应聘者隐私声明

候选人隐私声明
引言

本候选人隐私声明（以下简称”声明”）适用于已申请GE Vernova职位的个人、作为人才前景被联系的个人，或加入GE Vernova人才社区的个人（在本声明中统称为”候选人”），并描述了GE Vernova获取和处理的有关其候选人的个人信息类型（以下简称”候选人数据”）、其使用方式和原因，以及在招聘过程中可能与之共享数据的对象。

本声明在全球范围内适用，是 GE Vernova 隐私政策和 GE Vernova 个人信息保护承诺（BCR 的补充，后者进一步描述了 GE Vernova 为保护其处理的所有个人信息（包括候选人数据）所采取的措施。 GE Vernova 将按照本声明处理候选人数据，除非与适用法律的要求相冲突，在此情况下以适用法律为准。本声明不构成 GE Vernova 向被录用候选人提供的任何雇佣合同的一部分。

GE Vernova 人才社区

候选人可随时访问人才社区选择加入 GE Vernova 人才社区。加入人才社区完全自愿，不是申请   GE Vernova  职位的条件。选择不加入不会影响对当前或未来职位申请的任何决定。候选人可随时按照下文” GE Vernova 候选人权利”中所述退出人才社区。

未来前景

选择加入 GE Vernova 人才社区的候选人，或在提交职位申请时同意就其他开放职位接受联系的候选人，即同意 GE Vernova 保留和使用其候选人数据，以考虑将其作为其他就业机会的未来前景。 GE Vernova 还可能将从候选人处获得的候选人数据与其从公开来源独立获取的信息相结合，并将其添加到候选人的人才档案中。 GE Vernova 将此信息用于招聘目的，包括评估候选人是否适合其可能未申请的职位，以及通过电子邮件和其他电子方式就其他工作机会和 GE Vernova 新闻与候选人联系。如果候选人决定退出，可按照下文” GE Vernova 候选人权利”中所述进行操作。

数据收集来源

候选人数据可能直接从候选人处收集（例如，职位申请中提供的联系信息和简历），或间接获取（例如，从公开来源如外部专业和与就业相关的在线平台和目录中获取的教育、工作经历和技能相关信息，这些数据已被公开，或从第三方获取，例如推荐人、第三方顾问或代表 GE Vernova 开展工作的招聘专业人员）。

在法律要求的情况下， GE Vernova 可能会要求提供有关候选人或其亲属（包括某些家庭成员或商业合作伙伴）以特定方式为政府工作或曾为政府工作的额外信息。在这些情况下，将在候选人申请过程中向其提供额外说明。候选人在向 GE Vernova 披露信息之前，应告知并征得 GE Vernova 要求提供信息的家庭成员或商业合作伙伴的同意。

候选人数据类型

处理是指对候选人数据执行的任何操作，例如收集、记录、组织、存储、传输、修改、使用、披露或删除。 GE Vernova 处理的候选人数据类型可能因候选人的个人情况而异（例如，办理工作签证或检查驾驶执照的有效性可能不适用于所有候选人或所有工作岗位）。因此，以下 GE Vernova 通常处理的候选人数据清单仅为示例性质，并非穷尽清单。

敏感或特殊类别的数据仅在法律允许或要求收集，或候选人自愿披露此类信息的情况下进行处理。 GE Vernova 不会在招聘过程中要求或考虑有关受保护特征的信息（例如宗教、性取向或政治观点）。如果候选人有残疾或健康状况，并希望 GE Vernova 考虑合理调整或便利措施，候选人可在招聘过程中提供该信息。

¹ 在某些国家，GE 

Vernova 不会处理照片或复印公共机构签发的官方文件（例如国民身份证），除非法律或公共机构要求。
如果候选人未向 GE Vernova 提供某些候选人数据，这可能会阻碍 GE Vernova 履行其法律义务或在招聘过程中采取必要步骤，并可能影响候选人申请或获得就业录用的能力。当 GE Vernova 要求提供候选人数据时，将解释不提供数据的潜在后果（例如，未能提供在某国工作权利的证明可能导致 GE Vernova 无法提供就业机会）。

处理的法律依据

在法律允许的情况下， GE Vernova 可能依据履行合同的必要性、遵守法律义务或其合法利益（或第三方的合法利益）作为处理候选人数据的法律依据。当 GE Vernova 按照本声明所述处理敏感或特殊类别数据时，是依据适用法律中的豁免（例如，为就业、社会保障或社会保护目的）或基于同意。

候选人数据处理目的

GE Vernova 按照适用法律处理候选人数据，用于合法的人力资源、招聘和业务管理目的，具体示例如下。

自动化决策和人工智能

GE Vernova 及其处理者使用人工智能（“AI”）应用程序，包括机器学习和生成式AI，并可能创建人才档案、将候选人与职位匹配，或做出基于自动化处理的决策以支持招聘和业务运营。 GE Vernova 遵守适用法律并实施适当的控制措施，要求我们的处理者同样这样做，并在适当情况下与
员工代表进行沟通。在法律要求的情况下，个人可以反对此类处理或要求人工审查和/或了解所涉逻辑的信息。

GE Vernova 如何使用AI

当候选人提交职位申请、选择成为未来前景或加入人才社区时， GE Vernova 可能使用AI辅助工具将其候选人数据与开放职位所需的技能、资质和经验进行匹配。这一匹配过程使用AI来识别候选人档案与既定工作标准的契合之处。

人工监督和决策

AI用于支持 GE Vernova 的招聘流程，不用于做出独立的招聘决策。无论AI如何将档案与职位要求匹配，申请将由人工审查，且任何申请人不会仅因 GE Vernova 使用AI而被推进或拒绝。基于自动化处理产生对候选人的法律或类似重大影响的任何决策，均须经过人工审查。

公平性和非歧视

GE Vernova 致力于成为包容的平等机会雇主。我们在AI辅助流程中应用反歧视保障措施。这包括不基于受保护特征（例如年龄、性别、种族、残疾、宗教或性取向）搜索或筛选候选人。在整个过程中依赖人工审查来验证AI输出。
直接营销
GE Vernova 将就候选人申请的职位以及其他 GE Vernova 招聘机会、新闻、公司成就、奖项和行业活动参与等信息与候选人联系， GE Vernova 认为这些信息对已选择加入的候选人有兴趣。

GE Vernova 不会：

•  将候选人数据用于提供与招聘无关的 GE Vernova 产品或服务；或
•  将候选人数据披露给 GE Vernova 以外的实体用于其直接营销目的。
 

请参阅下文“ GE Vernova 候选人权利”了解如何退出 GE Vernova 的招聘流程、取消订阅 GE Vernova 人才社区或行使候选人可能拥有的其他隐私权利。

数据披露
在 GE Vernova 内部传输候选人数据
 

GE Vernova 实体之间的候选人数据内部传输（集团内传输）仅在以下情况下进行：

•  有明确的业务需要传输候选人数据。
•  传输符合适用法律。
•  已对候选人数据采取适当的保障措施以确保其安全。
•  发送和接收候选人数据的实体均遵守 GE Vernova 个人信息保护承诺（BCR）。
 

GE Vernova 集团内候选人数据接收方的示例包括：

•  审查职位申请和/或推荐的人力资源和招聘或人才获取经理；
•  对 GE Vernova 内开放职位负有管理责任的员工，或被指定负责与人力资源或人才获取相关的公司范围内流程或程序的员工；
•  内部法律顾问，以提供其法律意见（如必要）。

向 GE Vernova 外部传输候选人数据

有时， GE Vernova 可能需要将候选人数据传输给其雇用的代表其执行某些服务的外部第三方。GE Vernova 可能与之共享候选人数据的第三方的非穷尽示例包括：
•  被 GE Vernova 雇用提供其选择外包服务的供应商（例如支持差旅报销或安排面试的合作伙伴)
•  协助候选人识别和评估的第三方招聘人员；
•  提供IT支持的承包商；
•  审查、支持或审计业务运营的专业顾问；
•  监管机构（例如数据保护机构）（根据要求）；
•  外部法律顾问，以保护 GE Vernova 的合法权利；以及
•  执法机构、仲裁员、法官和其他第三方裁判者，以为诉讼案件或监管执法行动进行辩护。

跨境传输

GE Vernova 是一家全球性组织，其实体、关联公司和服务提供商在全球众多国家运营。为进行本声明中描述的处理，候选人数据可能会被从收集或获取所在国家以外的国家访问和传输，包括传输至美利坚合众国。当接收国的数据保护水平与候选人数据最初收集所在国家不同时, GE Vernova 会按照适用法律的要求采取适当的传输保障措施。这些保障措施将是：
•  具有约束力的公司规则；
•  标准合同条款；或
•  经批准的行为准则或认证机制；

或 GE Vernova 将依据：

•  同意；
•  合同必要性；或
•  在建立、行使或保护法律请求所必需的情况下。

GE Vernova 在本声明中描述的隐私实践符合APEC跨境隐私规则（CBPR）体系和APEC处理者隐私认证（PRP）体系。该体系为在参与APEC经济体之间传输的个人信息提供了保护框架。 GE Vernova 还参与了全球跨境隐私规则（CBPR）体系和全球处理者隐私认证（PRP）体系。要查看我们的实时认证状态，请访问全球CBPR论坛目录。全球CBPR和PRP论坛通过国际数据保护和隐私认证实现全球可信数据流动。

候选人数据的保留

GE Vernova 将候选人数据保留至其获取目的所需的时间，或在 GE Vernova 有其他合法依据保留的情况下。 GE Vernova 通过参考以下标准确定每类候选人数据的适用保留期限：
a)  收集候选人数据的目的以及该目的是否已实现；
b)  候选人是否与 GE Vernova 有持续关系（例如作为人才社区成员或活跃申请者），在此情况下，候选人数据将在该关系存续期间及其后的合理期限内保留；
c)   GE Vernova 是否受法律、监管或合同义务的约束，要求其将候选人数据保留特定期限（例如职位所在司法管辖区的就业、税务或平等机会立法）；
d)  根据 GE Vernova 的法律状况，保留是否可取，包括因招聘过程引起或与之相关的潜在索赔的适用法定诉讼时效期（例如歧视、数据保护或合同索赔）；
e)  候选人是否已同意更长的保留期（例如通过选择被考虑为其他职位的未来前景）。

如果候选人的申请成功，其候选人数据将在入职时转入员工档案，并按照 GE Vernova 的员工数据保留政策和适用法律进行保留。在适用保留期结束时，候选人数据将被安全删除或匿名化。候选人也可能有权要求删除其候选人数据，并可按照下文“ GE Vernova 候选人权利”中所述提交请求。

安全性和保密性

GE Vernova 采用旨在保护候选人数据的完整性、保密性、安全性和可用性的技术和组织措施，并遵守信息安全的适用法律要求。GE Vernova 将包含候选人数据的内部系统的访问权限制为因合法业务目的而需要访问的个人。

GE Vernova 候选人权利;

候选人有权撤回其对处理候选人数据的同意，并在法律允许的情况下，提出对处理的反对意见，或要求限制其处理。GE Vernova 将遵守适用于其收到的候选人权利请求的法律，但并非所有权利都是绝对权利。它们可能仅在某些国家根据特定情况适用。在某些情况下 , GE Vernova 可能无法或不被要求遵守请求（例如, GE Vernova 可能无法删除法律要求保留以履行法律或监管义务的数据）。如果候选人所在司法管辖区的法律规定并允许，候选人可能拥有隐私权利（称为数据主体权利或DSR），包括：
•  请求访问其个人信息；
•  请求了解其处理方式的详情；
•  请求更新和更正；
•  请求删除；
•  反对其处理方式；
•  请求限制其处理方式；
•  请求对任何完全自动化决策的结果进行审查；
•  请求获取个人向 GE Vernova 提供的个人信息的副本，并以可转移至其他组织的便携格式提供
•  撤回对其处理的同意；或
•  向数据保护机构提出投诉。

候选人可以通过填写在线请求表格向 GE Vernova 提交行使其隐私权利的请求，具体请参阅下文“如何联系我们”。在某些情况下, GE Vernova 可能需要请求额外信息以验证或确定候选人请求的范围。
本声明中描述的流程是对 GE Vernova 提供的和/或候选人根据适用法律可以获得的任何其他补救措施和争议解决程序的补充。

如何联系我们

数据控制者

候选人数据的控制者将是 GE Vernova International LLC，或候选人申请职位所在的 GE Vernova 集团内的法律实体，或作为 GE Vernova 人才社区成员联系个人的实体，具体以相关职位发布或招聘联系中标明的为准。当多个集团实体参与招聘流程时，每个相关实体将作为其处理的个人数据的独立控制者。我们集团内的实体名单及其注册地址可在此处查阅。
候选人可通过以下方式联系任何控制者：
        收件人：首席隐私官或数据保护官
        GE Vernova , 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, 美国
        dataprotectionoffice@gevernova.com

本声明的变更

GE Vernova 保留通过在相关 GE Vernova 职业网站上发布变更来修改本声明的权利。如果候选人在修改后的 GE Vernova 候选人声明生效日之后提交额外的候选人数据或请求被考虑担任 GE Vernova 职位，您的候选人数据将按照当时有效的 GE Vernova 候选人声明进行处理。

生效日期：2026年4月。