GE ベルノバ・グループは GE から分離しましたが、この分離後もまだ、GE ベルノバ・グループの採用・研修システムを GE のシステムから移行している途中です。GE ベルノバ、その子会社および関連会社（総称して「GE ベルノバ」）が、GE ベルノバの採用プロセスの一環として取得したデータを処理・保護する方法については、こちらを参照してください：GE ベルノバの採用候補者のプライバシーに関する通知。

GE ベルノバの採用候補者のプライバシーに関する通知

はじめに

本通知（GE ベルノバの通知）には、GE ベルノバ、その子会社および関連会社（総称して「GE ベルノバ」）が、採用プロセスの一環として取得したデータを処理・保護する方法が記載されています。

GE ベルノバの採用候補者データ（下記の定義を参照）を提供することで、採用候補者は次のことに同意した、または次のことを確認したとみなされます。

• この GE ベルノバの通知を読み、GE ベルノバがこの GE ベルノバの通知に従って GE ベルノバの採用候補者データを処理すること

• 他者に関する情報を提供することを通知し、必要な同意を得たこと（例：雇用のレファレンスに関する情報）、および

• この GE ベルノバの通知で定められた目的と方法に従い、自国と同じレベルのデータ保護を適用しない可能性がある米国や他の国に自身の GE ベルノバの採用候補者データが移転され、そこで処理される可能性があること

GE ベルノバは、適用法令の要件に反しない限り、この GE ベルノバの通知に従って GE ベルノバの採用候補者データを処理します。適用法令の要件に反する場合は、そちらを優先します。

GE ベルノバの採用候補者データを送信・提供する際は、この GE ベルノバの通知に定められている条件に同意する必要があります。GE ベルノバの採用候補者データを送信・提供することを拒否した場合、採用募集に応募したり、雇用のオファーを受け取ったりすることができなくなるおそれがあります。

この GE ベルノバの通知は、GE ベルノバが採用候補者に提供する雇用契約とは別のものです。

定義

GE ベルノバの採用候補者データとは、採用候補者が採用プロセスにおいて、あるいは職務経験や興味を共有するために、GE ベルノバに直接または間接的に提供した個人情報のことです。GE ベルノバは、法律によって求められる場合は採用候補者の同意を得たうえで、例えば本人の身元、雇用状況、レファレンスを確認するために、採用候補者から直接、あるいは第三者を通して GE ベルノバの採用候補者データを収集することがあります。GE ベルノバの採用候補者データには、採用候補者の現況、職務履歴/現就職情報、教育、報酬、雇用者の評価、アンケート結果、連絡先情報、以前の住所や名前、採用候補者によって提供された追加情報（例えば、カバーレター）、公開されている専門知識や携わったプロジェクト、特定の職務に必要な運転免許証番号、レファレンス、法律で許可されている場合における犯罪歴など、さまざまな情報が含まれます。

処理とは、収集、記録、整理、保存、移転、編集、使用、開示、削除など、GE ベルノバの採用候補者データに対して行うあらゆる作業のことです。

GE ベルノバの採用候補者の機密データとは、国籍や市民権、人種や民族、健康情報、犯罪歴、または労働組合への参加状況に関連する、GE ベルノバの採用候補者データのことです。GE ベルノバが採用時に宗教、性生活、政治的見解に関する情報を求めたり、考慮したりすることはありません。

収集

採用候補者は、様々な電子的な方法や紙の文書で GE ベルノバに GE ベルノバの採用候補者データを提出できます。採用候補者は、GE ベルノバが採用候補者データを本人から直接収集することに加えて、第三者から収集することに合意します。例えば、身元、雇用状況、レファレンス（法律で義務付けられている場合は、採用候補者の同意が必要）を確認するためにリクルーターから情報収集したり、法律で許可されている範囲において、採用候補者が職務経験や興味に関する情報を提供した仕事募集サイトなどから情報収集したりすることがあります。

本人、あるいは特定の家族やビジネスパートナーのような近しい人物が特定の形で政府と業務で関わっている、あるいは過去に関わっていた場合、GE ベルノバは法律の要件に従って追加の情報を求めることがあります。この場合、応募プロセスの間に追加の手続きをお知らせします。 

採用候補者は、GE ベルノバに家族やビジネスパートナーの情報を開示する前に、このような政府との関係に関する要件に従って GE ベルノバから情報を求められているということを本人に知らせ、同意を取る必要があります。

処理と保持

GE ベルノバは、人事およびビジネス管理に関する正当な目的のために、GE ベルノバの採用候補者データを処理します。法律によって許されている範囲において、採用候補者に適した GE ベルノバの職務を特定・評価すること、採用プロセスに関する記録を保持すること、採用プロセスと結果を評価すること、身元確認を行うことなどが、これに該当します。

さらに、GE ベルノバの法務、規制およびコーポレートガバナンスの要件を遵守するために、GE ベルノバの採用候補者データを使用することがあります。採用候補者を雇用する場合、GE ベルノバの従業員データ保護ポリシーに従う形で、雇用に関する GE ベルノバの採用候補者データを使用することがあります。

GE ベルノバは、採用候補者が応募した職務のために GE ベルノバの採用候補者データを使用するだけでなく、他の職務を検討するために GE ベルノバの採用候補者データを保持・使用することがあります。問い合わせ、申し立て、異議、制限に関する法律で指定されているように、他の職務において採用されたくない場合、あるいは GE ベルノバの採用候補者データの削除を希望する場合は、GE ベルノバにその旨連絡してください。税務や他の法律関連の目的、あるいは上記の雇用に関する要件によって義務付けられている場合を除き、GE ベルノバの採用候補者データを最長で 3 年間保持します。

GE の各組織、第三者との共有

GE の事業体の分離に際した移行期間に採用候補者が応募した場合、GE はゼネラル・エレクトリック・カンパニー・グループに残る、あるいはそこから分離する GE の事業体と共同で GE ベルノバの採用候補者データを処理することがあります。そのような分離に際した移行期間の間は、分離する、あるいは分離しないすべての事業体が、ゼネラル・エレクトリック・カンパニーの通知に記載されているデータ保護の要件を遵守する責任を継続して負っています。

GE ベルノバは、GE ベルノバに特定のサービスを提供する外部の第三者に対して GE ベルノバの採用候補者データを移転することがあります。そのような第三者のプロバイダーは、対象のサービス契約で指定されているサービスを提供することだけを目的として GE ベルノバの採用候補者データにアクセスでき、GE ベルノバはプロバイダーに対し、この GE ベルノバの通知で定められている保護対策に準じる形でデータを保護することを求めます。

GE ベルノバは、（1）法律の要件に従うために、（2）法律によって許されている範囲において GE ベルノバの法的権利を守るために、または（3）採用候補者や他の人物の健康あるいは安全が脅かされるような緊急時に、他の第三者に対して特定の GE ベルノバの採用候補者データを開示しなければならない場合があります。さらに、組織の再編成、合併、売却、共同事業、譲渡や、GE ベルノバの事業の一部あるいはすべてを移転・整理する他の場面において、GE ベルノバが GE ベルノバの採用候補者データを後継組織に移転することがあります。

データの国際移転

GE ベルノバは、世界の 160 か国以上の国で事業を行っています。そのため、自国と同じレベルのデータ保護を適用しない可能性がある米国や他の国に GE ベルノバの採用候補者データが移転され、そこで処理される可能性があります。GE ベルノバは、この GE ベルノバの通知で定めている雇用関連データの保護水準を維持し、世界中の事業に適用します。さらに、GE ベルノバは欧州連合の居住者の個人情報の取扱いについて定めた Binding Corporate Rules（拘束的企業準則）を導入しています。GE ベルノバの拘束的企業準則の詳細については、こちらを参照してください。この GE ベルノバの採用候補者のプライバシーに関する通知に記載されている GE ベルノバのプライバシーに関する慣行は、APEC の越境プライバシールール（CBPR）の仕組みに準拠しています。 

APEC CBPR システムは、APEC の参加国間で転送される個人情報を組織が確実に保護する枠組みを提供するものです。APEC の枠組みの詳細については、こちらを参照してください。

GE ベルノバの採用候補者の機密データ

GE ベルノバは、法律によって許されている範囲において身元や犯罪歴を確認したり、職務に関係があり、かつ法律によって許されている場合は、市民権、国籍、健康に関する情報など、他の GE ベルノバの採用候補者の機密データを処理したりすることがあります。GE ベルノバが GE ベルノバの採用候補者の機密データを第三者から収集する場合は、同意を得るために採用候補者に通知します。障がいがあって GE ベルノバに便宜を求めたい場合は、採用プロセスの間にその情報を提供することができます。GE ベルノバの採用候補者の機密データを GE ベルノバに提供すると、GE ベルノバがこの GE ベルノバの通知に従ってデータを処理することに同意したとみなされます。

セキュリティと機密保持

GE ベルノバは、GE ベルノバの採用候補者データの完全性、機密性、安全性、可用性を確保し、情報セキュリティに関して適用される法的要件を遵守するために、技術的・組織的な対策を導入しています。GE ベルノバは、正当なビジネス上の目的で GE ベルノバの採用候補者データにアクセスしなかればならない人物だけが、そのようなデータを保持する社内システムにアクセスできるようにしています。

GE ベルノバの採用候補者の権利

GE ベルノバの採用候補者データに関して、採用候補者は次のような権利を行使することができます。

アクセス、修正、削除およびポータビリティー：GE ベルノバは、GE ベルノバの採用候補者データを処理する場所とは関係なく、採用候補者の国の法律で許可されている範囲において、GE ベルノバが処理する GE ベルノバの採用候補者データに採用候補者がアクセスできるようにし、データのポータビリティーを確保する手段を提供します。採用候補者は、GE ベルノバとの契約、訴訟、あるいは他の法的要件によって保持することが求められている場合を除き、GE ベルノバの採用候補者データの修正・削除を求めることができます。アクセス、修正、削除またはポータビリティーが拒否された場合には、拒否の理由が通知されます。自動処理だけで行われた決定の見直しも、これに含まれる場合があります。

自動処理による決定事項：GE ベルノバは通常、EU 一般データ保護規則が定める自動化された意思決定だけを根拠として、採用や雇用の判断を行うことはありません。自動化された意思決定だけに基づいて GE ベルノバが採用候補者に関する重要な意思決定を行う場合、GE ベルノバは採用候補者が意見を述べる機会を与え、法律が求めるあらゆる安全対策を用意します。

問い合わせ、申し立て、異議および制限：採用候補者は次の宛先に対して、GE ベルノバの採用候補者データの処理に対する同意の撤回や、GE ベルノバの採用候補者データに関する問い合わせ、申し立て、異議、および/または処理の制限を求めることができます：人事データ保護管理者, 58 Charles St., Cambridge, MA 02141、メールの場合は[email protected]。この GE ベルノバの通知に記載されているプロセスは、GE ベルノバが提供する、および/または適用法令によって用意されている他のあらゆる救済手段および紛争解決プロセスを補完するものです。

当社の対応が十分でなく、プライバシーやデータ使用に関する未解決の懸念事項がある場合は、米国に拠点を置く第三者の紛争解決プロバイダー（無料、https://feedback-form.truste.com/watchdog/request）にご連絡ください。

ダイレクト・マーケティング

GE ベルノバは、本人や家族向けの製品・サービスを提供するために GE ベルノバの採用候補者データを使用したり（「ダイレクト・マーケティング」）、ダイレクト・マーケティングを目的として第三者に GE ベルノバの採用候補者データを提供したりすることはありません。お客さま、消費者、あるいは GE ベルノバと雇用以外の関係を持つ人物の連絡先情報や他の個人データについては、この制限が適用されません。

本通知の改定

GE ベルノバは、関連する GE ベルノバのウェブサイトで変更内容を掲示することで、この GE ベルノバの通知を改定する権利を保持しています。GE ベルノバの採用候補者データが改定され、発効日を過ぎてから追加の GE ベルノバの採用候補者データを提出したり、GE ベルノバの職務に就くための審査を希望したりした場合、その時点で効力を持つ GE ベルノバの通知に従って GE ベルノバの採用候補者データが処理されます。

発効日：2024年4月2日