE Vernova 的合同关系、法律纠纷或法律另有规定需要保留的情况除外。如果资料被拒绝访问、更正、删除或携带,则将告知您拒绝的原因。GE 还可能会审查仅通过自动化处理方法作出的决策。

自动化决策:GE Vernova 通常不会仅根据《欧盟一般数据保护条例》含义范围内的自动化决策来作出招聘或雇用决定。如果 GE Vernova 完全依赖可能对您产生重大影响的自动化决策,GE Vernova 将为您提供表达意见的机会以及法律要求的任何其他保障措施。

查询、投诉、反对和限制权:您可向以下地址发送书面请求,以撤回同意对您的 GE Vernova 应聘者资料进行处理的决定,或提出查询、投诉、反对和/或请求,以限制对您的 GE Vernova 应聘者资料进行处理:人力资源数据保护管理员,地址:58 Charles St., Cambridge, MA 02141;通过电子邮件发送至 [email protected]。本《GE Vernova 声明》中所述的流程是对 GE Vernova 提供的和/或适用法律规定的任何其他补救措施和争议解决流程的补充。

如果您有隐私或数据使用方面的疑虑,且我们尚未妥当解决,请访问 https://feedback-form.truste.com/watchdog/request,联系我们位于美国的第三方争议解决提供方(免费)。

直接营销

GE Vernova 不会使用 GE Vernova 应聘者资料向您提供任何供个人或家庭消费的产品或服务(“直接营销”),也不会将 GE Vernova 应聘者资料提供给第三方用于其直接营销。这些限制不适用于在与 GE Vernova 的客户、消费者或其他非雇佣关系中获得的联系方式或其他个人信息。

本声明的变更

GE Vernova 保留通过在相关 GE Vernova 网站上发布变更来修改本 GE Vernova 声明的权利。如果您在《GE Vernova 声明》修改版生效日期后提交补充的 GE Vernova 应聘者资料或申请担任某一 GE Vernova 职位,您的 GE Vernova 应聘者资料将根据当时已生效的《GE Vernova 声明》进行处理。

生效日期:2024 年 4 月 2 日