採用候補者のプライバシーに関する通知
採用候補者プライバシー通知
はじめに
本採用候補者プライバシー通知（以下「本通知」）は、 GE Vernova に求人に応募した方、人材候補として連絡を受けた方、または GE Vernova タレントコミュニティに参加した方（本通知において総称して「候補者」）に適用され、 GE Vernova がその候補者について取得し処理する個人情報の種類（以下「候補者データ」）、その利用方法および理由、ならびに採用プロセスに関連して共有される可能性のある相手先について説明するものです。
本通知はグローバルに適用され、 GE Vernova プライバシーポリシーおよび GE Vernova 個人情報保護に関するコミットメント（BCR）を補足するものであり、これらは GE Vernova が候補者データを含むすべての個人情報を保護するために講じる措置をさらに説明しています。 GE Vernova は、適用法令の要件と矛盾する場合を除き、本通知に従って候補者データを処理します。矛盾する場合は、適用法令が優先されます。本通知は、 GE Vernova に採用された候補者に提示される雇用契約の一部を構成するものではありません。
GE Vernova タレントコミュニティ
候補者は、タレントコミュニティにアクセスすることにより、いつでも GE Vernova タレントコミュニティに参加することができます。タレントコミュニティへの参加は完全に任意であり、 GE Vernova への求人応募の条件ではありません。参加しないことを選択しても、現在または将来の求人応募に関する決定に影響を与えることはありません。候補者は、以下の「 GE Vernova 候補者の権利」に記載されているとおり、いつでもタレントコミュニティからオプトアウトすることができます。
将来の見込み候補者
GE Vernova タレントコミュニティに参加した候補者、または求人応募の際に他の募集中のポジションについて連絡を受けることに同意した候補者は、 GE Vernova が他の雇用機会のための将来の見込み候補者として検討するために候補者データを保持し使用することに同意するものとします。 GE Vernova は、候補者から取得した候補者データを、公開情報源から独自に取得した情報と組み合わせ、タレントプロファイルに追加する場合があります。 GE Vernova は、この情報を採用目的で使用します。これには、候補者が応募していないポジションへの適性の評価、および他の求人機会や GE Vernova のニュースについて電子メールやその他の電子的手段で候補者に連絡することが含まれます。候補者がオプトアウトを希望する場合は、以下の「 GE Vernova 候補者の権利」に記載されているとおり行うことができます。
データ収集源
候補者データは、候補者から直接収集される場合（例：求人応募で提供される連絡先情報および履歴書）、または間接的に取得される場合（例：学歴、職歴およびスキル関連情報が、外部の専門職および雇用関連のオンラインプラットフォームやディレクトリなどの公開情報源から、または GE Vernova のために業務を行う雇用推薦者、第三者コンサルタント、採用専門家などの第三者から取得される場合）があります。
法律で義務付けられている場合、 GE Vernova は、候補者、またはその近親者（特定の家族やビジネスパートナーを含む）が、特定の方法で政府と業務を行っている、または行っていた事例に関する追加情報を求めることがあります。このような場合、候補者には応募時に追加の指示が提供されます。候補者は、 GE Vernova が情報を求めた家族やビジネスパートナーに、 GE Vernova への開示前に通知し、同意を得るべきです。
候補者データの種類
処理とは、候補者データに対して行われるあらゆる操作を指し、収集、記録、整理、保存、転送、変更、使用、開示、削除などが含まれます。 GE Vernova が処理する候補者データの種類は、候補者の個別の状況に応じて異なる場合があります（例：就労ビザの処理や運転免許証の有効性の確認がすべての候補者またはすべての職種に適用されるとは限りません）。したがって、以下の GE Vernova が通常処理する候補者データのリストは例示的なものであり、網羅的なリストではありません。
| 候補者データの種類 | 個人情報の非網羅的な例 |
|---|---|
| 識別データ | 氏名、生年月日、出生地、国籍、市民権、性別、写真、民族（法律で許可されている場合）、署名。 |
| 連絡先情報 | 個人および業務関連の郵便住所、電話番号、メールアドレス、およびプロフェッショナルソーシャルメディアアカウントの詳細。 |
| 私生活または健康に関する情報 | 婚姻状況、扶養家族、受益者、社会給付の受給資格、軍務経歴、政治および宗教的信条、専門協会の会員資格、健康または障害に関するデータ。 |
| 政府ID・公的許可データ | 1国民身分証明書、パスポート、運転免許証、就労許可証、社会保障カード、ビザまたは在留資格のコピーおよび番号（法律で使用が義務付けられている場合のデジタル形式を含む）。 |
| 学歴・職歴データ | 職種および役職、求人応募データ、研修および職歴、学歴および学業成績（成績を含む）、実務経験、資格証明書、専門免許および資格、スキルおよび能力（話す言語を含む）、専門職バンド、勤続年数、雇用推薦状、および開示された場合の勤務実績。 |
| 審査および確認結果 | 採用前のバックグラウンド審査および確認チェックの結果（現地法で許可されている場合）。これには、候補者の過去の職歴や学歴を確認するための第三者からの回答、または犯罪歴確認および／またはアルコール・薬物検査の結果が含まれる場合があります。候補者がバックグラウンドチェックに不合格となった場合、 GE Vernova での将来の雇用の資格がないとみなされる可能性があります。 |
| 個人財務情報 | 銀行またはその他の金融口座番号（例：旅費立替のため）、および自発的に提供された場合、候補者の現在および過去の報酬、給与、インセンティブ、ボーナス、その他の金銭的報酬および表彰、福利厚生、税控除、差押え、株式、譲渡制限付株式ユニット／ストックオプション情報、および経費立替。 |
| 位置・活動情報 | 勤務地および在宅勤務の取り決め、候補者がポジションに応募した日付およびその応募結果。 |
1 一部の国では、 GE Vernova は、法律または公的機関により義務付けられていない限り、写真や公的機関が発行した公的書類（例：国民IDカード）のコピーを処理しません。
候補者が GE Vernova に特定の候補者データを提供しない場合、 GE Vernova が法的義務を遵守することや採用プロセスにおいて必要な手続きを行うことができなくなる可能性があり、応募や雇用オファーの受領に影響を与える場合があります。 GE Vernova は候補者データを要求する際、提供しない場合の潜在的な結果を説明します（例：就労権の証拠を提供しない場合、 GE Vernova が雇用を提供できなくなる可能性があります）。
処理の法的根拠
法律で許可されている場合、 GE Vernova は、契約履行の必要性、法的義務の遵守、または正当な利益（または第三者の正当な利益）を、候補者データの処理の法的根拠とする場合があります。 GE Vernova が本通知に記載された機微データまたは特別カテゴリーのデータを処理する場合、適用法令の免除規定（例：雇用、社会保障または社会保護の目的）または同意に基づいて行います。
候補者データが処理される目的
GE Vernova は、適用法令に準拠し、正当な人事、採用および事業管理の目的のために候補者データを処理します。以下にその例を示します。
| GE Vernova が候補者データを使用する方法の非網羅的な例 |
|---|
| 採用候補者の特定のために 以下の方法で潜在的な候補者を調査および特定します： |
| 外部の人材フォーラムおよび公開された専門職プロフィールを検索し、人材候補を特定すること、人材候補に連絡し、 GE Vernova タレントコミュニティへの参加を招待すること、候補者に募集中のポジションへの応募を招待すること、特定のスキル、経験または同様の基準を特定しマッチングするためにタレントプロフィールに検索条件を適用し、募集中のポジションの候補者を特定すること、外部の採用エージェンシーと協力して潜在的な人材を見つけること、および既存の従業員からのタレントリファラルを処理すること。 GE Vernova は、採用管理および適切な候補者の特定における正当な利益の法的根拠に基づいてこれらの活動を行います。また、法律で義務付けられている場合は候補者の同意に基づきます。 |
採用およびタレントマネジメントのために 以下の方法で採用活動を支援します： |
| 求人応募の処理および採用システムでの候補者プロフィールの作成、オプトインした個人の GE Vernova タレントコミュニティへの登録、募集中のポジションへの候補者の評価、採用面接および評価の組織と実施（オンラインおよび対面）、元従業員の再雇用適格性の判定（例：現地法に従い）、候補者に提示する総報酬パッケージの策定、候補者への採用オファーおよび任命の発行、 GE Vernova のニュースを共有し候補者のエンゲージメントを促進すること、および採用プロセスと結果を研究しプロセス改善を特定すること。 GE Vernova は、個人との契約の履行に必要であること、または契約締結前に個人の要求に応じて措置を講じるため、または採用プログラムの管理における正当な利益の法的根拠に基づいてこれらの活動を行います。また、法律で義務付けられている場合は候補者の同意に基づきます。 |
| 健康および障害情報の処理：候補者の要求に応じた合理的調整または配慮の実施、産業保健評価の実施、または法律で義務付けられているその他の場合。 GE Vernova は、同意の法的根拠に基づき、雇用法の分野での義務の履行および特定の権利の行使に必要な場合、および合理的調整の評価と実施のために健康関連情報を処理します。 GE Vernova が産業保健評価のために健康データを処理することが法律で義務付けられている場合、適用される産業保健および雇用法令に従って実施されます。 |
| 採用前のバックグラウンドチェックのために 採用プロセスの該当段階において、候補者がオファーを承諾した後、就業初日の前に、バックグラウンドチェックを実施します（ポジションに関連し、法律で許可されている場合に限る）。これには以下が含まれる場合があります： |
| 候補者が提供した政府身分証明書の確認による本人確認、候補者の就労権および入国管理／ビザ関連情報の評価、および政府データベースに対するウォッチリストおよび制裁チェックの実施。 GE Vernova は、法的義務の遵守の法的根拠に基づいてこれらの活動を行います。 |
| 候補者が申告した潜在的な利益相反の評価、候補者の前職からの雇用推薦状の取得、候補者の職歴および過去の役職の独自確認、および候補者の学歴および学位資格の独自確認。 GE Vernova は、候補者の資格を実証し、採用適性を評価する正当な利益の法的根拠に基づいてこれらの活動を行います。 |
| 該当する場合：確立された調査機関からの犯罪歴確認の要求、および薬物および／またはアルコール検査の要求および検査結果の処理。 GE Vernova は、同意の法的根拠に基づいてこれらの活動を行います。 GE Vernova が犯罪歴確認などの機微な情報を第三者から取得する意図がある場合、候補者には事前に通知され、候補者の同意なくそのチェックが実施されることはありません。犯罪歴確認は、適用法令で許可され、かつ当該役職に関連する場合にのみ実施されます。候補者が特定のバックグラウンドチェックに不合格となった場合、 GE Vernova での将来の雇用の資格がないとみなされる可能性があります。 |
自動化された意思決定および人工知能
GE Vernova およびその処理者は、機械学習や生成AIを含む人工知能（以下「AI」）アプリケーションを使用し、タレントプロフィールの作成、候補者とポジションのマッチング、または採用および事業運営を支援するための自動処理に基づく意思決定を行う場合があります。 GE Vernova は適用法令を遵守し、適切な管理措置を実施し、処理者にも同様の対応を求め、必要に応じて従業員代表と協議します。法律で義務付けられている場合、個人はその処理に異議を申し立てたり、人間による審査および／または関与するロジックについての情報を要求することができます。
GE Vernova のAIの使用方法
候補者が求人応募を行った場合、将来の見込み候補者となることにオプトインした場合、またはタレントコミュニティに参加した場合、 GE Vernova はAI支援ツールを使用して、候補者データを募集中のポジションに必要なスキル、資格および経験と照合する場合があります。このマッチングプロセスは、AIを使用して候補者のプロフィールが記載された職務基準と一致する部分を特定します。
人間による監督と意思決定
AIは GE Vernova の採用プロセスを支援するために使用され、独立した採用決定を行うためには使用されません。AIがプロフィールを職務要件にどのようにマッチングしたかにかかわらず、応募は人間によって審査され、AIの使用のみによって応募者が次のステップに進められたり、不合格とされたりすることはありません。候補者に対して法的または同様の重大な影響を及ぼす自動処理に基づく決定は、人間による審査の対象となります。
公平性と非差別
GE Vernova は、インクルーシブな機会均等雇用主であることにコミットしています。AI支援プロセスには差別禁止のセーフガードを適用しています。これには、保護対象特性（例：年齢、性別、人種、障害、宗教、性的指向）に基づいて候補者を検索またはフィルタリングしないことが含まれます。AIの出力を検証するため、プロセス全体を通じて人間による審査が行われます。
ダイレクトマーケティング
GE Vernova は、候補者が応募したポジション、および GE Vernova のその他の採用機会、ニュース、会社の実績、賞、業界イベントへの参加について、オプトインした候補者の興味に合うと思われる情報を候補者に連絡します。
GE Vernova は以下を行いません：
• 採用に無関係な GE Vernova の製品やサービスを提供するために候補者データを使用すること、または
• GE Vernova 外の団体に対し、そのダイレクトマーケティング目的のために候補者データを開示すること。
GE Vernova の採用プロセスからの脱退、 GE Vernova タレントコミュニティからの退会、または候補者が利用可能なその他のプライバシーの権利の行使については、以下の「 GE Vernova 候補者の権利」をご参照ください。
データの開示
GE Vernova 内部での候補者データの移転
GE Vernova の体内における候補者データの内部移転（グループ内移転）は、以下の場合にのみ行われます：
• 候補者データを移転する明確な事業上の必要性がある場合。
• 移転が適用法令に準拠して行われる場合。
• 候補者データの安全性を確保するための適切な保護措置が適用されている場合。
• 候補者データを送受信する体が、 GE Vernova 個人情報保護に関するコミットメント（BCR）を遵守している場合。
GE Vernova のグループ内で候補者データを受け取る可能性のある受信者の例は以下のとおりです：
• 求人応募および／またはリファラルを審査する人事および採用またはタレントアクイジションマネージャー。
• GE Vernova 内で募集中のポジションの管理責任を有する従業員、または人事やタレントアクイジションに関連する全社的なプロセスまたは手続きにおいて責任を割り当てられた従業員。
• 法的意見を提供するための社内法務部門（必要に応じて）。
GE Vernova 外部への候補者データの移転
GE Vernova は、特定のサービスを代行するために雇用した外部の第三者に候補者データを移転する必要がある場合があります。 GE Vernova が候補者データを共有する可能性のある選定された第三者の非網羅的な例は以下のとおりです：
• GE Vernova が外部委託することを選択したサービスを提供するために契約されたサプライヤー（例：旅費立替をサポートするパートナーや面接のスケジューリングを行うパートナー）。
• 候補者の特定および評価を支援する第三者の採用担当者。
• ITサポートを提供する請負業者。
• 事業運営を審査、支援または監査する専門コンサルタント。
• 規制当局（例：データ保護当局）（必要に応じて）。
• GE Vernova の法的権利を保護するための外部法務部門。および
• 訴訟または規制執行措置を防御するための法執行機関、仲裁人、裁判官およびその他の第三者の裁定者。
越境移転
GE Vernova は、世界各国に体、関連会社およびサービスプロバイダーを有するグローバル組織です。本通知に記載された処理を行うため、候補者データは、収集または取得された国以外の国（アメリカ合衆国を含む）からアクセスされ、またはその国へ移転される場合があります。受信国が候補者データが当初収集された国と同等のデータ保護レベルを提供しない場合、 GE Vernova は適用法令で義務付けられている適切な移転保護措置を適用します。これらの保護措置は以下のいずれかです：
• 拘束的企業規則。
• 標準契約条項。または
• 承認された行動規範または認証メカニズム。
または GE Vernova は以下に依拠します：
• 同意。
• 契約上の必要性。または
• 法的請求の確立、行使または防御に必要な場合。
本通知に記載された GE Vernova のプライバシー慣行は、APEC越境プライバシールール（CBPR）システムおよびAPECプロセッサー向けプライバシー認証（PRP）システムに準拠しています。このシステムは、参加APEC経済圏間で移転される個人情報を保護するための枠組みを組織に提供します。 GE Vernova はまた、グローバル越境プライバシールール（CBPR）システムおよびグローバルプロセッサー向けプライバシー認証（PRP）システムにも参加しています。リアルタイムの認証状況については、Global CBPR Forum Directoryをご覧ください。グローバルCBPRおよびPRPフォーラムは、国際的なデータ保護およびプライバシー認証を通じて、グローバルに信頼されるデータフローを可能にします。
候補者データの保持
GE Vernova は、候補者データを、取得目的に必要な期間、または GE Vernova がそれを保持する他の法的根拠がある期間、保持します。 GE Vernova は、以下の基準を参照して、候補者データの各カテゴリーに適用される保持期間を決定します：
a) 候補者データが収集された目的、およびその目的が達成されたかどうか。
b) 候補者が GE Vernova と継続的な関係を有しているかどうか（例：タレントコミュニティのメンバーまたは現在の応募者として）。この場合、候補者データはその関係の期間およびその後の合理的な期間保持されます。
c) GE Vernova が、候補者データを特定の期間保持することを義務付ける法的、規制上または契約上の義務に服するかどうか（例：ポジション所在地の雇用、税務または機会均等に関する法令）。
d) 採用プロセスから発生するまたはそれに関連する潜在的な請求についての適用される消滅時効期間を含め、 GE Vernova の法的立場に照らして保持が望ましいかどうか（例：差別、データ保護または契約に関する請求）。
e) 候補者がより長い保持期間に同意したかどうか（例：他のポジションの将来の見込み候補者として検討されることにオプトインした場合）。
候補者の応募が成功した場合、候補者データは雇用開始時に従業員記録に移転され、 GE Vernova の従業員データ保持ポリシーおよび適用法令に従って保持されます。適用される保持期間の終了時に、候補者データは安全に削除または匿名化されます。候補者はまた、候補者データの消去を要求する権利を有する場合があり、以下の「 GE Vernova 候補者の権利」に記載されているとおり要求を提出することができます。
セキュリティと機密性
GE Vernova は、候補者データの完全性、機密性、セキュリティおよび可用性を保護し、情報セキュリティに関する適用法令の要件を遵守することを目的とした技術的および組織的措置を採用しています。 GE Vernova は、候補者データを保有する内部システムへのアクセスを、正当な事業目的のためにアクセスを必要とする個人に限定しています。
GE Vernova 候補者の権利
候補者は、候補者データの処理に対する同意を撤回する権利、および法律で許可されている場合、その処理に対する異議を申し立てたり、処理の制限を要求する権利を有します。 GE Vernova は、受け取った候補者の権利要求に適用される法律を遵守しますが、すべての権利が絶対的な権利ではありません。権利は、特定の状況に応じて特定の国においてのみ適用される場合があります。場合によっては、 GE Vernova が要求に応じることができない、または応じる義務がない場合があります（例：法的または規制上の義務を満たすために法律で保持が義務付けられているデータを消去できない場合）。候補者の管轄地の法律で規定され、許可されている場合、プライバシーの権利（データ主体の権利またはDSRとして知られている）が候補者に利用可能な場合があり、以下が含まれます：
• 自分の個人情報へのアクセスを要求すること。
• 個人情報がどのように処理されているかの詳細を要求すること。
• 個人情報の更新や訂正を要求すること。
• 個人情報の消去を要求すること。
• 個人情報の処理方法に異議を申し立てること。
• 個人情報の処理の制限を要求すること。
• 完全に自動化された決定の結果の審査を要求すること。
• 個人が GE Vernova に提供した個人情報のコピーを、他の組織に移転可能なポータブル形式で要求すること。
• 個人情報の処理に対する同意を撤回すること。または
• データ保護当局に苦情を申し立てること。
候補者は、以下の「お問い合わせ先」に記載されているとおり、オンラインリクエストフォームに記入することにより、プライバシーの権利を行使する要求を GE Vernova に提出することができます。場合によっては、候補者の要求を確認または範囲を特定するために、 GE Vernova が追加情報を要求することが必要な場合があります。
本通知に記載されたプロセスは、 GE Vernova が提供するその他の救済措置および紛争解決プロセス、および／または適用法令に基づき候補者が利用可能なプロセスを補足するものです。
お問い合わせ先
| お問い合わせ／苦情 | 候補者データの処理について苦情を申し立てたり、お問い合わせを提出するには、以下に連絡してください：mailto:Vernova.ta@gevernova.com。 懸念事項を提起するには、 GE Vernova コーポレートオンブズ（corporate.ombuds@gevernova.com） に連絡してください。求人応募の状況を確認するには、以下に連絡してください：https://gevn-hr.custhelp.com/app/GE/careers_guide。 |
| データ主体の権利要求 | プライバシーの権利を行使するための候補者リクエストを提出するには、このデータ主体の権利要求フォームに記入してください。 |
| タレントコミュニティ | GE Vernova のタレントコミュニティに参加し、新しい求人情報をいち早く知るには、こちらから登録してください：http://vernova.is/talentenergy。 GE Vernova の求人情報については、 GE Vernova キャリアウェブサイトの「検索と応募」セクションをご覧ください：http://www.gevernova.com/careers。 |
データ管理者
候補者データの管理者は、 GE Vernova International LLC、または候補者がポジションに応募している GE Vernova グループ内の法人、または GE Vernova タレントコミュニティのメンバーとして個人に連絡している法人（関連する求人情報または採用アウトリーチで特定されるもの）となります。採用プロセスに複数のグループ体が関与する場合、各関連体は、それぞれが処理する個人データについて独立した管理者として行動します。グループ内の体のリストとその登記住所はこちらでご覧いただけます。
候補者は、以下を通じて管理者に連絡することができます：
宛先：最高プライバシー責任者またはデータ保護責任者
GE Vernova , 58 Charles St, Cambridge, MA 02141, United States
dataprotectionoffice@gevernova.com
本通知の変更
GE Vernova は、関連する GE Vernova キャリアウェブサイトに変更を掲載することにより、本通知を変更する権利を留保します。候補者が、変更された GE Vernova 候補者通知の発効日以降に追加の候補者データを提出したり、 GE Vernova のポジションへの検討を要求したりした場合、候補者データはその時点で有効な GE Vernova 候補者通知に従って取り扱われます。
発効日：2026年4月